毕业晚会策划案
夏天，又到了。香樟连着香樟，阳光透过的碎影里，谁在低语？四年时光，梦影一般。亲爱的朋友，此刻我们将要远行啊！记忆中的斑驳暗黄，一张张的照片上，是感动，是成功，是落寞，是失败。而此刻它们安详的站在记忆里，见证我们的成长。
今夏，即将离别。我们无悔。只因这四年，是最美的时光。
一、晚会主体：南京三江学院2013年毕业晚会
二、晚会主题：
三、晚会宗旨：光阴流转，我院毕业生到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
四、晚会时间：
五、晚会地点：
六、主办单位：xxx承办单位：xxx协办单位：xxx 本次毕业晚会基调为怀念的，温情的，开心的，感慨的，离别而又憧憬的。
七、晚会筹备工作:
晚会总负责人：
晚会总导演：
晚会总策划：
晚会策划组成员：
八、晚会节目工作：
晚会节目总导演：
晚会导演组成员：
晚会节目来源：大学生艺术团、社团联合会、各系学生分会
节目组具体工作职责：
①、晚会开始前一个月各系要开始征集准备节目，学生会再从大艺团和各系学生会筛选优秀节目；
②、经领导确定并审批节目并开始进行彩排；
③、晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词，进行三次彩排（地点在xxx），最后把关和整理定型。
④、晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装及道具；
⑤、联系演员化妆单位；
⑥、晚会前第三天要将晚会的节目单报到院审批并打印，后复印若干份
九、晚会事务工作
1、外联筹备组
组长：xx
组员：院学生会外联部、团委社会实践部、社团联合会外联部、
大学生艺术团
具体工作职责：
①、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。
②、赞助商的接待，后期的合作。
③、外联小组制定计划 每三天开一次会，像负责人汇报进展。
2、后勤组
组长:xx
成员：院学生会办公室生活部
具体工作职责：负责协调、配合晚会的活动
①、协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。
②、晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等；
③、负责晚会所需用品的购置；
④、负责登记物品并清点物品的数量。
3、舞台组
组长：xx
成员：院体育部、纪检部、生活部社团联合会活动部
具体工作职责：
①、舞台搭建，桌椅摆放，提前两天把所需的桌子及凳子借好。②、舞台灯光、音响设备的安装；
4、宣传组
组长：xxxx
成员：院团委宣传部、院学生会宣传部、社团联合会宣传部、
各系学生会宣传部
具体工作职责：
可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。
①、到晚会开始，海报要进行3次更新，宣传力度要大。
②、跟各系协商，各系的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。
③、条幅或展板的制作及悬挂。
④、拍摄宣传短片，与现代教育中心合作在课间进行播放，以此宣传本次晚会。
⑤、利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传
⑥、晚会前两天在食堂门口进行“毕业留言”活动，准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写。晚会时会随机抽取若干份宣读，其余将会被制作成纪念册进行保留。
5、节目筹备组
组长：张x杜x张x
成员：大学生艺术团院学生会文艺部各系学生会文艺部
具体工作职责：
①．大艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。
②、文艺部面上全校进行节目征集（主要征集大四学生的）。③、各系学生会文艺部上报本系优秀节目。
④、面向社团征集节目。
⑤、由负责老师、大艺团、文艺部一起来进行节目的审核。、
⑥、节目审核完毕后进行规整、修改、排序。
⑦．晚会之前进行3次正规彩排，由文艺部负责。
6、演员化妆、服装筹备组
组长：xx xx
成员：院学生会学生权益部社会实践部大学生艺术团
具体工作职责：
①、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。
②、演员更衣室的布置及看守。
③、演员换装问题。
7、秩序负责组
组长：孙xx
成员：院学生会纪检部国旗班
具体工作职责：
①、负责分配各系座位，引导观众入场
②、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
③、对于晚会应急做好处理。
十．毕业生晚会资金预算
1） 前期支出
1、横幅
2、邀请函
3、场地租用费 等合计：x元
2） 中期支出
1、节目单
2、舞台布置气球 蓝色 白色等颜色气球x个氦气球 x个充气筒x个 气球专用彩带x卷拉花
3、话筒电池
4、饮用水
5、音响师
6、摄影
7、服装主持人x、演员x元
8、主持人4×50=200元
9、舞蹈老师
10、民歌歌唱者
11、鲜花
12、礼品合计：x元
3)后期支出（不可预计资金）x元
总计：人民币xxxx元
十一、应急控制
１、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的
时间；如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会结束后，按“会后工作分工细则”清理会场。
２、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于某种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场， 视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。
