数学建模协会数学建模知识讲座策划
一 活动背景
经过了数学建模协会的会员大会和第一次数学建模讲座之后,会员对数学建模都已经有了比较深刻的理解。大家都在为数学建模竞赛做准备,希望在明年的竞赛中取得好成绩。但是,大多数人对数学建模所必备的数学软件还很陌生。为了解除大家的烦恼,方便大家的学习,协会特邀往届会长来进行Matlab知识讲座。
二 活动目的
1.增加会员对数学建模的兴趣,让会员能够更多更好地投入到数学建模中来。 2.让会员深入了解数学软件Matlab,为以后更好的掌握它打下基础,以致能使以后的数模学习更方便、更主动、更全面。
3.让会员早点进入到数学建模知识之中,为明年数模竞赛做好准备。
4.增加会员与学长的交流机会,让会员更好地适应大学生活和数模协会的工作。
三 活动意义
1.对协会进行一定的宣传,提高协会的声誉。
2.促进各部门之间的合作,使各部门之间的配合更加默契,提高协会的工作效率。
3.让会员更深入地融入到数学建模协会中来。
4.让新生更全面地了解数学建模,为明年竞赛打好基础。
四 活动物品准备
礼物一份(会员部负责买好) 宣传资料(由王俊槐负责制作)
宣传资料复印180份(由王俊槐负责) 宣传海报3份(由宣传策划部负责制作)
麦克风、音响,电脑、照相机等设备(视申请教室情况而定,由网络部负责) 纯净水3瓶、横幅(由网络部负责) Matlab软件(由主讲人自备)
五 活动开展
时间:初步定为12月6日(本周日)晚上7:00~9:00 地点:外经楼*** 主题:Matlab软件知识介绍 主讲人:往届数模会长
策
划
书
主办单位:南昌大学数学建模协会宣传策划部 参与人员:
全体数模会员
主办单位:
共青团南昌大学委员会
南昌大学学生社团联合会
承办单位:
南昌大学数学与建模协会
活动人员安排
指挥中心:吴霞会长 会场布置:宣传策划部 会场服务:会员部 多媒体:网络部 讲座主持:王晶 教室申请:外联部 会员通知:会员部
六 活动流程 前期准备
1. 请会长提前一周给主讲人发出邀请,并将时间下达到宣传策划部。 2. 由宣传策划部做好活动策划,将活动时间交给外联部。
3. 外联部填写活动申请表并到社联办公室申请教室(180人规模),确定会场地点,反馈给会长和宣传策划部。
4. 由会长通知主讲人活动地点,由会员部向会员发出通知,要求得到会员的回复才算是通知到位。
5. 宣传策划部负责海报张贴,由会长申请张贴海报的批条,张贴地点为天健园、主教楼、外经楼。
6. 由宣传策划部打印宣传资料(180份)。
7. 外联部安排人员提前半小时到达活动地点,找到保安开门,确认教室无误,教室内设备完好。
8. 宣传策划部安排4人提前20分钟到达活动地点布置会场、给会员发宣传资料。
9. 会员部安排4人提前15分钟到达会场,指引会员和同学入场就坐,维护好会场秩序。
10.网络部安排人员提前20分钟到教室检查多媒体设备。
11.主持人提前10分钟到场准备好主持。 12.会长提前5分钟到场迎接主讲。
活动过程
1.由主持人王晶致讲座开始词并介绍主讲人,时间大约为5~10分钟。 2.由主讲人为会员讲解Matlab软件的有关知识,时间大约为一个半小时。 3.若时间有余,由主持人主持开展互动环节,会员提问,主讲解答,时间大约为20分钟。
4.最后由主持人王晶对主讲人致感谢词,总结本次讲座的情况,同时欢迎会员和同学给协会提意见和建议。
5.赠送礼品并组织会员欢送主讲人离场,由毛慧康负责送主讲人离开。 活动结束 1.所有部委留下,由会长吴霞对本次活动作点评,鼓励各部委认真工作了,希望在以后的工作中取得更大的进步。
2.由宣传策划部负责整理后续工作,收回横幅(若有音响、麦克风等设备由相关人员搬回指定地点),活动结束。
七 经费预算
宣传单180份
14.4元 礼品1份
30~50元 海报3份
约15元 纯净水3瓶
3元
(麦克风、音响等设备租借 约50元)
总计
62.4~82.4元(112.4~132.4元)
八 注意事项
1.主讲人可能会来得较晚,则由会长或其他负责人主持与会员互动。 2.教室可能没有多媒体,则自带音响、电脑、麦克风等设备。
3.教室多媒体设备可能会出现故障,网络部必须提前去检查,有故障应立即请人检修。
4.可能申请不到180人教室.5.互动环节时间可能比较难控制,主持人应调节好。
6.由于甲流的原因,到场人数可能较少,主持人应尽量让会场气氛较为活跃。 7.前期准备比较充分,人员调配合理,同学积极配合,活动顺利完成。 8.可能会有较多人早退,会员部要维护好会场秩序。 九
可行性分析
附件 1.甲流防控:a.保持教室通风良好;b.会员可自带口罩;c.提醒在场人员打喷嚏或咳嗽时掩住口鼻(因为甲流一般是通过唾沫传递的)。 2.有共青团南昌大学委员会和学生社团联合会的支持,活动能够顺利开展。 3.我们有充分的准备和最好的团队一起工作,保障了活动的顺利完成。 4.多次讲座的经历是本次活动的经验,更说明活动的成功进行。