延安大学西安创新学院
理工系学生会宣传部
内部职责及管理制度
引言
宣传部作为学生会的宣传阵地。管理着校学生会宣传建设工作,肩负着开展校学生会活动新闻的任务,同时也担负着校学生会平面宣传的重担。宣传部以营造健康的校园文化氛
围为目标,并开展精神文明创建等校内文化活动,抓好校内海报、通讯报道等工作。并能够以当时情况主动的进行公益性宣传。
部门职责
1遵守校规校纪,遵守学生会章程和本部各项规章制度。
2充分把握正确的舆论导向,坚持不懈的进行宣传工作,把院学生处和团委的方针政策及时的传达给全校师生,并对学生会的各项工作进行宣传。
3大力开展学生干部的思想素质教育,加强宣传工作的创新
4对校内重大活动及时追踪报道,并加强与校外媒体的联系。扩大学院的影响,树立学校的良好形象
5定期召开各系学生会宣传部负责人会议,加强与各系部学生会宣传工作的联系和交流,力求做到工作的协调性、统一性
6指导各系学生会宣传部开展日常性的宣传工作,组织各系开展黑板报评比等相关活动。
7积极完成校内节目,活动的前期海报宣传工作,并协助其他个部门作好各项活动的宣传工作。
工作理
高质量,高标准,高要求 ,上档次,上台阶,上水平
宣传部部长职责
1.主持研究和制定学生会的宣传教育和思想政治工作的计划、措施和方法。
2. 负责制定学院活动的宣传方案,制作活动所需的海报及横幅。
3.负责安排学生思想状况调查,总结思想政治工作经验,提出加强宣传工作的建议和措施。
4. 负责安排学生的宣传教育工作,抓好学生的宣传干部队伍建设。
5. 负责安排对先进青年的宣传工作。
6. 负责学生会的宣传阵地建设,加强与宣传单位的联系。
7. 负责学院活动的资料收集(摄影,摄像等)。
8. 负责学院活动时的会场布置规划。
9.负责招募学院内有美术与摄影特长的同学。
10.定期向学生会汇报宣传工作。
规章制度
例会制度
1每周召开一次例会(校区分开,日期待定)由部长主持会议,要求各校区所有宣传部干事和个系分会宣传部负责人参加,并严格考核出勤情况。
2系分会宣传部负责人应按时到达会场,并及时有序的签到,不得
代签,有事需提前向校宣传部负责人请假,特殊情况酌情对待。
3视情况而定,择期召开全院宣传部总例会。
4每学期末所有干事和系分会宣传部负责人都要根据本学期工作写出计划和总结,并上交院宣传部。
5各位学生干部在例会进行中,要认真听清,详细记好笔记,不得干与会议无关的事,不清楚的即时问清。
6若例会时不守纪律,立即给予口头批评。
7会议期间与会人员要遵守会议纪律,关掉手机等通讯设备,且不得做出诸如大声说笑等影响会议正常进行的行为。
奖惩制度
1对于违反校规校纪,学生会章程和本部各项规章制者,视情节轻重给于通报批评,警告,免职等处分。
2若无故缺席二次,取消本学期评优资格,若无故缺席三次以上,给于劝退处理。 3对于工作不积极者、不按时参加活动者,给于批评,屡教不改者,给于劝退处理。 4对于考试出现作弊现象者,自动退部。
5对于工作成绩突出者,给于通报表扬,并申请颁发荣誉证书。
6对于工作积极者学期末将给于奖励。
7对于在工作期间活跃工作气氛(必须积极,向上,文雅的)的成员,且及时高效的完成任务者,提出表扬。
物品管理制度
1宣传部用品备齐后,做到及时入账,做到财务相符。
2领取宣传部公用品时,必须先有负责人在(宣传部用品登记簿)场进行登记,并核对物品品种,规格,数量以及质量在(宣传部用品登记簿)上签字,确认领取。
3应本着实事求是的,节约的原则使用宣传部用品,尽量避免不必
要的损失和浪费。
4制定专人宣传部用品,出现非正常损坏或丢失,照价赔偿并追究
负责人的责任。
5宣传部用品任何人不得挪为私用,一经发现,严重处理。
6对申请报废的宣传部用品经调查确认报废的要认真作好登记,在
报废处理表上写清物品名称,价格,数量及报废处理的其他事项。
7对于宣传部消耗品的管理,并比照入库登记是为基准,对领用的数量随时进行登记。 8宣传部用品应每月清点一次,要做到帐物一致,若不一致,必
须查明原因,按有关规定进行处理。
9每学期末进行帐物核对,并向院团委汇报本学期物品进出情况。
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头跃”。相信经过宣传部所有成员的共同努力,一定会把我们的工作做好。将来我们会有更广阔的舞台来施展自己的才华,将这一届学生会宣传部办的更好。我们将和干事们以及其他的兄弟部门携手共创我们学生会的美好明天。