高校学生干部文书写作
文书写作，是学生干部开展工作的基本工作的基本要求和基本技能。能否会写、写好文书，不仅体现了学生干部的工作能力和组织水平，而且直接影响工作的效果。学生干部文书写作应符合格式规范化、语言书面化、层次逻辑化等标准和要求。学生干部提高文书写作能力，可以通过单项训练和综合训练两种途径。常见的学生干部文书包括介绍信、证明信、表扬信、感谢信、倡议书、贺信、邀请函、申请书、通知、工作计划、工作总结、调查报告、会议纪要、简报、海报、新闻稿、请示等，他们具有共性的要求，也有固定的格式和写法。
（一）学生干部文书的特点
文书，主要是指国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料。其中文字记录材料是主要部分。学生干部文书是文书的一种，主要是指学生干部在工作过程当中，上传下达、沟通信息的一种实用文体。这种文书，主要是在学生组织和学生干部之间往来，对象主要是指学生这个特殊的群体。
文书的主要特点
格式规范化 文书是正式的文体，不同于散文、小说，要求有规范的格式。所谓格式，就是人们在长期的写作实践过程当中形成的，普遍认为较为合理的，通过法规或习惯固定下来的形式。一方面，格式固定使文书较之于其他文体有了很好的区分度；另一方面，格式规范，也为阅读者迅速把握重要信息提供方便。
层次逻辑化 文书写作过程中应当以逻辑发展为线索，或是前因后果，或是层层深入，或是先分后总，或是先总后分。层次逻辑化是由文书的作用决定的，脉络清晰、思维具有逻辑性才能将主要思想阐述清楚。
语言书面化 文书是在政府机关、企业、组织中普遍使用的正式文体，所应用的语言应当恰当、严谨，具有书面化的特点。所引事实应当准确、简明，用语应当严肃、正式，也可以用部分生动、活泼的语言加以修饰，增强可读性，但总体文风应当是书面化的。
学生干部文书写作能力培养
学生干部文书内容一般分为三大部分：开头、主体、结尾，即我们通常所说的“三段式”。其包含的要素主要是时间、地点、人物、事件、原因、措施、结果等。
学生干部文书写作要素 段落 要素 作用 方法 开头
原因、依据、目的、概况、祝福语等
简要地说明文书的基本意 向和事件的基本情况
概述情况法：将事件的基本要素用一句简洁的语言概括出来。 阐明目的法：开门见山说明文书的目的。
主体
主要问题、产生原因、解决措施、具体内容、详细情况、处理原则等。 使阅读者清楚明白问题、事情的详细情况
段落递进法：分段交待问题的基本情况、原因、措施等，层层递进。 项目并列法：将存在的问题逐条列出，并提出解决办法。
综合法：夹叙夹议，将主体分为相互联系的几个部分，每个部分以“情况---原因----对策”形式展开。
结尾
请求、号召、希望、要求、祝福等 向阅读者说明意图
专业用语法：使用专业术语，如“此致敬礼”、“特此请示” 内容总结法：简要总结文书的主要内容。 强调主题法：重申想要表达的主题。 表达祝福法：写明祝福、愿望等。
学生干部文书写作专业用语 作 用 常用专业用语 表示称谓
我、本、我们、您、您们、贵、大家 表示意图
为了、根据、悉、据悉、欣闻、兹有、兹因、兹聘、兹派、兹定于、鉴于、基于、故此
表示时间
即日、如期、限期、届时、拟于、在即、逾期、曾 表达期请
希、盼、期、敬盼、敬期、敬请、务请、拟请、烦请、切望 表示征问
当否、妥否、能否 表示强调
特、应予、一概、切忌、切勿、务烦、毋庸 表示总结
有鉴于此、综上所述 信函结尾
一、介绍信
介绍信是用于介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。
介绍信通常有两种形式：
（一）普通介绍信。用公文纸书写：
1、在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
2、联系单位或个人的称呼。
3、被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。
4、接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。
5、写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
6、本单位名称和写信日期，加盖公章。（加盖公章：齐年盖月）
（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只需填上有关内容。
1、存根部分简填，以便日后查证。
2、正文部分要填写详细。
