应用文写作（日常文书）
一、分类：贺信/贺电、邀请信/请柬、慰问信、表扬信、感谢信、介绍信、证明信、推荐信、自荐信/求职信、应聘信、倡议书、申请书、启事、海报、条据
二、结构：（1）标题、称谓、正文、敬语、落款（署名+署时）（2）标题、正文、落款
三、写法：
1、社交礼仪类 （1） 贺信/贺电
开头点题（值此„„之际，谨代表„„向„„表示热烈祝贺）+意义（成绩）简析+希望祝愿+结语（再次祝贺）
【注意】贺电语言要求更为简洁，写法与贺信正文格式一致，但无需“敬语”。
贺信【标题】
李明同学：【称谓,顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称，如“先生”“女士”“同学”】
在刚结束的“校文化节”珠算比赛中你荣获一等奖。在此，谨代表学校向你表示热烈祝贺！【概括说明对方在哪方面取得了成绩，然后表示祝贺。】
我校每年一度的“文化节”，是促进我校学生的专业实践能力和综合素质的平台。【赞颂对方取得成绩的意义或者某个重要会议召开的意义。】李明同学学习刻苦，勤练技能，在本次大赛中为所在班级增添了荣誉，是同学们学习的好榜样。【表示对对方学习或会议影响】希望你能继续努力，再获殊荣！【希望要求】再次祝贺李明同学！【再次表示祝贺】
此致
敬礼【写上祝愿的话，如“此致——敬礼”“祝健康长寿”】
广州市xx职中 2013年9月30日
【落款】
（2） 邀请信（函）/请柬 问候语+邀请目的+邀请内容（邀请的时间、地点、事情、应注意问题）+结语（敬请莅临/恭候光临）
【注意】与邀请信相比，邀请函和请柬更具庄重性，语言要求更简洁，对象更明确。
邀请信【标题】
何教授：【称呼】
您好！【问候语】为提高中国管理现代化的水平【活动目的（邀请的原因）】，中国管理现代化研究会软件专业委员会定于2008年3月1日至3月10日【活动时间】，在广州宾馆【活动地点】举行第一次学术交流会【活动内容】。您是多年从事计算机软件研究的专家，在国内外都享有盛名。敬请您届时光临会议，并给予指导【邀请对象】【结语。如：“敬请届时出席”“敬请光临指导”“恳请光临”、“致以敬意”等】。如有论文，请印80份，提前10天寄至广州市科协办公室【写清楚要注意的问题】。
此致 敬礼【敬语】
中国管理现代化研究会软件专业委员会
2008年2月1日
【落款，邀请书要提前发送】
（3） 慰问信
开头点题（欣闻„„/惊悉„„/值此„„来临之际，致以„„慰问）+情况概述+分析评价+希望要求+结语（鼓励祝愿）
【注意】慰问信要根据所慰问的不同对象，确定信的内容。表彰、节日类应侧重于赞颂成绩等，安抚类则应侧重于表示关怀和支持。 例文1：
教师节慰问信【标题】
全体辛勤工作的教师们：【称呼】
值教师节即将到来之际，广州市政府代表全市人民，真诚地向广大教师们表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。【发文目的，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。】
你们本着“博学、善教、厚德、爱生”的指道思想，授予学生知识和文化，给学生以亲人般的关心呵护和春风般的指引疏导。在广大教师的辛勤劳动下，我市人才辈出。在此，广州市政府向教师们表示衷心的感谢和诚挚的问候！【概括地叙述对方的先进思想、先进事迹，或战胜困难，舍己为人，不怕困难的可贵品德和高尚风格】
2014年是机遇与挑战并存的一年。我们将围绕“立德树人，同心共筑中国梦”主题，求真务实，办好人民满意的教育。【联系形式阐述责任和今后的任务】真诚希望全体教职员工围绕主题，把祖国的未来和人民教师的使命紧密联系起来，秉承优秀传统，弘扬高尚师德，投身学校发展，做一名让人民满意的教师！
【结尾表示共同的愿望和决心。】
祝你们身体健康，家庭幸福！【祝愿语】
广州市政府
2014年9月6日
【落款】 例文2：
慰问信【标题】
韶关受灾人民：【称呼】
在春节来临之际，韶关遭受五十年一遇的特大雪灾，我代表广州市xx职中xx班的全体同学对你们表示深切的慰问。【发文目的，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。】
