西南科技大学法学院
女 生 节 趣 味 舞 会 策 划 书
法学院学生会
二○一○年十一月十六日
西南科技大学法学院女生节趣味舞会策划书
活动主题:炫舞青春 张扬魅力
活动目的:为了迎接女生节的到来,丰富和活跃我校学生的课外活动,彰显当代女大学生青春活泼、奋发向上、勇于实践、良好精神风貌,特此举办此次趣味舞会。全力营造轻松温馨的大学生活氛围,给女生提供一个相互交流的平台,促进学校同学之间的友谊,丰富整个校园生活,展现优质大学风貌,紧跟时代步伐。 活动时间:2011年3月20日19:00 活动地点:科技广场
活动形式:露天舞会以大众舞种为主,其中穿插些有趣的游戏和其他节目,打破严肃的舞会气氛,极力营造活泼可爱、热情洒脱的氛围。
活动参与人员:西南科技大学全体师生
【前期宣传】
一、总体原则
传媒攻略。宣传活动要有阶段,有侧重点,全面、多方位,使本次活动亮点频出,达到良好的效果。
二、宣传计划
(一)前期宣传:
1、海报、展板、横幅宣传:
其次制作精美的展板及海报,展板摆放在107广场、柳池和七彩柱广场等几处显眼处;海报张贴于各食堂门口的张贴栏和各学院学办寝室楼下;横幅展示在人流密集处。
2、行政班宣传:通知各学院各班班长,让班长在班里宣传。 海报(36张)
展板(6张)
3、设点宣传
安排工作人员在展板摆放的位置轮流值班,随时向同学介绍趣味舞会相关事宜,并且每个点分配一定数量的传情卡片,同学填好传情卡片后、晚会两天前,学院人员会负责将传情卡片送至对方手里。
4、征集签名
于五食堂处在女生节横幅上征集个人签名,填写女生节心愿卡,学院人员会心愿卡贴在特制展板上,现场粘贴许愿墙。
心愿卡:工作人员提供随意贴,签名的同学可以写下自己的愿望,由工作人员粘贴在许愿墙上,将提前选出的12个愿望,在舞会当晚,许愿墙展示的时候,一一实现。
传情卡片:设点宣传的同学在进行宣传的时候,会一并宣传传情活动。具体内容:把想要邀请去参加舞会的人的资料以及想对对方说的话填写在卡片上,我们将会在舞会前的两天内负责把卡片送到对方手中。留下的副联将会用作舞会当天的抽
奖活动。
5、流动宣传:
组建一支活动队伍,在食堂附近进行口头宣传、发讲解有关女生节以及趣味舞会的宣传单。
6、网络宣传
进行长期的网络轰炸,将女生节及趣味舞会事宜发到学院博客,人人网,qq群,学校贴吧
学院将由专人负责照相,以记录此次活动全过程
(二)宣传计划要求
1.宣传方案由学院宣传部成员策划
2.每一项工作将分工明确,每个工作人员完成好自己的工作部分。
3.力求各个学院及部门的配合,及主要工作由宣传部来完成。 4.前期的宣传工作必须在舞会前一周完成。
5.提前借到宣传所用的展板,并在宣传期间摆放在显眼的地方。
【前期准备】
(一)舞蹈培训:邀请各个学院、社团的1--3名舞者和本学院的同学一起进行舞蹈培训,以确定舞会中领舞的人员。舞会前三周组织相关人员进行舞蹈培训,以舞会当晚的内容将舞会培训分成四个板块由不同的负责人进行培训和节目的跟进。
1、时间:2月底
2、地点:107广场、科技广场、临时教室等地方
(二)物品准备:
1、音响、无线麦克风、音乐碟、乐队器材、电脑、纪念礼品、接线插座、彩灯、照明灯、孔明灯、篝火模型、礼花、相机、气球、彩带、麦克风电池、桌椅等。
2、舞会所需物品的采购。采购在舞会前一周统一安排外联工作人员对舞会所需物品(纪念品、接线插座、气球、彩带、电池及其他所需品)进行采购。
(三)细节准备:
1、19日下午2点舞会的领舞者们将在舞池进行节目的汇总、彩排
2、20日上午8点开始布置舞会场地,装扮舞池,悬挂气球和彩带.
3、20日晚5点由音控师负责配备好音响,并在舞会前半小时播放舞曲音乐 .
