仁兴中学学业水平考试（中考）考务工作交流材料
各位领导，各位同仁，大家好！
一年一度的九年级升学考试又将拉开序幕。学业水平考试对于每一位九年级毕业生都起着至关重要的作用，可以说尤其是在乡镇中学，重视程度可能更高。因为这是同学们第一次面临人生的抉择与方向的确定，所以报名工作显得十分关键，为确保每一位考生不留下任何遗憾，做好学生报名考试等各个工作环节显得尤为重要。现就我校近年来学业水平考试报名等各项工作开展的过程及发现的一些问题，向各位领导和同仁汇报如下：
一、加强对学业水平考试工作的领导
为了完成每年的考试报名工作，学校成立了由校长任组长，教务主任、教务员、各科室领导、年级组长和班主任组成的学业水平报名考试工作领导小组。并定期和不定期召开相关工作会议，部署完成上级部门下达的各项任务。校长对整个招生考试工作进行指导，教务主任具体抓好落实各项工作，教务员和班主任协助做好这项工作。
二、考试报名工作的组织实施
1、严格执行招生政策，开好会，学好文件精神。每年的招生考试工作会议是重要的指导意见，所以我校安排教务主任和分管业务的教务员按时参加教育局招生考试工作会议，并认真做好会议记录，会后研究、吃透相关文件精神，理清思路，做到正确理解各项指标要求和工作程序。回校后向校长传达会议精神，征求校长的指导意见，召开学校招生考试工作领导小组全体会议，研究和部署本年度的招生考试工作，同时对各个部门负责人进行招生考试工作业务培训，尤其是加强对毕业班班主任的业务培训，做到各负其责，任务明确，程序清楚。
2、清查学生变动，摸清学生情况，确保无错、漏报学生。每届毕业生都会存在学生正常变动和流失情况，为了贯彻执行《义务教育法》，同时也为了达到上级下达的招生考试指标，教务处安排教务员和各班主任对毕业
1 班学生进行一次彻底的情况摸排，弄清正常流动，如转入、转出、休学、复学和流失学生情况，对于符合复学条件的学生，要及早动员复学，对于流失学生，要尽快动员学生返校上课复习。为了更好地完成入学率、巩固率和参考率，教务处根据上级部门要求的指标，对各个班也下达了相应的指标要求，并且与教师的绩效工资挂钩。
3、学校报名宣传动员。在做好上述基础工作后，各班开始报名宣传动员工作，向学生宣传本年度的招生考试政策，并要求学生回家后向家长宣传招生考试政策。教务处将《禄丰县高中阶段招生报名信息表》复印后，由班主任组织学生填报报名信息表草表，要求学生用碳素笔填写，并做到不涂改信息，确实需要改动的，要求学生重新填写报名表。报名表正表由班主任和教务员用碳素笔填写，要求字迹工整，不涂改。外乡镇户口学生由教务处统一填写《禄丰县高中阶段招生报名信息表》，符合少数民族和独生子女照顾条件的，一并将提档照顾表由教务处填写好，让学生带回户口所在地派出所审核，盖户籍证明章（要向学生特别强调是户籍专用章），家长签字后交回学校。同时，教务处要初步填写好本乡镇户口少数民族生的提档照顾表和农村独生子女照顾表，以备到派出所审核学生户籍信息。在此期间，特别注意安排外县户口学生回原籍参加报名考试，尽早联系报名考试学校。
4、办理学生户籍审批工作。所有学生的报名正表填写、检查无误后，组织相关教师到派出所审核学生户籍信息，并由派出所经办人在《禄丰县高中阶段招生报名信息表》和符合照顾条件的少数民族学生、农村独生子女提档照顾表上签名，盖户籍专用章。同时，将符合独生子女照顾条件的独生子女照顾表送到乡镇计生办和县计生局审核盖章。审核手续结束后，教务处要组织班主任及时再次核对学生报名表上的各项信息有无错漏情况，若还有遗漏的学生，要及时报告教务处，并到派出所审核学生户籍信息。
5、考生信息录入、照相、信息审核。信息录入是重要的一个环节，根据学校考生的多少，可做灵活安排。考生多的，可以由教务处具体负责，
2 安排班主任在网上录入本班学生信息。为了信息准确和减少班主任的工作量，一名班主任再加派一名教师，由教务处抽调教务员、信息技术教师和计算机较熟练、责任心强的任课教师负责信息录入工作。要求班主任录入完信息后，要认真核对信息。
信息录入结束后，按照教育局的要求组织学生分班级用摄像头照相。照相前，教务处要准备好照相器材、场地，调试好设备，保证照相时相片的质量符合要求。照相时，为了避免张冠李戴，由班主任亲自组织，按照报名顺序号逐个照相。对于特殊情况未照相的考生，要做好记录，在要求的时限前完成照相工作。
二、考生信息审核、管理
1、照相工作结束后，教务处安排专人打印学生报名信息校对表，分发到各班，对信息进行全面核对确认，并要求考生签名，若有错误的用红笔在错误信息旁边标明正确信息或疑问，班主任报教务处及时进行更改。更改信息时，特别注意考生信息中的身份证号码、出生年月和族别错误的，一定要用考生户口本或身份证进行核实，不能简单听信学生，更不能班主任或教务员主观决定。另外最容易错误的还有学生身份证和本人出生年月不一致的情况，要认真核对，一般以身份证中的出生年月日为准。在往年的网报系统中，系统不会自动校对身份证位数是否符合规定，所以要认真核对。在去年和今年即将进行的学业水平网报系统中，有自动识别功能，所以只要第一次录入的信息准确，一般不会有错。所有学生的信息确认打印表经学生签名后，以班级为单位交回教务处归档备查。
2、信息审核、打印、上报。数据审核结束后，按照教育局的要求，打印学生报名信息表，进一步完善学生提档照顾表的审批工作。如农村独生子女、少数民族、三好生、优干等提档照顾表的县级审批工作，为减轻学生家长的负担和方便相关部门的审核，我校一直是由教务处安排人员到县级相关部门进行审批，并建立电子信息表。最后按要求的时间，按时上报纸质和电子数据信息。
3、为了防止出现错报、漏报信息的情况，学校在上报信息之前，要认
3 真核对本年度报考的学生人数是否与原来计划的一致。同时把学生报名信息和提档照顾情况打印一份在学校公示7天以上。发现问题，及时纠正。
4、考生信息的管理也是十分重要的，他关系到考生及家长的隐私，更重要的是关系到考生的录取等。历年来，我校对考生的电子信息和纸质信息表采取严格管理手段，如公示的考生信息公示结束后及时收回保管或处理；打印过的考生信息错误的纸张销毁；办公电脑设臵密码，不轻易外泄；班主任和其他教师在校会上做好宣传教育工作，保证考生信息的安全。
三、及时上交报名考试费用
为了保证考生的考试，学校严格按照上级下发的报名考试费用标准，按时收齐考生报名费用，并按时上缴考试报名费用，保证考生的考试权利和机会。先由班主任组织收取，再转交给学校财务人员，最后上缴教育局指定的银行。
四、完成善后工作
以上各项工作完成后，还要随时注意上级下发的有关招生考试的相关通知，如有变动，按要求按时完成工作任务，不拖延，耽误上级部门的工作进度。在整个考生报名工作中，教务处是主导部门，要发挥好统筹和协调作用，在校长的指导下，做好每一项工作，确保整个考试报名工作有序进行。
谢谢大家！
仁兴中学教务处 2012年2月24日
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