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北京高校网络图书馆上半年工作总结

发布时间:2020-03-02 23:11:51 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

北京高校网络图书馆2009年上半年工作总结

作为北京市教委领导下的北京市属市管高校图书馆的联盟,目前,北京高校网络图书馆的2009年各项工作都在按计划、有步骤逐一开展。半年来,北京高校网络图书馆开展的工作主要有:

一是继续吸纳新成员,扩大北京高校网络图书馆的规模和社会效益的普及面

网图成员馆近年来有了较多的增加,目前,已有正式成员馆39所,服务读者人数达26.63万。北京工业大学耿丹学院图书馆及北京第二外国语学院中瑞酒店管理学院图书馆已经提出申请,现正进入网络环境测试阶段。

二是续购并新增优质电子资源数据库服务教学科研,走资源共建、共知、共享的道路,提高成员馆的文献保障水平和信息服务能力

在前几年购置电子资源数据库的基础上,2009年北京高校网络图书馆继续通过公开招标等方式续购并新增了一批教学科研急需的数据库资源:中国期刊网全文数据库(含世纪期刊)、国务院研究发展中心信息网,中国经济信息网、万方学位论文数据库、新华社多媒体数据库、道琼斯全球财经资讯教育平台、E线图情、网上报告厅、学科导航等数据库,同时新增了杭州麦达电子有限公司的非书资料联合管理系统,可以对光盘等非书资料进行加工、编目、检索等;新增北京世纪超星信息技术发展有限责任公司的读秀知识库及超星电子图书包库站,可为成员馆提供中图法22大类所有学科的电子图书100万种。这些数据库支持各成员馆高校通过镜像或包库的方式进行访问,读者可利用任何一台校园网终端计算机检索、浏览和下载使用这些数据库电子资源。这些电子资源的采购与利用极大地丰富了各成员馆的电子资源馆藏,并与其纸本馆藏文献资源形成良好的优势互补,从而提高了39所成员馆院校的文献保障能力和信息服务水平,为这些学校的教学和科研提供高质量服务的同时也为成员馆节约了大量的经费。

同时,北京高校网络图书馆还积极配合组织多个数据库形式多样的增值服务。如:继续与国研网合作进行高等教育信息的校长专递服务;与新华通讯社北京分社合作,将其产品《中外教育分析报告》专递给各高校领导。其内容主要涉及中外教育的差距、介绍国外常青藤学校的“长青之路”、如何提升中国教育的水准和质量等三个方面的内容。同时还与之合作进行电子屏幕新闻滚动服务,即将新华社新闻稿每天24小时不间断地在有条件的图书馆电子大屏幕上滚动播出,以增强各成员馆的信息服务水平(现已有6个成员馆开展了此项服务);与道琼斯财经资讯数据库合作,宣传组织其英语之旅竞赛活动。在宣传使用数据库的同时,为各校学生提供了一个良好的实践平台,增加了其拓展视野和就业的机会。平均每年均有1人为网图成员馆单位的学生获得其精英奖项。

三是深入推进成员馆共建项目建设,提高服务教学科研的层次和水平

(一)数字教学参考资源共享网项目 1.项目目前进展情况

2009年初该项目组召开工作会议,讨论制定了本年度项目建设的工作计划、详细的分工和工作时间表,总结了2008年项目建设的成果和存在的问题,研讨了项目建设的拓展方向,明确了本年度的建设重点是教材教参全文建设和链接、精品课程与本项目建设内容的融合以及音视频、课件等教学资源的收集机制的研究等方面。

目前,已经完成了6个参建馆数据的合并发表,系统共著录数据共计1万九千多条,2009年新增1千多条,本学期末将完成参建学校课程库、学科专业库、机构库的所有内容的著录。根据工作计划完成了对著录规则和库结构的调整,增加了精品课程的描述字段,下学期将分工进行精品课程库的建设,从而实现课程和精品课程的链接及其内容的揭示。除现在的参建学校之外,又有几所学校有意向加入本项目。

另外,该项目加强了规范化管理,建立了项目QQ群,加强项目参建成员的联络和互动,设计了“教参项目建设问题跟踪记录表”,用于各个图书馆上报需解决的问题,缩短了问题解决的周期,也使项目组能够及时全面掌握项目的进展情况,以便更好地协调各方面的工作。

2.项目建设中存在的问题:

(1)发布模版需要进一步的优化(正在进行); (2)数据的统计和查询功能需要进一步加强;

(3)数据合并的方式效率较低(中数创新公司应该加速OAI收割的研发)

(4)数据著录的规范性需要进一步加强。

(二)联合网上虚拟参考咨询项目

3月4日和30日,在首都医科大学先后召开了两次网图虚拟参考咨询项目会。在4日召开的会议上,讨论修改了在线虚拟参考咨询系统的功能,大家与TPI的部门经理和工程师进行了沟通和交流,提出了虚拟参考咨询系统的完善意见;在30日召开的会议上,TPI的孙德生工程师介绍了在线虚拟参考咨询系统的修改方案,与会人员做了深入的交流,进一步交换了意见,达成了初步协议。目前该系统已经装在服务器上,正在准备进行测试。

以上两个项目在下午将分别由项目组人员给大家进行汇报。

(三) 北京高校网络图书馆通用阅览项目

为了更好的服务于网络图书馆各成员单位的师生,充分发挥各图书馆的资源优势,方便师生因需就近利用图书馆,基于在前期工作的基础上,进一步完善图书馆通用阅览服务,各馆也针对通用阅览证的使用制定了相应的规则,极大地提高了各馆文献资源的利用率。