4、20日晚6点全体工作人员开始为同学们的到来做准备。
二、舞会流程:
(一)活动内容
以舞为主线,当中穿客串节目和互动游戏,由事先经过培训的工作人员领舞,工作人员主动邀请同学跳舞,带动现场气氛。总共四个环节
1、迷幻篇(梦幻登场)--25分钟
2、暧昧篇(你浓我浓)--25分钟
3、麻辣篇(全场狂欢)--25分钟
4、激情篇(完美收场)--15分钟
(二)活动流程
1、晚7点舞会开始,一段街舞秀。主持人调动气氛,让老师同学们广泛加入到舞池中。(5′)
2、邀请嘉宾讲话(5′)
3、进入迷幻篇。在场部分工作人员站在高处拿着领取的礼花,工作人员准备好礼花,在讲话嘉宾一声“舞会开始”之后,所有人将雪片撒向天空,同时天空礼炮绽放,形成一片绚烂的世界。 (5′)
4、许愿墙展示,卡片传情幸运抽奖活动。主持人介绍此次的许愿墙活动,再由嘉宾抽取抽奖箱中的传情卡片副联,被抽中的幸运双方如果当晚都在舞会现场,就会获得精美礼品一份。(5′)
5、灯光汇聚,神秘的Cosplay真人秀(5′)
6、迷幻重叠,先由领舞人员跳2分钟的兔子舞,再由部分舞者去人群中带动同学跳舞。(15′)
7、再次的卡片传情抽奖活动
8、进入暧昧篇。黑白配,由主持人在人群中请5—10组男女搭档上前站成一排(其中包括我们事先为预防冷场而找的工作人员)。主持人口述一系列动作词组,参与游戏的同学作出相应动作,对表现积极的2组同学赠送礼品。(15′)
9、先让领舞展示一遍社交舞,再由参与游戏的组合首先跟随领舞一起学习社交舞,继而带动其他同学一起跳舞(15′)
10、卡片传情抽奖活动。(5′)
11、进入麻辣篇。抱一抱游戏开始,先邀请20位同学上前,在主持人的号令下,男女们开始转圈圈。然后再听主持人喊几人抱,让几个人抱就得几人以最快速度抱在一起,抱的慢或人数抱错了的被淘汰。重复三组游戏。 (15′)
12、爵士热舞。由领舞者跳舞(爵士舞、disco或其他) 3分钟后由领舞、游戏组合、工作人员带头,带动全场人热舞。 (20′)
13、卡片传情抽奖活动(5′)
14、进入激情篇。工作人员将事先制作好的模型放置在舞会中央,作为参照物。由主持和领舞、一部分工作人员围成内圈,其他工作人员带动全场同学围成外圆圈,圈数视现场人数定。齐跳圆圈舞。
15、舞会结束
四、活动经费预算:
1、宣传:海报、展板、横幅、心愿卡、传情卡
2、前期准备:邀请函、礼品、礼花、化妆品等
3、场地布置:气球、彩带、透明胶
【合计】:()元(其他临时费用,具体再计算)
【活动负责单位及参与者】
一、活动负责单位:西南科技大学法学院
(一)总负责单位:西南科技大学法学院学生会
(二)主要负责部门:法学院学生会女工部
(三)其他负责部门:宣传部、外联部、校园文化活动部、
(四)现场安全负责人:法学院学生会自律部
(五)技术负责人:法学院学院学生会外联部
(六)后勤负责人:法学院学生会生活部
二、主要参与者:
(一)前期准备组
组长:法学院学生会宣传部部长—贾银生
组员:法学院学生会宣传部全体部员、各班宣传委员 任务:关于此次活动的海报、展板
(二) 节目跟进组
组长:法学院学生会校园文化活动部部长—梁莘欲 组员:校园文化活动部部员、法学院各班文艺委员 任务:组织并监督节目的排练
(三) 节目组
组长:法学院领舞蹈代表 组员:各学院、社团领舞代表
任务: 对人员培训的联络、组织
(四)会场组
组长:法学院学生会体育部部长
组员:法学院学生会体育部全体部员、各班体育委员
任务:1.负责舞会的布置,在活动期间还负责舞会装扮的维持。
3.事先确定方案,并列出购买所需物品清单。
(五) 秩序组
组长: 法学院学院学生会自律部
组员:法学院学生会自律部全体部员、各班自律委员 任务:维持晚会现场秩序
(六)机动组
组长:法学院学生会女工部
组员:法学院学生会女工部全体部员
任务:核心任务是处理活动期间发生的紧急状况。在其他时间供其他组组长调配,协助完成工作,保证晚会的圆满成功。
【后期工作】
一、舞会场地清理
二、设备
三、道具归还
西南科技大学法学院
二○一○年十一月十六日
附表一:
关于本次女生节趣味舞会活动的安全预案
出于考虑所有参见晚会的人员的安全,确保晚会的顺利进行特制定安全方案。
一、活动前注意事项
(一) 与学校相关部门取得联系,确保活动前的一切准备工作已安全落实。
(二) 观察场地,做好防火安全,并想好安全出口、疏散方案。
(三)建立安全组
1.负责晚会期间的安全、纪律工作,杜绝不安全事故发生。 2.维持观众参与节目的秩序及安全。及时处理一些突发事件,消除安全隐患。
二、突发状况的处理
(一)活动期间如发生拥挤踩踏事件等紧急状况,要求负责该部分的工作人员保持冷静,迅速稳定观众情绪并按事先安排的方案疏散大家。若有人不幸受伤及时送往校医院。
(二)如发生余震,也按照方案疏通大家到空旷地带。
(三)活动进行期间有人滋事,先派人与之交涉,及时解决。若有必要要立即联系保卫处或110处理。
(四)活动期间若发生停电情况,各工作人员及时维持现场秩序,确保无人喧哗闹事。
(五)活动期间骤降暴雨,及时疏散人员并确保机械设备不被破坏。
(六)出现断电情况
1.事先准备应急措施;
2.控制现场秩序,工作人员立即与相关部门联系维修; 3.如不能及时解决,活动将推迟举行,由工作人员安排观众有序退场。
(七)出现火情
1.把观众紧急疏散;
2.工作人员用灭火器灭火;
3.听从有关领导安排并积极配合。
(八)出现其他情况
1.工作人员将及时酌情处理,保证活动的顺利进行; 2.若有捣乱者,立即由工作人员和保安逐出场地。
法学院学生会女工部
理学院学生会女工部 政治学院学生会女工部 二○一○年十一月四日