春节本是一个合家欢聚的日子，由于受雪灾影响，韶关地区电力中断，房屋倒塌，人民生活在饥寒交迫之中。【简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。】你们在如此艰难的情况下，临危不乱，团结互助，顽强抗灾。【概述灾区人民如何顽强抗灾】在此，xx班全体同学对灾区人民致以最真挚的问候！ 希望你们齐心合力，共度难关，重建美好家园！【结尾表示共同的愿望和决心。如：“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”；“困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等】
祝你们身体健康，家庭幸福！【祝愿语】 广州市xx职中xx班
2008年1月30日
【落款】
（4） 感谢信
情况原由+分析评价+点题+学习决心+结语（再次感谢）
感谢信【标题】
××农科所：【称谓】
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。【情况原由】目前作物长势良好，丰收在望。【分析评价】在此，谨代表乡人民政府向贵所表示衷心感谢! 【点题】我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。【学习决心】再次对贵所的帮助表示衷心的感谢。【结语】
此致 敬礼【敬语】
××乡人民政府(公章)
2015年6月4日
【落款】
（5） 表扬信
情况原由+点题+分析评价+表示感谢+提出希望
表扬信【标题】
XX职业学校领导：【称谓】
您好！【问候语】贵校的学生XXX自今年9月到我单位实习以来，表现突出、业务精进，赢得了单位同事的一致好评，【情况原由】特致信予以表扬。【点题】
该实习生在我校进行顶岗实习，实习计划明确，能做到有计划有目的的实习，将所学知识很好运用到工作实际中去。【分析评价】在此，非常感谢贵校培养出这么优秀的教育人才。【表示感谢】今后，希望贵校能够输送更多优秀实习生来我单位工作实习。【提出希望】
此致 敬礼【敬语】
XX公司
2014年11月6日
【落款】
【注意】表扬信和感谢信的区别：表扬信是侧重表扬某人，可以不是当事人自己写；而感谢信则是表达对某人帮助的感谢，兼有表扬，是当事人自己写的。
2、启事海报类 （1） 启事
目的原由+具体事项+期望要求+通联方式（视需要而写）+结语（特此启事） 常用启事：寻人启事、寻物启事、招领启事、招聘启事、征稿启事、开业启事、搬迁启事等。 A． 寻人启事
寻人启事【标题】
吴小雪，女，18岁，身高1.6米，瓜子脸，肤白，大眼睛，气质高雅，身穿浅红色连衣裙，白色皮凉鞋，【交代走失人的姓名、性别、身高、年龄、衣着及其他特征】于7月14日离家，至今未归。【交代走失的时间、地点、原因】本人若见到此启事，请尽快同家人联系。【还会写上诸如“本人见到启事后，速回”，或“家人十分想念，本人见到启事速同家人联系”的话。】有知其下落者，请与××市×××大学××系吴家俊联系，联系电话：×××或请与××市×××路派出所联系，联系人：赵小强，电话：×××。【发现失踪者时的联系方式】定重谢。【写上几句酬谢之类的话语】
特此启事【结语】
吴小雪家人 2013年7月15日
【落款】
B． 寻物启事
寻物启事【标题】
本人于3月23日晚8∶00左右【丢失的时间】，在淮河路一轿的车上【丢失具体地点】不慎【丢失原因】遗失一个公文包【丢失物的名称】，内有存折一份、派遣证一个及它物【外观、规格、数量、品牌等】，有拾到者请与失主联系，联系电话：13007628×××张先生。【交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。】失主愿重金酬谢。【写些表谢意的话】 特此启事【结语】
张先生
2013年10月23日
【落款】
C． 招领启事
招领启事【标题】
本商场收银台在今天上午拾到手提包一个【拾到失物的名称】，内装人民币若干元，以及手机等物，【外观、规格、数量、品牌等】望失主前来认领。地点：本市××商场三楼办公室；电话：××××××××【交代认领的方式】
特此启事【结语】
××商场办公室 2015年1月13日
【落款】
D． 招聘启事
招聘启事【标题】
××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘语文、数学、英语、物理、生物老师各3名。【首先介绍招聘单位的性质、所在城市、地理位置及企业的基本经营状况。】
