感恩生活 动感青春
舞会
策
划
书
中北大学信息商务学院电影爱好者协会2010年11月 日
自新学期开学以来，我社通过举办迎新晚会、新进社员培训、主题电影播放等一系列的社内活动，丰富了社员们的课余生活，提高了社员们的素质，调动了社员们的积极性。社员们在活动中通过交流，结识了新朋友，建立了新友谊。在此期间，我社也应邀参加了兄弟社团的活动，并进行了经验交流，取其之长补己之短，大家共同进步。鉴于以上活动中收到的可喜的效果，我社希望举办一次能面向全院学生，以丰富内容为感召，凝聚人心为主题，娱乐色彩为目的的大型舞会活动，以舞会友，并以此加深同学们对我们社团宗旨和精神的感性理性认识，提升我社对内对外的影响力和号召力，树立一种正面的积极向上的社团形象。
二、活动主题
感恩生活 动感青春
三、主办单位
中北大学信息商务学院团委
四、承办单位
中北大学信息商务学院学生委员会
五、协办单位
中北大学信息商务学院电影爱好者协会
六、活动时间
2010年11月28日18时
七、活动地点
教学楼六楼 多功能报告厅
中北大学信息商务学院全体学生
九、工作分组
总负责：（社长：霍浩亮副社长 ：蔚林洁郭玲娜贺 强） 策划制定：（策划部）
1.策划部（负责人：张萌许晋栋）
负责活动的策划工作，使活动做到有新意，有亮点
2.外联部（负责人：赵奋林）
负责申请活动及教室，联系赞助商
3.宣传部（负责人：冯乐和 郑媛媛）
制作活动展板、海报，用于宣传活动和社团
4.组织部（负责人：韩丽魏高洋）
负责核查会员卡，维持会场秩序以及活动结束后清理现场
5.人事部（负责人：贺辰尧）
统计人员到场情况以及到场人员的签到
6.文艺部（负责人：郭玲娜）
主持活动，编排节目
7.财务部（负责人：潘婷）
负责财务预算及经费支出
十、活动流程（暂定）
1.前期准备：申请活动场地、进行具体的活动策划、联系赞助商、租借音响设备、部分社员排练娱乐节目等；
2.前期宣传：通过张贴海报、发布通知、群公告、短信等方式进行宣传及通知；
3.活动安排：18:00 — 18:30 内部人员入场，签到，同时会员也可入
场
18:30 — 19:00 全院学生入场
19:00 — 21:00 主持人宣布舞会开始 开场舞
具体节目流程（见附录）
21:00 － 21:10主持人宣布舞会结束并组织到场人员秩
序的退场
21:10 － 21:30 清理活动现场，全体人员离场 十
一、注意事项
1.组织部注意门口的出入安全，防止出现推挤现象，如果发生应及时采取措施；
2.学生的入场需由专人引导至活动区域；
3.提前设置垃圾区，并有专人定时处理会场垃圾；
4.对于个别人员出现失态问题，应有组织部人员处理；
5.提前检查好所用设备如话筒、音响等是否有所损坏，避免影响效果；
6.在活动筹备时将成立专门的应付突发事件的小组，对可能出现的问题进行商讨，以求能及时、妥善的处理突发事件问题。
十二、未尽事宜另行通知
附：活动预算（暂定）
中北大学信息商务学院
2010年11月20日
