对讲机使用管理办法
为加强对讲机的管理,正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量,延长使用年限,遵循“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则,特制定本办法,本规定适用于公司全体员工。
一、对讲机使用管理
1、新入职员工须在公司人事行政部办理对讲机领取手续(到公司财务部缴纳550元使用保证金),领取对讲机;员工离职时,将对讲机交回公司人事行政部,持财务部收款收据及人事行政部证明,到财务部领取保证金。公司人事行政部负责对对讲机进行统一登记编号建档(统一编号为:6××,对讲机报废后,其编号由新对讲机使用),并负责对损坏对讲机进行鉴定、维修、报废和调换。
2、使用人员必须执行对讲机使用管理规定,熟悉对讲机的性能,基本操作方法,爱护并熟练使用对讲机 。
3、对讲机只用于工作和处置突发事件时的联系,严禁用对讲机进行聊天,说笑,不得讲一切与工作无关的事。严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。
4、不可将对讲机放在极度多尘、潮湿有水、强腐蚀环境。
5、对讲机应随身携带,有事必呼,有呼必应,有应必答,使用对讲机过程中不要频繁开机、关机,同时应调节声音至适当音量。
6、通话用语要规范,注意文明讲礼貌,吐字清楚,注意遵守保密规定,不得随意呼叫.
7、因对讲机是单频使用,所以无紧急事件发生时任何人员不得打断其它人员对讲机的正常通话。
二、使用方法
1、按下发射键(也叫PTT键)一秒钟后开始讲话,讲话完毕松开发射键。
2、对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。
3、讲话时不必大声,只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可。
三、对讲机通话规范用语
一般情况下,呼叫方:XX号或XX号呼叫XX号,听到请回答(重复一次或数次)结束时使用“完毕”。被呼叫方:XX号听到,请讲。结束用“完毕”。 呼叫方:语气平和把呼叫内容讲清(尽量简明扼要),结束“完毕”。 被呼方:XX或XX号明白,结束用完毕。
四、使用注意事项
1、电池的充电不应该过充(连续充电超过8小时)。
2、工作中手套粘有物料、化学药品,不应直接接触对讲机,应用保护膜等做必要的保护措施。
3、对讲机使用不应该暴露在雨水、化学粉尘环境中。
4、对讲机都配有防摔落绳,应和衣物等连接好
五、维修与报废
对讲机使用中的非人为损坏,需上报公司人事行政部报修,人事行政部负责调换一部替代机,临时使用。出现个人原因损坏、丢失或报废,所有的维修、购入费用由个人承担。
本办法自发布之日起执行。
2016年11月16日