(四)学科导航项目建设

该项目于2005年启动,现在共有16所成员馆参与,共建设了108个一级学科,根据实际情况,各馆均有侧重点、有选择地建设自己的特色学科。目前,该项目在资源遴选、资源加工、全文索引和站点存档等方面取得了丰硕的成果。

四是组织各种活动,总结各类经验,利用并创造各种条件加强对有关人员的培训

(一)组织召开图书馆党员学习实践科学发展观专题报告会 为了协助各成员馆开展学习实践科学发展观活动,北京高校网络图书馆于4月1日下午在首都师范大学北一区举办了学习实践科学发展观专题报告会,首都师范大学的博士生导师徐蓝教授作了“从科学发展观看中国外交政策的发展”专题报告,中国科学院国家科学图书馆孙坦副馆长作了“学习实践科学发展观促进图书馆事业创新跨越与可持续发展”的专题报告,达到了良好的学习效果。

(二)举办“洞悉现在、发现未来”高校创新之旅(北京站)”学术活动

6月11日,网图与汤森路透科技与医疗集团共同举办了“洞悉现在 发现未来”高校创新之旅-北京站”学术活动。同时还举办了Web of Science开通仪式。汤森路透科技与医疗集团资深专家也进行了两场讲座,分别就如何利用ISI Web of Knowledge平台数据库深化图书馆服务,利用科学计量学方法分析和评估高校的科研产出和影响力两个专题与各与会代表进行了学术交流,旨在更好地促进高校学术服务水平的提升与发展。

(三)赠送会议文集,增进交流,推动科研

为了支持各成员馆的科研工作,扩大2008年10月举办的“图书馆:学科化、个性化服务的发展”国际学术研讨会议成果的影响,北京高校网络图书馆管理中心决定向所有成员馆赠送会议文集,每馆5册,以便进一步增进交流,推动各成员馆的科研工作。目前还有部分成员馆没有取回文集,请没有取回文集的馆尽快与网图联系交接文集的工作。

(四)关注专项经费使用绩效,整理并上报市教委

4月中旬,网图对各成员馆历年专项情况进行了汇总整理,对各高校图书馆历年专项经费的使用绩效情况进行了分析评价,并上报了市教委。这不仅为我们今后更好地使用专项经费提供了借鉴,也为今后的专项申报工作奠定了基础。

(五)积极参加国际图联大会,加强对外交流与合作 2009年的馆长培训项目与组团参加第75届在意大利举行的国际图联大会结合起来共同实施。面向各成员馆馆长,主要采取考察、会议、座谈的方式,网图共有3名馆长报名参加,并已经确定了行程。通过参加国际大会,不但实现了网图对人才培训的目的,更是拓宽了我们对外联系的渠道,扩大了网图在世界范围内的宣传,为我们今后对外交流与合作奠定了基础。

五是针对数据库服务中的各项问题,积极联系,及时解决

(一)为了适应目前专项经费的申报制度,提前做好数据库镜像站的扩容准备,与各采取镜像方式访问的数据库公司确认其数据库的年存储设备的需求量,告知各镜像站点。

(二)针对去年国研网镜像站统计软件出现的问题,积极联系公司进行统计软件的更新,以便更适应网图数据库统计功能的需求。经过半年多的沟通,新的统计软件经过研发与测试,目前已安装到各镜像站点,现运行正常(北方工大镜像去年服务器曾经重装过一次,09年1-5月的数据有些不太准确,从6月份的统计来看,已经正常)。

(三)针对各数据库提供商对自己产品统计软件的统计项目的定义不同,同类数据库间进行比较时缺乏可参考性的情况,北京高校网络图书馆与各数据库的统计项目的定义进行了收集。截至目前,还有部分数据库提供商没有将其统计项目的界定进行反馈。后期,我们会对统计项目进行汇总比较,并与各公司沟通,以便使各类统计项目更适合网图数据库统计功能的需求,从而更好的对统计数据进行类比分析。

六是深入推进BALIS资源协调管理中心工作,进一步扩大其影响力

1.召开Balis资源协调管理中心委员会工作会议

3月11日上午,Balis资源协调管理中心委员会所有成员出席了在首都师范大学图书馆会议室召开的工作会议,会议听取了对去年12月进行的Balis数据库调查情况进行的汇报。并根据调查情况及需求状况,先后听取了三家数据库公司对其产品的介绍。最后经过研究决定正式组成谈判小组,对部分数据库进行集团采购的先期论证调研和谈判,其中包括读秀、非书资料系统、Springer、知识视界、网乐、网尚、MyET、台湾华义科技期刊库和博硕论文库。

2.数据库试用工作及续购、订购工作

配合CALIS全国文理文献信息中心的工作,先后组织了EBSCOhost全文期刊数据库ASC/BSC数据库的北京地区试用工作及ASP/BSP北京地区2009-2012年续订/订购工作,目前续订工作正在开展过程中。如果我们成员馆想加入北京地区团购,请尽快与网图联系。

总体来看,在全体成员馆的共同努力下,2009年上半年网图的各项工作进展顺利,为市属市管高校各成员馆提供了大量的文献和网络信息资源,提高了文献保障率,保障和支持了这些学校的教学和科研活动;有效的实现了文献资源的共知、共建、共享,扩充了信息资源的获取范围,提高了信息处理效率,基本实现了服务北京地区高校教学和科研、推进北京地区高校文献信息资源共享的目标。

北京高校网络图书馆 2009年6月14日

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