江苏省苏南特钢有限公司常熟分公司
档案工作情况汇报
各位领导、评审专家：
我公司档案工作在常熟市档案局的关心指导下，在公司领导的重视和档案人员的努力下，档案管理水平逐步得到加强和完善，公司上下档案意识有了明显增强，管理措施得到了进一步加强，基本上实现了档案管理科学化、规范化、现代化。现将公司档案工作情况汇报如下：
一、单位概况
我公司自一九八三年九月成立，至今已有二十六年。目前设有**销售科、**专营科、和办公室三个职能科室。工作人员共计12人。公司年度销售收入、利润等各类经营项目稳步增长，综合实力显著加强，为支持国家、地方经济建设作出了积极贡献。
二、档案工作概况
我公司于二○○三年一月正式成立档案室，对各种门类和载体的档案实行集中统一管理，现有库存档案2088卷、1675件，其中文书档案928卷、1656件，特殊档案162卷、设备档案27卷，基建档案35卷，会计档案935卷，特殊载体档案包括照片1册11张、光盘1张，实物档案18件。公
司在抓业务同时，注重全面建设，尤其重视档案管理工作，建立了比较完善的档案管理网络，注重档案工作的组织管理、基础业务、信息化建设、开发利用等工作，基本上实现了档案管理科学化、规范化、现代化。
（一） 档案工作组织管理
1.重视组织建设、加强宣传力度，提高全员档案意识。 档案室达标定级后，始终未放松对档案的宣传、管理，公司领导自始至终对档案工作十分重视。一是组织人员落实，明确了由公司经理负责分管档案工作，办公室主任兼任档案室主任，配备一名专职档案管理人员，其他各科室均配备一名兼职档案员，组成了有效、规范的档案管理网络，并随着机构调整及时补充和调整档案管理人员，同时将档案管理工作列入年度工作计划中。二是抓好档案宣传，促进提高全员档案意识，组织档案工作人员开展学习《档案法》、《档案法实施办法》和《江苏省档案管理条例》等活动，提高档案工作规范与效率，为档案工作的顺利开展创造良好环境。
2.健全规章制度，保证档案完整、准确、系统。
制定了文件材料整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度和档案统计、鉴定、移交制度以及电子文件整理归档制度，制定了档案室工作职责、档案人员岗位责任制及文件材料归档范围和保管期限表，并以文件形式下发各科室，各项制度均能认真执行加以落实，并能采取有
效措施或手段保证档案的完整、准确、系统。
（二） 基础业务
1.文件归档及时，档案收集齐全，整理符合规范。
按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求，根据上级公司编制的《江苏省苏南特钢有限公司文件材料归档范围及档案保管期限表》要求，公司档案室保证各种门类、载体的档案做到归档及时，材料齐全，文件材料质量符合归档要求。收集了有关的资料和图书15册。公司设置了文书档案、设备档案、基建档案、特殊档案、会计档案、实物档案六大类，根据档案分类方案认真做好各类档案的收集、整理、归档等工作，档案整理符合国家有关规范要求。
2.完善库房条件、做好统计鉴定，提高工作水平。
公司十分注重档案工作的软、硬件条件不断提升，切实做到库房、阅览、办公三分开，库房内配备了空调、除湿机、灭火器等设备，保管达到“八防”要求，配备了符合要求的档案装具，建立了符合规范要求的全宗卷，建立了清晰、准确的存放示意图。在日常工作中坚持测记库房温湿度，定期检查档案。建立档案工作台帐，及时、准确报送档案统计报表。
（三） 信息化建设
公司在发展业务的同时，注重档案信息化建设，配备了
计算机、复印机、扫描仪、数码相机等档案信息化设备。公司运用先进的超星文档管理系统管理档案，从文件收发、档案整理编目、档案借阅利用等各个环节充分利用计算机管理技术进行系统管理。目前，在公司超星档案管理系统中主要保存2003年-2008年的文书档案目录。存放文档系统的计算机安装了防火墙、杀毒软件，并且不连接任何网络，确保了档案系统和信息数据的安全和保密。
（四） 开发利用
为充分利用档案资源，更好地为公司服务，我们注重做好档案的开发利用工作，编制了《全宗指南》和各类档案目录。建立了《档案借阅登记簿》、《利用效果登记簿》，编有《档案利用效果典型事例》。认真开展档案编研工作，编有《大事记》、《组织机构沿革》以及各类汇编资料，提供公司领导和各科室在工作中检索利用，使档案信息资源更加有效地发挥出来，更好地为公司各项工作服务。
三、存在的问题及努力的方向
由于诸多事因限制，我公司在档案管理工作中还存在一些不足之处，具体反映在：兼职档案员在收集、整理档案材料的专业性上有所欠缺，档案信息化管理方面还需要进一步提高。在今后的工作中，我们要努力克服不足之处，不断完善，进一步提高我公司的档案管理水平。根据我公司目前档案管理工作的实际情况，对照《江苏省机关团体企业事业单
位档案工作规范》测评细则，通过自查，我们认为符合江苏省二星级档案工作单位的标准，请各位领导、评审专家对我公司档案工作进行测评，提出宝贵意见。
二○○九年十月
