广西大学行健文理学院十周年院庆 校友联络与接待组工作总结
在学校领导的正确领导下，在校友们的大力支持下，校友联络与接待组紧紧围绕《广西大学行健文理学院10周年院庆筹备工作方案》，团结一心，共同努力，圆满完成了本小组工作，现将工作情况总结如下：
一、领导重视，齐抓共管
学院根据10周年院庆筹备工作方案布置工作后，我组立即根据工作布置召开工作组会议，在组长严沛军老师统筹安排下制订了详细的工作计划和方案，由组长牵头，各组员全力配合，形成了垂直管理、责任到人的执行体系，将各项工作真正落实到个人。
二、广泛动员，全员参与
召开学部负责联络校友工作人员会议，利用各学部平台、学生干部平台、学生社团平台，广泛动员全院师生以主人翁的姿态积极参与十周年院庆工作，通过多种途径宣传学院、联络各届校友，共同关注学院的建设和发展，为院庆做出自己的贡献。经过广泛动员，各学部、学生会、社团都能很好的将院庆工作做好，做到一传十，十传百的效应，使更多的校友回来参加院庆活动。
三、精心组织，周密安排
根据制定的方案统一部署，把握各阶段的工作重点，合理确定工作计划，具体为：
（一）7月31日前完成收集整理历任董事长、院长以及曾在我院工作过的教职工相关文字和图片信息；
（二）积极拜访校友，真诚邀
1 请校友回校参加校庆，9月15日前开展校友情况调查，收集、整理各届毕业生照片及基本资料，成立校友会；
（三）10月8日前指导各学部向校友发出邀请函，并回收、整理；
（四）协调编印通讯录（分教职工篇、校友篇、学生篇），刻录《校友通讯录》光盘；
（五）院庆日校友、理事会成员的报到、接送工作；
（六）组织协调各学部开展校友联谊活动。所有工作均在统筹之下有序进行，圆满地达到了预期目标，体现了效率和效益的结合。
四、努力攻关，化解难题
收集校友信息、邀请校友回校是院庆工作的难点和成败的关键，2002年办学以来，我院共有近6届8100多名毕业生，校友联络具有时间跨度大、校友工作变动大、联系困难的特点，我组特别根据方案形成了有效的校友信息收集办法，除在职教工积极联系外，特别是广泛发动离退休教师和已调离学院的教师积极参与联络。通过广泛拜访校友，搭建校友平台，确定了每个班的联系老师和联系校友，充分调动了他们的积极性，在规定时间 2 共收集到了5542名校友的个人信息和通讯方式，校友通讯方式的获得数量占总数的70%，从而为院庆的顺利开展奠定了坚实的基础。
五、突出重心，呈现亮点
1、为历届学生会干部校友捐赠“鼎盛”纪念品举行了揭幕仪式。为了安排好校友捐赠这一活动，校友联络与接待组老师同时又是我院2006级校友陈仕峰反复与2002级学生干部校友陆俊丞同志联系，确定揭幕方案；10月25日下午，学院常务副院长陈炮祥、党委副书记蔡民廷、副院长梁仕云、院办主任农辉春、院办副主任莫锋、电气信息学部副主任严沛军、图书馆副主任林耀南以及部分校友出席了赠送仪式。这个“鼎盛”纪念品于院庆前安放在学院办公楼一楼，“鼎盛”二字，象征母校鼎盛千秋，同时也寄托着校友们的祝福。此纪念品摆在学生人流量较多的办公楼一楼，为院庆增添了一道独特意境的风景。
2、分期分批走访校友，邀请校友回校参加庆典。在暑假前，工作组就做了细致安排，充分利用暑假和新学期开学后，走访校友，探讨校友捐赠的可能性。利用当地回家探亲的组员走访驻邕、玉林、北海、防城港、来宾、桂林、河池等地的校友，并盛情邀请校友们于10月27日学校十周年院庆当天回校参加庆典活动及交流参观。
3、筹备校友会，为召开我院校友总会第一届理事会做好准备。校友总会筹备工作小组多次召开会议，包括：讨论拟定总会章程；探讨建立学校与校友、校友与校友之间加强交流联系和合作的形式与渠道；设立校友总会办事处等事宜。在各地校友推荐的基础上，筹备工作小组提出了首届校 3 友总会和理事会理事建议名单，提出了总会长、副会长、秘书长、副秘书长等候选人人选。
校友联络与接待组及时总结经验和不足，认识到：首先，做好院庆工作，领导重视是关键，全员参与是基础，工作落实是根本，激励措施是保证，宣传发动是手段。其次，要随时关注校友动态，及时开拓校友资源，加强与校友的科研和就业合作。最后，要充分发挥杰出的引领作用，真正把校友凝聚起来，从而使校友成为推动学院教学、科研、就业等工作的发展的一股中坚力量。
校友联络与接待组 2012年11月8日