一、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。【其次说明应聘者的条件：招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。】
二、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。【第三可明确应聘者的工作待遇、优惠条件。】
三、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。
初审合格者，通知面试试讲。【最后应说明报名办法、需要准备的个人资料及应聘流程等。】
联系地址：××省××市教育局人事科 联系人：XXX 电话：××××××× 网址：××××××× 特此启事【结语】
××中学
2013年3月23日
【落款应有招聘单位名称具体联系方式、发文人和发文时间。】
E． 征稿启事
征稿启事【标题】
《学生工作简报》是由校团委主办的内部刊物。其宗旨是：传达学校党组织对学生工作的要求，全面、及时、准确地反映全校学生学习、生活动态，表扬好人好事，鞭挞不良现象。【写明征文的原由、目的、征文单位】
一、征稿要求：《学生工作简报》主要报道学生工作中的常规性、阶段性工作，稿件要求做到新、实、简。新，是选题要有针对性、时效性；实，是要有第一手材料；简，是简要地报道最重要的信息。
二、征稿对象：全校师生。
【征文的具体要求：作者的条件，征文的内容、范围、体裁、字数、征文的时间等。】
三、投稿地址：校团委办公室《学生工作简报》编辑室。
【征文的评选、评奖办法、对投递搞件的具体要求及具体地址】 特此启事【结语】
XXX中学团委 2014年5月11日
【落款】
F． 开业启事
开业启事【标题】
本书店【开业企业名称，如果题目或落款已出现企业名称，正文可不再重复】位于文德东路2号，【开业企业的地址】定于本月20日上午9时正式开业接待读者。【开业时间】本书屋规模虽小，但存书丰富，举凡中外文学名著，最新科技图书，理工、文史工具书，大中小学生学习资料等很是齐全。【将企业的经营范围、服务项目、设备状况、环境状况、发展前途等相关内容较介绍清楚】为庆贺开业，开业期间所有书籍均按定价九折出售。欢迎前来选购图书，欢迎指导。【写上盛情邀请顾客惠顾光临的敬辞】 【在结尾还可写上联系方式】 特此启事【结语】
求知书屋
2013年5月7日
【落款】
G． 搬迁启事
搬迁启事【标题】
本刊编辑部已由广西南宁市竹溪路69号搬至南宁市教育路3号，邮编为530022，编辑部电话改为：0771—5318141。【地址及联系方式改变情况】
特此敬告广大作者与读者。【结语】
XX杂志编辑部 2015年2月3日
【落款】
（2） 海报
目的原由+主要事项（主题、时间、地点等）+结语（吸引、鼓动类用语） 【注意】海报正文可采用鼓动性词语，但不可夸大事实；文字要求简洁明了，篇幅要短小精悍。
海报【标题】
你想与成功者分享成功的喜悦吗？你想一睹成功者的风采吗？你想学习如何创业吗？请听著名企业家金振峰的精彩报告。【目的原由】
报告主题：我的创业心路 地点：学院大礼堂
时间：12月22日下午2点【主题、时间、地点等】
XX职业技术学院学生会
2016年12月15日
【落款】
3、申请书类
申请事项+申请理由+申请态度+结语（“特此申请”“希望领导研究批准”等） 【注意】不同的身亲事项，申请理由应有所区别：申请加入团体、组织，其理由主要写对团体、组织的认识，申请加入该团体、组织的动机，已具备的条件等；申请开业、贷款，其理由主要写已具备的经营技术、资金等基本条件；申请调动、休假，其理由应着重写申请人面临的困难等。 A．申请加入团体类申请书
申请书【标题】
尊敬的校学生会领导：【称谓】
你们好! 我是17级的学生XXX。我想现申请加入学生会宣传部。【申请事项】 学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队，在学校管理中起很大的作用，在同学中间也有不小的反响。宣传部作为校学生会最重要的部门之一，是学生会对外交流与合作的窗口。本人在书法、绘画、版面设计上有浓厚的兴趣爱好，相信加入宣传部后更能发挥自己的特长，在部长的领导下，协同本部成员，做好全校对内对外的宣传工作。【申请理由】如果领导能批准我的申请，我将遵守有关学生会的章程，履行学生会成员的相关义务，积极参加学生会组织的活动，并将进一步加强自身修养，努力提高和完善自身的素质。【申请态度】希望领导研究批准！【结语】