3、派人联系办理重要或保密事项，要注明被派人员的政治面貌和职务。
4、重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5、除正文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中也要加盖公章。
二、证明信
证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容应绝对真实、可靠
三、表扬信、感谢信
表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一
四、贺信
对某个学生组织或个人表示恭喜和祝贺的意愿时使用的一种信函。标题写“贺信”或“祝贺信”，也可以写“致××的贺信”。主体部分写作要建立在对对方情况的大致了解的基础上，一般是陈述对方近期开展的主要工作，并在结束部分致以衷心的祝贺或提出美好的希望。
五、倡议书
山西工商（职业）学院第三次团代会 倡 议 书 各位代表：
大家好！今年金秋，我们将迎来我院20周年校庆。20周年的风风雨雨，工商人在牛三平院长的正确领导下，实现了一个个历史性的跨越。此时，我们在这隆重召开共青团山西工商（职业）学院第三次代表大会，这不仅是我院团建工作的一件政治大事，也是我院实现跨越式发展的又一件大事。大会号召全体代表在团代会精神的鼓舞下，千方百计增强团支部活力，并把大会的精神带到全体团员和广大同学中去，认真学习领导讲话，学习大会工作报告，充分认识本次团代会赋予我院青年的使命。为此,大会倡议：
第一，牢固树立“校兴我荣，校衰我耻”的责任感，以实际行动积极投身于学院建设中，每一名学生都要力争为升格为本科院校作贡献。要树立刻苦学习观念。青年人朝气蓬勃，是整个社会力量中最积极最有生机的力量。我们一定要珍惜大好时光，发愤学习、刻苦钻研，只争朝夕，打牢人生成长进步的根基。既要坚定不移地用邓小平理论和“三个代表”重要思想和胡锦涛总书记关于“八荣八耻”的重要讲话武装自己的头脑，努力树立正确的世界观、人生观、价值观和正确的社会主义荣辱观；又要刻苦学习现代科技文化知识，努力掌握适应社会发展需要、服务人民的技能和本领，不断提高自身的综合素质。向身边的学生典型学习，为树立学院优良学风贡献自己的力量。
第二，要培养严谨求实的学风。培养严谨求实的学风，最基本的就是要在学习和日常生活中认真锻炼，自觉养成。在学习中要有严肃的态度、自觉探索和掌握学习规律、必须在学习过程中做到基础课和专业课的有机统一，知识与技能的有机统一，广博与专深的有机统一，继承与创新的有机统一，理论与实践的有机统一 。要做到两个结合，即学与思的结合与学与用的结合。
第三，要锐意创新，积极投身社会实践活动。青年时期是最富有生命力和创造力的时期，要牢牢树立创新意识，努力培养创新能力，
始终保持创新锐气。全院广大学生要积极投身于学院的发展，在各自的岗位上，在平凡的工作中，立志成才，勇于创新，努力奉献。我们要鼓励各种形式的发明创造，推动教学、科研、管理的创新。在创新中使学校的发展兴旺发达，使学院的事业永葆生机。
第四，严格遵守校纪校规，诚信守法。自觉开展早读晨炼活动，认真上好每一节课。不到校外网吧上网。积极参加第二课堂活动和社会实践活动，努力磨练意志，锤炼品格。养成健康、文明、向上的生活习惯，自觉搞好寝室卫生和文明建设，创建文明寝室、文明楼栋，建设和谐校园，努力营造学院的亮点。
同学们、青年朋友们，新的时代召唤我们去开辟新的事业，创造新的业绩，让我们紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围，高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜、同心同德，求真务实，艰苦奋斗，开拓进取，争创一流综合性民办大学贡献青春、智慧和力量！让我们从我做起，从现在做起，树立只争朝夕、时不我待的紧迫感，校兴我荣，校衰我耻的责任感，事关兴衰，不进则退的危机感，抓住宝贵时间，刻苦努力学习，为兴学校优良校风、教风、学风而努力奋斗
六、邀请函
学生组织邀请某个单位或者是个人参加活动所用的信函。标题写明“邀请函”；另起一行顶格写邀请对象全称；主体部分要将活动的时间、地点、主要内容交代清楚；结尾一般用“请光临指导”、“敬请莅临”、“敬候光临“等结束语七，通知
八、申请书
九、入党（团）志愿书
十、工作计划
1、标题
