狂欢圣诞 喜迎新年
2012元旦联谊会策划案
时间:2012年12月27日
星期四
下午三点整
地点:报告厅三楼
道德讲堂
江汉大学高职学院
会计电算化1201班、1202班
狂欢圣诞 喜迎新年
2012年12月江汉大学高职学院会计电算化1201班、1202班元旦联谊会活动策划书
一、活动主题:
狂欢圣诞 喜迎新年
二、活动目的:
以团结、和谐、娱乐、感恩为目的,为增进师生间沟通与交流,充分展现学生的才艺水平,丰富师生的业余生活,我会计电算化1201班、1202班计划于本年度12月27日举办2012年元旦联谊会。
三、活动时间:2012年12月27日,星期四,下午三点整。
四、活动地点:报告厅三楼
道德讲堂
五、晚会人员:老师、学生会主席团及会计电算化1201班、1202班全体同学
六、主办单位:会计电算化1201班、1202班
七、晚会人员安排:
1、工作人员:全体班委及全体演出人员
2、工作原则:以大局出发,服务为主,认真负责,把各自的任务做好。
3、工作组:
①负责组任务:协调各组织,或进行指导,并进行活动经费的调配,解决疑难问题
负责组人员:杨天、杨诗、王智娴、徐瑞东
②灯光组任务:晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理。 灯光组人员:童志威
③纪检组任务:a负责会场的纪律维持紧急情况的处理b近期负责晚会物品,奖品的购买c禁止进入后台d晚会后负责打扫会场 纪检组人员:全体班委 ④主持人组任务:节目中主持人的串词,高效处理节目准备过程中的突发事件与其他主持人沟通,及时解决问题
主持人组人员:杨天、杨诗、定逸文、张桃云 ⑤播音组:提前征集伴奏,按节目顺序进行排序并重命名,与演员配合好并正确播放伴奏。制作PPT并在晚会时在舞台侧面控制PPT的播放。 播音组人员:王智娴、胡志勇
八、节目类型:
歌曲,话剧,舞蹈,乐器弹唱,互动游戏等。
九、晚会流程:
第一阶段 晚会策划准备阶段: ① 节目排序:主持人组对所有活动及互动游戏进行排序,并对相关同学告知其个人顺序。
第二阶段 布置、排练:
1、布置会场:由负责组、纪检组、主持人、播音组人员负责布置
2、排练:各节目同学对各自节目进行排练,相关组协助,发现其中的问题,并上报负责组,进行优化。
3、物品:计划该买物品,由负责组审批与购买,并提前进行预算。
晚会所需购买的物品:彩纸、拉花、彩带、气球、胶带、双面胶、小橘子、糖果、零食、打气筒、请柬、互动游戏的小礼品、果盘。 第三阶段 晚会开始阶段: ① 提前对老师发出邀请函 ② 提前申请场地
③ 提前一天所有节目到场彩排 ④ 提前一天使一切设备到位,(影音设备,道具,及备用设备)。
⑤ 提前两小时一切工作人员到场,开始准备会场装扮,开启影音对影音设备进行安装调试,(如投影仪,音响,麦克等)。 ⑥ 提前两小时主持人到场,巩固主持词。 ⑦ 提前三十分钟观众到场,由纪检组负责引导和维持纪律,由纪检组发放食品。 ⑧ 之后到下午三点整由开场舞代表晚会开始。 ⑨ 若嘉宾有节目可安排中场进行。 第四阶段 结束阶段:
①由纪检组和负责组负责观众退场。
②退场之后由纪检组对教室进行简单打扫。 ③由负责组负责影音设备的还原。 ④由负责组资金结算及账单规整统计。
十、活动中应注意的问题:
① 若互动游戏出现冷场,由班委带头进行救场。
② 若设备出现异常,由播音组负责更换或找相关技术人员。 ③ 若演出人员发生争执,由纪检组负责调解。
④ 若观众席有人争执,破坏气氛,由纪检组负责协调。