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国际贸易实务实训报告

发布时间:2020-03-02 15:09:14 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

国际贸易实务实训报告

实训目的:以商品进出口贸易为实训对象,以外贸函电和单证为媒介,训

练学生在商品进出口操作中应掌握的基本知识与基本技能。通过实训,使学生掌握进出口业务工作的基本环节,掌握外贸合同的各项交易条件,并能比较熟练的进行合同条款的谈判及外贸合同的签订与履行工作,同时对违反合同的现象能预作防范并能妥善处理好索赔、理赔工作。

几种主要单证的制作

一、国际贸易单证实务

随着中国的加入世界贸易组织,我国的国际贸易越来越频繁,对单证员的

要求也越来越高。单证的制作在国际贸易中发挥着极其重要的作用,对单证的要求也越来越精细。

国际贸易单证内容包括审证、制单、审单、交单、归档。工作要求证

同一致、单证一致、单单一致、单货一致。 制单要求:正确、完整、及时、清洁。

二、单证实务

1、商业发票

商业发票是对已装运货物的详细说明,是货款价目总清单。商业发票无

统一格式。商业发票的内容要符合信用证或合同的要求。

商业发票的内容:

(1) 首文部分又称约首 出口商名称及地址单据名称出口商名称及地址

单据名称出口商名称及地址单据名称出口商名称及地址单据名称:有时包括电传、电话号码等。该项目必须与货物买卖合同的签约人及信用证受益人的描述一致,一般表示为“beneficiary: × × × ”通常出口商名称及地址都已事先印好。

(2) 单据名称:商业发票上应明确标明“INVIOCE”或“COMMERCIAL

INVOICE”。在信用证项下,为防止单、证不符,发票名称应与信用证保持一致。

(3) 发票的抬头:发票抬头一般缮制为开证申请人(APPLICANT)或托

收的委托人。信用证中一般表示为“FOR ACCOUNT OF × × × ” “APPLICANT: × × × ”或“BY THE ORDER OF × × × ”中“× × × ”部分

(4) 商业发票编号:商业发票编号可以代表整套单据的编号,一般由出

口商按统一规律自定。

(5) 发票日期:发票日期最好不要晚于提单的出具日期,而且要在信用

证规定的议付期之前。一般在货物离开出口商的监管时,出口商就应该开立商业发票。

(6) 合同号信用证号等:因发票是证明出口商履行合同或订单条款情况

的文件,因此,必须要注明,一笔交易若有多个合同号应分别列出。若信用证有要求,还须注明信用证号码。

(7) 装运港、目的港:一般只简单地表明运输路线及运输方式, 如FROM

× × × TO × × ×BY SEA/AIR开证行开证行开证行开证行:若信用证有要求则需注明。

(8) 支付方式:根据实际情况填写该票货物的付款结算方式,可以填写

一种及以上支付方式。

(9) 本文部分:货物描述包括货物的品名、规格、等级、尺寸、颜色等,一般用列表的方式将同类项并列集中填写。内容必须与信用证规定的货物描述完全一致,必要时要照信用证原样打印,不得随意减少内容,否则有可能被银行视为不符点。但有时信用证中货物描述非常简单,此时按信用证打印完毕后,再按合同要求列明货物具体内容。若信用证对此部分有开错的应将错就错,或用括号将正确的描述注明。

(10)唛头:商业发票的内容及缮制说明—本文部分一般出口商自行选用,若合同和信用证规定了唛头,则须按规定。若无唛头,应注明:“N/M”。

(11)数量:货物数量的描述受到信用证和提单的两项约束不能有出入。故在信用证无相反规定时,货物的实际运输量允许有5%-10%的增减。一般按合同标明的装运数量,还必须标明数量单位如PIECE,SETKG或METER等。若货物品种规格较多,则每种货物应写明小计数量,最后再进行合计。单价及总价单价及总价单价及总价单价及总价:商业发票的内容及缮制说明是商业发票中一项极为重要的内容,包括价格术语、单价和总价,一般要严格与信用证一致。对应不同货物标明相应单价,注意货币单位及数量单位要与信用证一致。总价即实际发货金额,应与信用证规定一致。

(12)合计:应有小写与大写两部分,若只有一种货物,也必须进行合计。

(13)约尾部分签字盖章:可有可无,若信用证要求SIGNED INVOICE,就要求出口商签字或加盖图章。否则按《UCP600》的规定,发票不需签章。但是如果在发票上证明了某些内容,不论信用证是否SIGNED INVOICE,该发票都要签字或盖章。若加盖了公章则要与约首部分印好的出口公司名称一致。

(14)加注的各种证明:商业发票的内容及缮制说明—约尾部分有些国家对商业发票有特殊要求,如必须在商业发票上注明船名、重量、成本、保费、运费、进口许可证号码、无木质包装等字样,需根据具体业务及信用证要求具体对待。

三、装箱单

装箱单是反映货物包装、规格和重量情况的单据,是发票的一种补充单据。装箱单通常有如下作用: ⒈便于买方了解货物包装细节; ⒉作为海关清关点货的依据; ⒊作为商检部门验货的依据。

在缮制装箱单时,具体应注意以下几个问题:

(一)有关单据名称、货物名称/合同号和运输方式问题

⒈单据名称和货物名称必须符合信用证规定 这里的单据名称是指装箱单的函头(或标题),而货物名称就是货物描述(简称货名或品名)