此致 敬礼【敬语】
XXX
2013年10月8日
【落款】
B．申请休假、调动类申请书
申请书
【标题可直接写“申请书”，也可以“申请书”前加上内容】
尊敬的校领导：【顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导】
你们好! 我是初08级（1）班的学生XXX。【申请人】我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。【申请内容】
去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑让我重新跟原班学习。【申请原因，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。】如果领导能批准我的申请，我一定会新学期里认真学习，虚心请教、对休学期间的知识进行查缺补漏，力争优秀成绩。【表决心和态度，以便组织了解写申请书人的认识和情况。】恳请领导研究批准！【结语】
此致 敬礼【结语】
XXX
2013年10月8日
【落款】
C．申请贷款、开业类申请书
贷款申请书【标题】
XX银行：【称谓】
南昌市**食品工程有限公司创建于XX年，至今已有6多年历史。公司主要经营加工米制品，固体饮料，预包装食品。【公司情况介绍】
2011年市场趋好给公司创造了难得的发展机遇。公司决定同时进行设备挖潜和新技术改造，扩大产能，以满足市场不断增长的需求。今年主要原材料价格涨幅较大，同时公司预计2011年下半年销量都会有一定增加，库存原材料无法满足扩大产能后生产需求，需要增加流动资金以扩大原材料库存，保障生产。【申请理由】因此，特向贵行借款人民币伍拾万元整，用于购进原燃料储藏物资。公司用新增销量所增加的收益作为还款来源，借款使用期为半年（6个月）。【申请事项】希望贵行给予我公司授信和借款支持，帮助我公司实现新的发展!【结语】
此致 敬礼【敬语】
申请人：南昌市**食品工程有限公司（盖章）
申请日期：2011年X月X日
【落款】
4、专用书信类 （1） 介绍信
被介绍人的情况【兹介绍„„】+接洽事项+结语【敬请接洽并予以协助】
介绍信【标题】
XX处长：【称谓】
兹介绍我处XX、XX两名同志，【被介绍人的姓名、身份、人数】前往贵处联系XX事宜，【接洽事项】敬请接洽并予以协助。【结语】 此致
敬礼【敬语】
XX区XX办事处 X年X月X日
【落款】
（2） 证明信 A．工作证明
个人姓名、职位、工作年限介绍（兹证明„„）+结语（特此证明）
证明信【标题】
兹证明XX是我公司员工（身份证号码XXXXXXXX），在XX部门任XX职务，已有X年。【个人姓名、职位、工作年限介绍】
特此证明。【结语】
XX公司（盖章）
X年X月X日
【落款】
B．收入证明
个人姓名、职位、工作年限介绍（兹证明„„）+个人收入介绍+结语（特此证明）
证明信【标题】
兹证明XX（身份证号码XXXXXXXX）为本单位职工，已连续在我单位工作X年，当前在我单位担任XX职务。【个人姓名、职位、工作年限介绍】近X年内该职工在我单位平均年/月收入为(税后) XX元，(大写：X万X仟X佰X拾X元整)。【个人收入介绍】
特此证明。【结语】
XX公司（盖章） X年X月X日
【落款】
（3） 推荐信、自荐信/求职信、应聘信
问候致意（感谢阅读）+情况介绍+目的表述+条件展示（才能特长）+愿望设想+结语（恭候佳音+联系方式+感谢祝愿）+材料附件
【注意】求职信和应聘信的区别：求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下而写的书信；应聘信则是在知道用人单位要什么人的情况下而写的书信，要根据用人单位的需要有侧重介绍自己的专业特长以及应聘理由。 例文1：
求职信【标题】
尊敬的领导：【称谓】
您好! 我是广州市某职业学校2015届的应届毕业生XX，首先非常感谢您在百忙中抽空垂阅我的这份求职信。【问候致意】 三年来，我完成了学校规定的全部课程，具备会计的基础知识和基本应用能力，对会计常用软件及技巧能熟练运用，并在职二年级考取了会计从业资格证，具备从事会计行业的资格。【自我才能特长介绍】
