教师教育学院2014年新年晚会策划书
一、活动主题：（待定）
二、活动目的：迎接新年，迎接新生，感谢老师，祝福毕业生
三、主 办 方：重庆第二师范学院教师教育学院
承 办 方：重庆第二师范学院教师教育学院学生会 赞助单位：（待定）
四、活动对象：重庆第二师范学院全体师生（观众共计600人）
五、嘉 宾：校领导，职能部门负责人、赞助单位嘉宾；
校团委、学生会、社联、艺术团，各院系学生会主席团等
六、活动地点：重庆第二师范学院南山报告厅
七、活动时间：2013年12月25日19:00-21:00（暂定）
八、活动流程：
（一）前期宣传动员阶段（10月下旬——晚会当天）
1、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处；
2、到各班级，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并接受有关咨询。
3、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让相关人员及时收悉晚会工作信息。
（二）节目准备阶段（11月1-12月23）
1、节目收集、初审和排练
责任人：文 飞 杨 雪 王 运 李杭俊
①10月30日（周三）前，各班或节目组将节目形式、名字、负责人名单和联系方式提交艺术团。
②11月3日（周日），所有节目在形体房参加初审。团总支学生会全体成员和所有参演人员到位。
③11月6日（周三），通过初审节目组负责人将参演人员名单发给艺术团；
④艺术团、文艺部每周至少一次和各节目负责人联系并到场了解和督促节目排练进度，不断提高节目质量，及时调整全盘工作进度；各节目的排练，艺术团要派人跟踪指导。
2、晚会背景音响声效
责任人：各节目负责人
制作人： 冉保胜、郑 静
①11月10日（周日）前，各节目负责人把需要的音乐伴奏以及背景要求上交到4110办公室张老师电脑指定文件夹内，确保每个节目所提供的声像素材审核通过；
②王运统一登记好各节目提交的声像资料，发给制作人制作和准备，并及时和制作人、张老师保持沟通。
3、表演服装、道具
责任人：文艺部（王 运15823920530）
①原则上节目通过审核后由各节目组自行准备，健康、得体，能最大程度展现出节目的最佳效果；及所有节目所需道具全部到位。
②节约原则。必须预算。充分利用各种资源，借、租、买、做、DIY。无论何种方式，交定金前须给王运和张老师汇报、沟通。
4、晚会流程策划、设计
责任人：张圯姣、王 运、李杭俊、文 飞、杨 雪
①时间分配。晚会共120分钟，节目最多占用90分钟，领导讲话或相关环节10分钟，互动环节20分钟（可考虑为有奖问答和抽取幸运观众）；
②节目策划小组要定出晚会的节目顺序单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。
5、晚会主持
责任人（主持人）：李杭俊 薛 恨 应娅芬 黄启明
①主持人选拔培训。根据晚会策划，确定主持人名额、人选和分工，务必从大一全科中选拔2名并培训；
②主持词文稿。根据节目顺序提交初稿，并和张老师一起修改，主持人熟悉主持词； ③主持人配合演练。主持人要经常在一起熟悉所有晚会节目，为整台晚会提出科学的修改方案和意见建议，并据此修改主持词，熟悉台词，尽可能形成自我特色和风格。
6、彩排
责任人：文 飞 杨 雪 王 运 李杭俊 主席团
①第一次彩排，12月1日（周日）晚，要求所有节目基本成形；
②第二次彩排，12月8日（周日）晚，要求所有节目成熟并按节目顺序进行表演； ③第三次彩排，12月15日（周日）晚，要求主持人和节目一起联排； 第一至三次彩排均在形体房，无特殊原因不得请假。
④第四次彩排，12月22日（周四）晚，南山报告厅或形体房，带妆彩排；
⑤踩台，12月24日（周二）晚，南山报告厅，要求所有工种和人员全部到位（包括灯光，舞台背景，礼仪等各单位）；
每一次彩排完，都必须进行一次总结，及时找出不足还需要改进的地方。
（三）晚会节目单
1、由李书记、张老师统筹节目单策划与设计；（见附页）
（四）嘉宾邀请
1、由李书记和张老师负责邀请学院相关领导和老师，以及校外嘉宾；
2、院团总支学生会负责邀请各院系学生会主席团成员及兄弟院校等。
（五）晚会流程
1、暖场，具体暖场方式另外做策划；
2、开场舞；
