办公用品业务整改建议
在对上海固安捷公司的运营模式和物流机制的培训完成后，结合经销分公司办公用品业务的实际情况，为了今后工作的更好的完成，在数据分析、商品选择、订单管理、库存管理等方面，提出以下几点建议，供领导参考：
一、数据分析
办公用品业务还属于公司市场开拓阶段，需要建立一套相应的数据分析方法，对客户所采购的商品的种类、频率和需求量等方面进行数据收集和分析，并以报表的形式体现（此项功能已经在“中海油物流超市平台”中整合）。根据数据分析的结果合理安排所供应商品的选择和库存量的调整。
二、商品选择
根据对客户分析后形成的报表和得力公司所能及时供货的清单，进行我们所供商品的选择，现阶段得力公司所确定的186项办公用品基本能覆盖到日常客户的需求，但是仍然有个别项目确实在功能上186项办公用品的范围内无法满足，针对这种情况我们可以优先与客户协调替换成功能相近的产品，如果没有可替代物品，我们可以：
1、跟客户协调订货数量从我们最小进货量起订（一般情况是得力公司的中包装）
2、根据需求此商品的客户数量进行最小量库存。
虽然我公司办公用品业务在开拓市场的阶段，但是一味的满足客户的需求会加大我公司的仓储成本。我们需要确定商品的选择，在功能上最大限度的满足客户的需要，同时消除客户对产品的个性化选择。在186项以外的产品，我们需要逐渐的不提供，同时我们可以通过新的年度合同的签订来解决现阶段我们供货品种过多，却无法全部满足客户的情况。
三、订单管理
我们需要跟客户协商，固定一个从接收到订单到货物出货的时间，也可以在接收到订单后再跟客户协商，根据货物的种类、数量和客户方面的情况确定一个出货时间，不到约定的时间，及时货物齐全也暂先不送货。在固定时间后，既可以提高我们自身的工作效率，方便库房人员确定分拣货物的安排、配送车辆的安排等后续一系列工作的进行，又可以更好的满足客户的需要，减少客户的催促和抱怨。
在与客户方面确定好接收订单时间到货物出货时间后，我们可以在这段时间内，合理安排我们自身的每项工作，例如分拣货物时间，配送车辆运送的时间，将所有时间规定下来后，我们自身的工作可以如流水线一样进行，可以提高效率。
四、库房管理
1.货品种类：
目前办公用品库房品种有547项商品，有三分之一的货品流转速度很慢。另三分之一的货品订单不多偶尔发货，且类此种类的替代产品有很多，产品功能重复化。只有三分之一才是订单多的快销品。长此以往种类过于繁杂，导致备货库存越来越多。最后都变成了积压库存，成为成本。
我们建议针对公司推出的186项商品作为主推商品，同时在186项中，根据实际情况再进行精简，现在粗略估计需要常规库存的货品仅需要150项左右，有一些客户需求特别少的货品（例如：保险柜）和一些得力能够按照正常周期供货却超长超大的货品（例如：白板、白板架）我们完全可以取消库存。
现阶段可以将流转速度过于慢的产品优先推销出去，或者分销给公司内部，逐渐消化减少这部分库存，降低自身成本。
2.备货库存：
目前库房备货都是根据历史出货量进行人为经验的下单。容易造成订单过大，库存不好消耗。由于库房面积有限，通过数据分析的合理备货才可以保证库存不会被击穿，而又不会超过库房的最大限额。
我们建议所有186项的货品根据历史订单，根据客户的数量、重复订单的次数、货物的体积、货物的价值、产品的特性、季节性、进货周期等数据，进行分析。确定备货的时间、品种和数量，现在粗略估计在186项中，需要经常备货只有约100项，甚至更少，明确我们备货的种类和数量，既可以降低部分成本，又可以合理利用库房空间。
3.盘库：
目前库房盘点难度很大，由于种类多，货品有的很小，人工盘点需要很长时间，且准确率不高。
我们可以借鉴固安捷公司的循环盘点模式，由于人员少，没有固定的盘库质检人员。库房可以采取循环盘点的模式。货品消耗会有三个数据点，待库存系统显示库存达到补货点的时候且进行单个货品的盘点，盘点后得到准确数字后，再进行备货。既不增加工作负担，又可达到盘点目的，对备货的准确率有了保障。
建议人：孟令德、许崇茂
2014年9月23日
