xx大学
—2011年迎新年晚会
xxxx年xx月2010
一．活动主题：2010—2011年迎新年晚会
二．活动时间：待定
三．活动地点：待定
四．主办单位：xx大学社团联合会
协办单位：待定
五．参加人员：全体社联成员
六．活动背景：
社联是一片天地，让我们在这里开拓创新；社联是一方沃土，让我们在这里茁壮成长。在这里，我们迎来了崭新的2011年，愿社联在告别2010年后越来越辉煌，愿社联的广大同学度过一个美好的2011年。
七．活动目的：
欢庆2010年元旦，发现优秀艺术人才，加强社联内部间的沟通，增强部室间凝聚力，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，体现当代大学生的精神风貌。以精彩纷呈的节目，彰显大家充满青春气息的活力，同时达到丰富学生的课余生活，为大家营造一个多姿多彩，充满活力与美丽的校园生活。扩大xx大学社团联合会影响。
八．活动流程：
（一）前期准备阶段
1.总体安排：
由各部室选送节目。并由经主席团与部长一起对所选送上来的节目进行审核，完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。总负责人负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。做好晚会时间把握。
2.宣传部：
（1）对迎新年晚会的前期宣传，利用海报(包括手绘和喷绘海报)、展板、横幅、网络等方式开展宣传。用各种方式做好整台联欢会的内外宣传工作。负责相关文件和节目单的制作与分发。
（2）活动开始前、中、后的新闻采集及编发，安排媒体照相与录像等留念工作，负责联欢会全纪录。
3．办公室、策划部：
（1）负责通知下达活动时间地点，邀请领导、老师及相关人员参加开幕式。邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价总结。
（2）提供节目单列表。
（3）确定主持人。做好主持人的选择、形象设计及台词审核。
（4）准备签到表，安排座次。
（5）策划部准备互动节目设计。
4.自律部、评议部：
（1）进行场地准备和晚会现场桌椅的布置（把所有嘉宾安排在前两排就座），并分配人员负责保证活动当天活动秩序，处理各类紧急突发事件。
（2）做好会场卫生清理工作。
（3）负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的服务工作。
（4）音箱设备的安装、调试及现场音控，以及晚会期间舞台彩灯布置、灯光控制。
5.财务部、外联部：
（1）负责所购物品的登记和账目管理。
（2）购买相关物品。
（二）中期实施阶段整体流程：
1.16：00——18：30舞台布置，音响调试等晚会前期准备工作。
2.19：：00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪。
3.19：30 开场舞，主持晚会正式开始，领导致辞。
4.节目清单：
1 开场舞
2 独唱
3幽默短剧
4独唱
5现代舞
互动小游戏
6独唱
7 民乐独奏
8诗朗诵
互动小游戏
9独唱
10音乐幽默剧
互动小游戏
12女生合唱
13大合唱
5.21：00晚会结束，人员退场
（3）后期总结阶段：
1.各部门的负责人就本次活动做一次工作总结。
2.由负责人编写新闻稿连同活动的资料.照片一起公示。
3.活动结束一星期后在各部例会中进行迎新年晚会工作总结。
九．活动经费：
1、舞台背景布置 50 元
2、矿泉水20瓶（20*1.5=30元）
3、刻字、条幅两条300元；手绘海报 50元
4、请柬 30元
5、工作餐100人*4元=400元
6、其他支出 30 元
7、总计：约合人民币1000元
备注：由于物价浮动，实际价格与预算价格会有误差。实际费用依具体情况而定。
十．活动注意事项：
1.各部长负责人代表自己所在的部细化人员分工，做到责任到达个人。并请自觉参加负责人工作以加快整体工作进程。有关部门必须全力配合、协调工作，确保晚会顺利进行。
2、各参加人员必须保持会场纪律。
3、负责人做好监督和领导工作。
xx大学 社团联合会策划部
xxxx年xx月