格式应居中，一般由制定计划的单位名称、时限、内容和文种组成，若计划尚未成熟，或未讨论通过，或未经审批，就需在标题后面或下面，用圆括号加注“草案”或“初稿”，或“征求意见稿”、“送审稿”等字样。
2、正文
另起一行空两格，一般分为三个自然段，由前言、主体、结语三部分组成。 （1）前言是计划的开头部分，要简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，要清晰明了，一般用一个自然段的文字即可。如按照“党放心、青年满意”的要求，为加强我院团干队伍建设，保证新一届学生干部选举产生后，明确各个岗位的工作任务、工作职责、工作要求，尽快进入角色，有效地开展各项工作，同时切实提高学生干部的理论水平和业务素质，充分发挥学生干部在带动和引导大学生思想政治教育中的作用，帮助他们更快更好的成材，经院团委会研究，决定举办第二届业余团干培训班。
（2）主体是计划的主要部分，应明确提出任务、指标和具体要求，写出主要步骤、方法、措施、分工及必要的注意事项等。有时在计划中还可写执行计划的有利条件、不利条件，以及注意事项；还可以写出计划执行情况的检查和评比，计划的修改方法。
（3）结语是计划的补充部分，或强调工作的重点和主要环节；或防患于未然，分析实行过程中可能产生的问题；或展望计划实施的前景，提出号召和希望，结合实际，灵活运用。
3、落款
写在正文的右下方，包括署名和计划制定的日期。署名签写制定计划的学生组织全称，或是个人姓名。如标题已注明组织名称，就不在署名。日期写在署名的下方。对外行文的计划，还要加盖公章。有的计划文尾还要写出报、送单位及有关人员。
学生干部工作计划是对未来一段时间内的工作的总体安排，对未来工作有导向性作用，因此在写作的过程中应当注意以下几个问题。
1、以党和国家的方针政策为指导，立足大局，体现党和国家的政策和文件精神。
2、以实际情况为出发点，切实可行，既要有现实的可行性，又要有新意。
3、以主要工作内容为重点，主次分明，既要全面把握工作的目标、任务、实现途径，又要突出重点和中心。
4、以清晰明确为目的，条理清晰。
5、以应急预案为补充，防范未然，充分考虑到影响计划实施的各种因素，并提出防范和应急措施。
以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实十七大精神，紧紧围绕学院党政中心工作，按照胡锦涛关于青年“四个新一代”的总要求，坚持以社会主义核心价值体系为根本，以能力培养为重点，以改革创新为动力，以机制建设为保障，分批大规模培训团干部，大幅度提高团干部素质，把提高团干部教育培训质量摆在更加突出的位置，努力实现规模和质量、效益的统一，不断开创团干部教育培训工作新局面，为共青团事业发展、为各基层团组织带领团员青年在迎评促建、构建和谐校园中作出积极贡献提供思想、组织和队伍保证。
二、总体目标
大规模培训团干部的战略任务全面落实，理论联系实际的马克思主义学风进一步弘扬，广大团干部的理想信念更加坚定，党性修养进一步增强，思想政治素质以及科学文化素质、业务素质明显提高，服务团员青年的意识进一步增强；团干部教育培训的质量和效益全面提升；团干部教育培训制度体系初步形成，团干部教育培训的科学化、制度化、规范化建设进一步推进；管理体制和运行机制更加健全，分层次、分类别、多渠道、大规模、重实效的团干部教育培训格局更加完善。
十一、工作总结
学生干部工作总结主要是依据时间划分，分为年度总结、学期总结、月份总结等；也可以按照范围划分为全面总结、专题总结。
十三、调查报告
学生干部调查报告，是学生干部在实际工的过程当中，针对某个问题或现象进行全面深入的研究、探索规律，揭示本质，从而总结出具有普遍意义的经验和教训，并形成系统化。
学生干部调查报告是针对学生干部工作这个特定的范围而言的。它的基本格式是一般分为标题、署名、前言、主体、结论五个部分。
1、标题
具有多种形式，主要包括“主题”和“文种”，基本格式为《关于××的调查报告》，更为具体的有《××学院毕业生就业情况调查》。
2、署名
在标题下方写明撰写调查报告的组织全称和个人姓名，及基本情况，如：所属学校、班级、专业等。
3、前言
是调查报告的起始部分，介绍调查的时间、地点、目的、方法等基本情况，简述研究问题的基本过程，要简洁明了、直入主题，文字不需过多。
4、主体
是细致分析情况，进行逻辑推理的部分。通过对大量材料、数据进行具体分析，阐述结论产生的依据，提炼出具有规律性的观点、认识。要以科学理论为依据，以事实为基础。主体部分的写作可以以事情发展为顺序，也可以以事物运行的基本要素为区分，或者是单独说明几个相互关联的问题，方法灵活，但要的逻辑条理，说理要准确透明。
