武汉理工大学能源与动力工程学院
团委、学生会外联部规章制度
外联部是团委、学生会的一个重要部门,是联系社会与高校的重要部门。外联部在主席团的领导下，负责学生会、部分学生社团与其他高校、校外企业以及社会媒体进行各种项目与工作的交流、合作，是对外联络的重要窗口。外联部最主要的任务就是为我院大型活动筹集资金,也就是拉赞助,这是一项相当艰苦的工作，又是一项持续、周期性长的工作，需要愈挫愈勇的精神、很强的团队协作意识以及交流沟通能力。外联部应时刻以拓宽院、校交流工作为主题，以增进校企合作为重点，努力向外展示理工大学生的真我风采，提高我院学生会在社会上的知名度。为了能够更好地做好外联部的建设工作，贯彻和落实学生会建设科学化、正规化的要求，结合本部实际，特制定此制度。
一、工作宗旨: 一切为同学，为一切同学，为同学一切
二、工作理念: 团结协作，严谨务实，友好沟通，合作双赢
三、工作精神: 让沟通成为习惯，让成就与您相伴
四、工作要求:
1.部长、副部、部委必须认真对待自己的每一份工作，将自己工作在规定的时间内做到最好。
2.每人分配到的任务要竭力去完成。 3.遵守学生会、部门的规章制度。
1 4.每位成员必须熟悉本部门工作宗旨、理念、精神及口号，并能为之努力奋斗，坚持不懈。
五、工作制度:
1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。
2.外联部各位成员要明确自己的职责，做好本职工作。工作中实行部长，副部长负责制，部长全面负责部内日常事务，副部长协助部长做好各项工作、干事各行其职，团结合作，齐心协力，工作应热情积极。本部门需完成的工作不得推给其它部门。
3.委员必须服从部长统一协调指挥，个人必须以集体利益为重。 4.各部员之间必须互相尊重，注意外联部成员的个人形象，给其他同学起好的带头作用。
5.积极参加部内活动、集体活动，准时到位，保质保量完成任务。
6.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，在活动结束后成员需按时上交活动总结。
7.积极配合各个部门的工作，为各部门做好活动赞助，努力发挥部门之间的团结协作精神；
8.活动购买物品后，活动花费需及时报账，以便工作顺利开展。 9.保管好本部的物品，如需外借需向部长请示。
10.换届前，部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀委员称号，部长和副部长需对表现突出的委员重点培养。
11.要求委员有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。
2 12.外联部的每位成员每个月需完成2-3外出联络，如遇有重大事件发生，则需听从部长安排，服从分配，不得以任何借口推托。如现实生活中，工作情况不允许，则视具体情况而定。
总体要求：本着尽职尽责、积极向上的工作态度，部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章、严于律己、服从安排、相互协作、共同努力、高调做事、低调做人。
六、例会制度:
1.外联部所有成员应按时参加部门召开的例会及工作总结会议,不得无故迟到，若因事耽误需晚到或不能到者，需提前向部长或副部说明情况。
2.定期举行会议，并认真做好会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验，并讨论下一段要开展的各项工作。
3.在本部各项活动开展之前会召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。
4.开会期间遵守会议制度，任何成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先向部长请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到2次（含）以上给予警告。
七、行为规范:
1．遵守校院的各项规章制度，积极配合学院工作，牢记自己的身份，以一个学生干部的标准严格要求自己，积极向党组织靠拢。
2.日常言行举止文明，尊重老师和同学，尊重部门其他成员。礼貌待人，小心接物，严肃与活泼并重。
3 3.工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推托工作，不投机取巧。注重质量和效率，保质保量完成各项工作。
4.工作中服从上级安排，对所安排的工作有其他看法时，在服从的基础上，可向上级提出。
5.工作公平、公正，坚持原则，不滥用职权，不徇私舞弊，不做任何有损学院和部门利益的事情。
6.按时参加各项会议和活动，遵守会议和活动纪律，有事履行请假手续。
7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况，并及时汇报相关情况。 8.处理好学习和工作的关系，保持学习和工作两不误。 9.及时与上级沟通，定期或不定期的向上级汇报自身情况。 10．勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚接受他人的建议和意见。
11.与部门其它成员团结协作，互相关心和帮助，不互相排挤，勾心斗角。
12.建立和谐的人际关系，在学院、班级和同学中树立良好的威信，具备良好的群众基础。
13.以身作则，努力养成良好的日常生活习惯，生活作风良好，切实起到模范带头作用。
八、奖惩制度:
1.部门工作坚持奖罚分明，奖惩制度针对部门全体成员。 2.有以下情况之一的，可由部长提出，请主席团审核，做退出本部门处理。
（1）部门成员工作无作为，消极怠工，经教育不改正的。 （2）一学期无故缺席部门会议和活动达到3次以上（含3次）。
4 （3）受警告及警告以上处分的、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。
3.有以下情况之一的，必须在部门全体会议上做深刻自我检讨： （1）部门成员因个人主观原因造成重大工作失误，导致严重后果的。
（2）部门成员违反校院各项规章制度，受到通报批评的。 （3）部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。 （4）不遵守工作纪律，参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到两次的。
4．有以下情况之一的，由部长在部门全体会议上给予通报表扬： 1．工作踏实认真，积极主动，成绩突出，进步较大的。 2．积极参加校院各项活动获得名次的。
3.拉赞助能力突出，为我院活动筹集到大量资金或物资的。 4.积极主动联络院内兄弟部门、他院学生会、其他高校学生会、校内外媒体以及校外企业的。
5.考虑事情周全，能够主动为部长、副部分忧。
6.平时搜集到大量商家企业信息，积极拓展外联事务，努力树立外联精明能干形象的。
九、请假制度：
1、因开会或活动不能上课或自习需向老师请假，可以到办公室领取请假条，填写后再到团委办公室签名或盖章。
2、例会请假，如有特殊情况不能参加会议（包括全体干部会议和部长会议），需提前请假，向分管主席说明情况并且申请代会人员，若请假不及时或代会人员未到，则按无故缺席一次处理。
3、全体干部会议和部长会议请假由其分管主席批准，应直接向分管主席申请，部长不得批假;分管部门会议由分管副主席批准;部门会议由部长批准。
4、凡是遇事（如上课、生病等）不能参加其次活动的干事应在活动前先给部长，副部长请假，并说明原因。经部长、副部长准假方可。
5、不能代请假。