3、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始（晚会开始前一刻会务把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）；
4、领导发表讲话，赞助商鸣谢；
5、根据策划小组安排的节目进顺序行演出（见节目单）；
6、互动环节（具体互动时间会另行商定）；
7、宣布晚会结束，主持人、会场秩序负责人安排退场秩序，并分批邀请嘉宾与演员合影、演员合影、演职人员合影；
8、团总支学生会成员清理现场。
九、工作分工及人员安排：（具体实施由各部门部长统一安排，全权负责）
1、统筹组 ：文艺部、艺术团
任 务：a.统筹整场晚会并协调各工作组，具有决策和指挥权 b.邀请嘉宾及确定到场嘉宾名单 c.安排座次及嘉宾接待
2、节目组：文艺部、艺术团
任 务：a.完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b.负责节目的编排及晚会全流 程的衔接 c.晚会所需服装道具的准备和归还 d.主持人的确定、培训 人员：冉 佳、邱 露、罗红梅、侯 微、杜 超
3、音效组：冉保胜（13594794173）、
任 务：a.收集所有节目背景素材 b.根据晚会主题制作整套晚会音效视频 c.提前调试效果，确保晚会当天顺利进行 d.负责晚会灯光及幕布.e.负责晚会期间舞台设备的借、还、保管和使用调试
人员：郑静、张国庆、唐 博、钱 斌、袁 鑫
4、宣传组：宣传部（袁晓红18883154668）
任 务：a.利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传 b.负责现场摄影、照相等 c.负责晚会后期宣传和资料整理
人员：陈 莹、何 颖、刘 兰、熊佩玲、刘小东、张 义
5、场地组：组织部（曾令秀15696017383）
任 务：a负责晚会现场布置 b.邀请嘉宾及确定到场嘉宾名单
c.安排座次及嘉宾接待 d.安排全体工作人员清理打扫会场
人员：余小雁、胡 莹、但玉莹、朱薪樾、郑 鑫、廖双娇、王梦婷、雷 敏、梁小晓
6、安保组：自律部 （丁 露15123198087）
任 务：a.晚会现场氛围的调动、会场秩序维持b.组织观众欢迎、欢送嘉宾进退场及疏导有序进退场 c.及时报告和处理突偶发紧急状况 d.协助晚会现场布置
人员：郑千子、曹丽娟、柯尊明、谢刚旺、马 星
7、后勤组：生活部 （吕 星18883154718）
任 务：a.负责全体会务人员饮食后勤保障 b.负责候场区演员服务及物品照看 c.晚会开支账目管理 d.协助现场布置
人员：蔡 娇、罗亚娟、何 杰、田 甜、罗莉娜
8、催台组：艺术团 （薛 颖18875096134）
任 务：a.组织演员在后台提前3个节目候场，并按顺序催台 b.协助晚会现场布置 c.完成统筹组交办的其他任务
人员：罗 枭、陈 瑜
9、礼仪组：礼仪部 （刘小容13896854835）
任 务：a.礼仪人员的确定及培训 b.嘉宾入座及上下台引导
c.请柬、奖状、牌匾、礼品等物品的准备 d.茶水果盘准备及嘉宾席保洁
e.嘉宾席上的其他服务工作 f.协助晚会现场布置
人员：
10、评比组:学习部
a节目评比（制作节目评比表）、b 啦啦队评比（组织各班拉拉队及口号、工具）
11、主持组:薛 恨 任 务：a.撰写节目串词
b.晚会主持 c.完成统筹组交办的其他任务 人员：李杭俊、黄启民、薛 恨、应娅芬
十、活动预算（暂无预算）
本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。 十
一、赞助回报
1、署名赞助企业单位。
2、邀请赞助单位领导出席晚会。
3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校展板处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料。
7、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持。
8、优惠卷，打折卡：商家可以发放一些优惠卡，折扣券进行宣传促销。
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）
教师教育学院2014新年晚会筹备小组 2013年10月15日