⒉合同号和运输方式需与来证要求一致运输方式(MEANS OF TRANSPORTATION))就是发票、提单或产地证等单据上显示的运输货物的方式或工具(一般包括车和船)。实务中,L/C条款对这两者(合同号和运输方式)的要求常见于发票条款、货物描述和装运条款中。制单时,若来证有合同号,可在装箱单或重量单的合同号一栏内打上具体的合同号,若没有可将其留空;而对于运输方式,则可参照发票或产地证的填列。

四、提单

提单:是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或者装船,以及承运人保证据以交付货物的单证。简称B/L,在对外贸易中,运输部门承运货物时签发给发货人的一种凭证。收货人凭提单向货运目的地的运输部门提货,

提单须经承运人或船方签字后始能生效。是海运货物向海关报关的有效单证之一。

海运提单有以下三种作用:

1、是承运人收到货物的凭证

2、是托运人与承运人之间的运输合同证明

3、是收货人提取货物的无权凭证

五、保险单

保险单是由保险人签发给被保险人的保险证明。另一方面,它也是规定买卖双方权利和义务的合同。保险单分为五种类型 :

1、保险单

2、保险凭证

3、预约合同

4、保险申明

5、联合凭证

保险单的内容保险单的内容保险单的内容保险单的内容

1、正本保险单的份数 全套保险单包括三份正本和二份副本。在正本保险单上写有“The First Original”、“The Second Original” 和 “ The Third Original”。

2、发票号码 填写“As per invoice”或实际的发票号码。

3、保单号次 填写由保险公司编制保单号码

4、根据被保险人的要求 通常为出口商。如果信用证规定被保险人为凭指示抬头,填写“To order”。

5、标记 填写唛头或“As per invoice No.xxxx”,如无唛头,填写“N/M”。

6、数量 填写最大包装的总件数。

7、被保险货物项目 填写商品名称,如果所有的单据要求指明信用证号码,应在此栏中标明。

8、保险金额 可小写,一般按发票金额的110%投保。

9、总保险金额 用大写的英语字母填写,用only结尾。

10、保费/费率 通常不注明具体数字而分别印就“As Arranged”(按协商)。有时保费栏可按信用证要求填写“Paid”、“Prepaid”

11、装载运输工具 填写“As per B/L”。海运方式下填写船名,最好再加航次。例如:“FENG NING” V.9103;如中各运输有两次运输完成时,应分别填写一程船名及二程船名,中间用“/”隔开。此处可参考提单内容填制。

12、开航日期 填写“As per B/L”,如果需要转船,填写“ Via xxx”。也可根据提单签发日具体填写。按照跟单信用证500号出版物规定,也允许填写提单签发前5天之内的任何一天的日期。也可暂时不填,待签发提单后再填不迟。

13、承保险别 至少填写一种基本险,如有附加险,也应填明。投保的险别除注明险别名称外,还应注明险别适用的文本和日期。

14、勘查理赔代理人 由保险公司选定,代理人的地址应详细填写。发生损失时,收货人通知其代理人进行勘查和赔款事宜。

15、赔款偿付地点 根据合同或信用证填写,应标明偿付货币名称。

16、日期和地点 保险单签发的日期应早于提单日期。签发地点一般在受益人所在地点。

国际贸易业务流程

出口商角色:

国际贸易业务流程中首先要做的就是商务洽谈,作为一名出口商,要做的就是签订外销合同。合同签订完之后就要开始一系列的国际贸易活动了。

首先签订外销合同, 在合同的签订过程中,一般全用英文大写的方式签订,此外合同中的条款都要写清楚,如包装条款、保险条款等,以及唛头的规定等。 外销合同签订完之后要做一个出口预算,合理使用资金。接下来,要催促买方开立信用证,买方开来信用证后作为卖方一定要仔细审核信用证,以免为结汇带来不便。

信用证的开立要严格按照合同的要求,信用证依据合同开立,一旦开立就独立于

合同,不受合同约束,所以信用证一定要仔细审核。

信用证开完,在FOB贸易方式下,由买方租船订舱,此时要注意买卖双方货物的衔接问题。

与生产商签订完内销合同,生产商如期交货之后,我们收货,之后回到刚才的出口工作上来,接着开始报检,报检单如下:

报检单由出口商填完之后有商检局审核,经同意签订报检单,否则由商检局驳回重填。

报检完成之后开始报关,报关要在货物出口前15日内申报,报关单如下:

报关单的填制用中文即可,要注意的是,报关单再填制过程中许多同学会把贸易方式填为国际贸易术语,如FOB,这是不对的,在物物贸易中,贸易方式为一版贸易,征免性质也为一般征税,不同的贸易方式,征免性质也会不同。另外,报关日期为实际申报的日期。

完成报关之后,作为出口商,就开始放货了,货代开始装船出运,在本例中,卖房风险在货物转移至船上止。

交货完成之后,卖方开始交单结汇,结汇完成后,收汇核销和出口退税。并做好出口预算。

卖方交单之后,卖方要付款赎单,然后报检报关入境,提货,做好进口核算,销售货.

进口商角色:

进口商是和出口商相对的,首先与出口商签订外销合同,并履行。外销合同签订完,买方即进口商要填写信用证申请书,开立信用证。

买方将信用证申请书发送至进口地银行,银行审核通过后开立信用证,并找制定通知行(一般为开证行在出口地的分行)通知卖方。

投保时,一定要与卖方即时联系,在卖方装船时即时投保。

在卖方完成交单后,买方要付款赎单,然后报检,报关,报关应在货物入境前3日内申报。逾期申报,需交滞报金。

在买方拿到提单之后,便可向货运代理人提货,提货之后应做好进口预算 制定预期利润,销售货物。

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