5、结论
是调查报告的深入思考部分，明确地提出结论，指出调查存在的不足，提出解决问题的对策和建议。
（三）撰写学生干部调查报告的注意事项
调查报告要全面、客观地反映真实情况，分析要透彻，提出的建议要具有可行性。
调查报告写作过程中应当强调语言简明准确，逻辑清晰严密，逐步深入，切忌罗列事实，堆积数据。
十四、会议纪要
会议纪要如实反映会议情况，表达要准确。对会议记录的综合整理，要形成连贯的整体性材料，应当把握重点，注意层次性和关联性。会议纪要的称谓应当用第三人称，如“会议认为”、“会议决定”等。
十五、简报
（一）学生组织工作简报的概念与分类
学生组织工作简报，就是学生干部对工作进行阶段总结时运用的简要报道，是学生干部文书中最基本、最重要的一种文体，具有简明、快捷、信息容量大的特点。
学生组织工作简报有多种类型，按内容分，有工作简报、学习简报、会议简报等；按阅读范围分，有内部简报、公开简报；按性质分，有综合简报、专题简报；
按时间分，有定期简报、不定期简报；按作用分，有小结性简报、经验性简报、揭露性简报等。学生干部在日常工作中，经常遇害到的是定期简扫，一般以月为单位，每月一期。
（二）学生组织工作简报的格式与写法
学生工作简报的形式固定，包括报头、正文、报尾三个部分。
1、报头 一般占首页的1/3的上方版面，包括简报名称和编号、编发单位和日期、密级和保存要求几项内容。
（1）报名：写在报头居中的位置，字体稍大。
（2）期数：写在报名的正下方，注明第×号或第×期。若为增刊，注明“增刊”二字，以作区别，增刊可以另编期数，如“第七期（总21期）”。
（3）编号：写在简报名称的右下方。
（4）编发单位：在期数的左下方，顶格写明编发简报单位的全称。 （5）印发日期：写在期数的右下方，与编发单位并排，精确到日。 （6）密级：分“内部参考”、“秘密”、“机密”、“绝密”等级别，写在简报报名的左上方。
为了表示正式和醒目，报头一般套红；报头和正文之间，一般用单线、双线或其他装饰线划开。
2、正文
一般包括编者按语或导读、标题、前言、主体、结语以及穿插在叙述中的背景材料。
（1）编者按语或导读：是对简报内容的提示、说明或评注，可以根据需要选择是否写人。
（2）标题：写在正文上端的中间，用比正文大一号或者是加粗的字体。要求开门+见山，短促有力。
（3）前言：概述工作情况，一般应包括时间、地点、人物、事情、结果等要素。
（4）主体：继续前言所讲述的内容，具体地反映情况，可以肯定成绩，可以介绍方法，可以指出问题，也可以公布结果。
（5）结语：用一句话或者一段话，概括主体的内容，或指明事件发展的趋势，或发出号召，或提出希望。
（6）背景材料：在正文中，有时为了补充说明所报道事实的客观条件和历史联系，也为援引部分数据或文字材料，但是不能太多。
3、报尾
（1）包括发送单位、赠送单位、编印份数或署名。 （2）发送单位：在简报最后一页未端顶格写清发送单位全称。 （3）赠送单位：写在发送单位下，并注明全称。
（4）编印份数：为了便于查找，在赠送单位下，标明共印多少份。 （5）简报一般不署名，必要时可以在正文右下方写“××”供稿。
（三）、撰写学生组织工作简报的注意事项
1、应运用工作简报的固定格式，不能随意修改，
2、简报的内容要真实客观，表达清楚。
3、简报的报道要及时，注意内容的时效性。
4、简报应立场鲜明，以鼓励积极上进为主，发挥舆论引导的作用。 十
六、海报
（一）、学生活动海报的概念
学生活动海报是学生组织向广大同学公布将要举行的文化、艺术、体育活动，并动员同学的宣传材料。学生组织海报具有广告的特点，目的在于吸引更多的同学前来参加活动。
（二）、学生活动海报的写法
学生活动海报具有丰富多彩的表达手法，基本内容包括标题、主体和落款三个部分。
1、标题
形式多样，最重要的是新颖独特，具有吸引力。
2、主体
将活动的时间、地点、主要内容等基本信息公布给大众，要清晰、醒目。没有约定俗成的规则，可以分条列出，也可以分段列出；可以突出重点，也可以全面覆盖。重要的内容可以加粗或者用鲜艳的颜色加以提示。
3、落款
写明主办单位和海报发出的时间。
（一）、制作学生组织海报的注意事项
1、制作海报的目的是促进活动的顺利、有效开展，一切要以活动效果为导向。
2、海报公布活动的时间、地点、题目等基本信息应该准确，绝不能犯低级错误。
3、作为广告形式的宣传方法，应党运用大量诙谐、幽默的语言，增强宣传效果。
4、海报作为宣传手段，不要求有固定的格式，以新、奇、异为目标。