我的优点是诚实、沉稳、性格坚毅、待人热情诚恳，富有团队精神。【自我性格介绍】希望能有幸成为贵司一员，为贵司效力。【愿望设想】
衷心祝愿：贵司兴旺发达、全体员工工作顺利！恭候佳音！【结语】 此致 敬礼【敬语】
求职者：XX 2016年5月6日
【落款】
例文2：
应聘信【标题】
尊敬的经理先生：【称谓】
您好! 据报载（据悉），贵公司要招收若干名电脑操作人员，我特来应征。【先谈谈自己看到该单位的征招信息，以及意欲应聘的意图】
我是XXX职中XXX专业2008届毕业生，我热爱学习，成绩处在上游水平。我曾获得三好学生称号和优秀班干部称号。我能主动关心集体，乐于助人。我懂得一个人事业的成功，在于脚踏实地，从小事做起，苦干、实干加巧干。【针对用人单位的招聘要求介绍自己的身份、年龄、学历、曾获奖项和证书、专长等优点】
我知道报名应征的人才济济，我愿意接受贵公司公平而严格的挑选，更希望有幸成为贵公司的一员。【强调自己的求职愿望，恳请用人单位给自己一次工作机会】恭候佳音！【结语】
此致 敬礼【敬语】
XXX
2013年5月1日
【落款】
（4） 倡议书、建议书
目的原由+具体事项（通常分条列项）+希望要求
【注意】倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话，而建议书一般需要在结尾写上表示敬意的话。
倡议书【标题】
亲爱的同学们：【称谓】
2016年4月22日是第48个世界地球日。我们爱护地球，应从自己做起，从身边做起，从点滴做起。在此我们提出如下倡议：【目的原由】
一、树立环保意识。
二、养成良好习惯。
三、倡导文明行为。
四、强化节约观念。
五、提高自身修养。【具体事项】
校园，是我们自由成长的小世界，为了我们的校园，让你我行动起来，用爱心关注校园，用热情传播理念。【希望要求】
XX学院学生会 2016年4月15日
【落款】
5、便条契据类 （1） 借条
开头语（今借到）+出借人+财物、数量（数据须大写）+归还时间+结语（此据）
借条【标题】
今借到【开头语】张明【出借人】人民币伍仟元整【金额】，用于购房筹资【用途】，到2014年12月1日还清【归还时间】。此据。【结语】
借款人：李亮(签名、按手印)
2014年2月28日
【落款】
（2） 收条
开头语（今收到）+送交人+财物、数量（数据须大写）+结语（此据）
收条【标题】
今收到【开头语】李亮【送交人】还款人民币伍仟元整【金额】，本息收迄。此据。【结语】
收款人：张明
2014年2月28日
【落款】
（3） 领条
开头语（今领到）+何处+财物、数量（数据须大写）+归还时间+结语（此据）
领条【标题】
今领到【开头语】学校总务处【何处】铁锹壹拾把【财物、数量】，用于整理校园卫生【用途】。用后即还。【归还时间】此据。【结语】
经手人：12级计算机班张灵
2014年6月12日
【落款】
（4） 欠条
讲清借还情况+尚欠财物、数量（数据须大写）+归还时间+结语（此据）
欠条【标题】
原从王辉同志处借到人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，【讲清借还情况】尚欠壹佰伍拾圆整，【尚欠金额】两个月内还清。【归还时间】此据。【结语】
黄梁(签名、手印) 2013年10月11日
【落款】
（5） 请假条
请假事由＋请假时间＋请求（敬请批准）
请假条【标题】
尊敬的××老师：【称谓】
我是××职校××级××专业×班的××，因患感冒，需要请假治疗，【请假事由】时间为 6月3日至6月5日，6月6日准时到校上课。【请假时间】敬请批准！【请求】
请假人：××
2013年6月2日
【落款】
（6） 留言条
交代清楚自己的意图和需求，但语言要简洁，具体问题一般待面谈。
留言条【标题】
刘英同学：【称谓】
今天下午我和王林来你家，准备同你商量明日团支部组织参观“市青年志愿者在行动”图片展览一事，恰巧你外出未归。今晚8点半我们再来找你，望你在家等候。【交代清楚自己的意图和需求，注意礼貌用语】
张华
2013 年 3月3 日
【落款】
（7） 托事条
把所托之事交代清楚即可。
托人办事条【标题】
张宁同学：【称谓】
听说你要到购书中心买书，请帮我带一本古诗文阅读复习资料。谢谢！【把所托之事交代清楚，注意礼貌用语】
李良
2013年3月5日
【落款】
