2012届新老生交流会
策
划
书
主办单位：院团委
承办单位：院学生会
活动时间：2012年8月29日至9月27日
目录
一、活动目的及意义...........
3二、活动时间..........
3三、活动地点..........
3四、主办单位..........
3五、承办单位..........
3六、前期准备..........
3七、活动时间安排.............
4八、活动所需物资.............
5九、活动人员安排.............6
附表................6
2012届新老生交流会策划
一、活动目的及意义：
为12届新老生举办交流会目的在于表达学校对新生的欢迎，展
示当代学生的风采体现学院文化；也为了展现学长的课余生活，激发新生们对新学校、新生活的热爱。同时也为学长们和新生们提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
二、活动时间：
三、活动地点：
四、主办单位：通电学院
五： 承办单位：
六、前期准备：
1、宣传：（2012年8月29日至8月30日）主要由团委办公室老师负
责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
【注：提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】
（1）展板宣传：
（2）广播宣传（广播站）：
。
（4）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
3、物资购置：
所需物品：喷绘（12*4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），
汽球（色泽鲜艳、光亮）6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两
桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。（9月26日所有物
资全部到位）
4、领导、评委嘉宾邀请：
流程：院学生会组织部向团委老师申请，由组织部邀请领导，
确定邀请领导名单、请谏数目，然后由团委老师指导书写邀请
函，最后由团委向领导及嘉宾发出请柬。（9月25日邀请工作
完毕）
七、活动时间安排：
晚会安排：
（一）、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；
3、9月18日确定主持人两名及主持稿；
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
（1）下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞
台装饰工作。
（3）.在确定的时间前（节目负责人）签到完毕。
（
（二）、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、我们来了；
二、我们欢迎你！
三、一起去未来！
第一篇章：我们来了：（主要播放视频回放开学到现在的所有所有） 开场：（1）由学生排练的歌舞形式的开场；
（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎； 第二篇章：我们欢迎你！
由学长们发表演讲（）
第三篇章：一起去未来
由领导讲话
（三）、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；
3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）；
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、舞台效果：激光机、泡泡机、烟雾机
3、后台设备：灯光设备:彩灯、舞池灯、图案灯、地灯、频闪灯、筒灯音响设备：调音台、话筒、大音响、小音响、插座
4、嘉宾席：节目单，桌椅；
其他： 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、
铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
附表：
团委办公室
2012年8月23日