5、海报可以是文字的，也可以是美工的，可以运用图案、照片等立体表现手法，综合多种手段，取众家之所长。
十七、新闻稿 十
八、请示
学是干部请示就是学生组织请求上级组织审核、答复、批复相关事项所应用的一种文体。
请示的结构分首部、正文和落款三部分。
1、首部
标题。请示的标题一般有两种形式：一种是由发文机关、事由、文种构成：另一种是由事由和文种构成。
主送机关。请示的主送机关是指负责管理和答复该文件的单位。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。主送机关的名称要顶格写。
2、正文。包括请示的原由、请示事项和结束语等。
请示原由，是正文的重要内容，是上级机关批复的根据。原由讲得客观、具体、明白，道理摆得充分、合理、透彻，上级才好及时决断给予答复。
请求事项。这部分内容要写得具体、明确、简要、集中，条项清楚，以便上级有针对性地明确批复。
结束语。应另起一段。习惯用语如“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“请批准”等。
3、落款。一般包括署名和时间两项内容。标题未写明发文机关的，在结束语的右下方署发文机关全称，并加盖公章，并在下行写明年、月、日期；标题中写有发文机关名称的，只需加盖单位公章，不必再写机关名称。
十八、讲话稿
讲话稿也称“发言稿”，是在某种特殊场合要讲话前所拟订的书面稿子。其作用是节省时间，集中地、有效地围绕议题把话讲好，不至于走题或把化讲错。
讲话稿写作应注意的内容
1、肯定召开这次会议的重大意义。
2、评价过去的工作，指出取得成绩的原因。
3、点出当前在工作中值得注意的一些问题。
4、指明今后的方向和目标。
5、评价会议中心议题。
6、提出今后工作中的原则性的意见，向大会提出希望。
7、会议讲话稿格式分标题、正文、结尾三部分。 写讲话稿要注意的问题
1、要看听众
2、要将人们最关心的问题
3、态度明确、观点正确
4、要主题单一
5、要合乎口语
十九、开幕词 二
十、闭幕词
一、什么叫闭幕词
闭幕词是党政机关、群众团体、企事业单位举行隆重会议闭幕时，由有关领导人向会议所作的总结讲话。因此，闭幕词可以说是概括性的总结文字。
二、闭幕词的特点
闭幕词具有篇幅短、内容精、宣告性的特点，它庄严宣告会议的圆满结束、胜利闭幕，号召与会人员贯彻会议精神。
会后更加全面、正确、充满信心地贯彻会议的主要内容和基本精神。
三、闭幕词的写作
闭幕词，就其格式讲，一般包括四部分：标题 称呼正文结尾 二十
一、会议方案
一、会议方案
召开大中型会议之前，对会议如何召开所做的预想的方案叫会议方案，是一种书面文字材料。
二、会议方案的种类
1、工作会议方案。工作会议，虽然不像代表会议在程序和规格上要求那样严格，但在材料的准备工作上有自己突出的特点。
2、代表会议方案。代表会议一般参加人数较多，召开时间较长，会议程序严格，而且不同级别的代表会，有不同要求，其方案也比较复杂。
3、表彰奖励性会议方案。表彰奖励性会议除会议本身之外，因涉及到奖旗、奖状、奖品之类，在财务和物资方面需要做好准备，其会议方案比较复杂。
三、会议方案的特点
1、凡召开会议有一定程序，有些会议的程序大都是固定的，因此在制定会议方案时。应根据某种会议的特点和要求，确定其基本程序，以保证会议井然有序地召开。
2、会议方案是在会议召开之前制定的，对为什么召开这次会议，怎样召开这次会议，会议将达到什么效果，都要事先做出设想和安排，这种设想和安排，一方面要根据实际情况进行，另一方面要凭以往经验。对如何开好会议预想得越周到、越细致越好。
3、写会议方案还有一个目的，那就是就是请示上级领导部门批准召开这次会议，如这次会议的规模、程序、开法、经费使用是否合适，请示审查批准。
四、会议方案的写作
会议方案一般包括标题、主送机关、正文、落款，有的还有附件。
（一）标题。由开会机关名称、会议名称和文种组成。
（二）主送机关，即写上级批的领导机关。有的也可不写主送机关。
（三）正文。一般由开头、主体和结语组成。
1、开头，写召开会议的依据（原由）、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，然后用“特制定会议方案如下”，作承上启下的连接语。
2、主体写会议宗旨（目的）、会议规模（参加会议人员）、会议议程、会议日程、会议开法、会议的准备工作、经费预算。
3、结语，写“以上方案，当否，请批示》”。
（四）落款，写上召开会议的单位名称，或写会议领导小组，也有写会议筹备小组的。写上拟订此方案的时间。
