第二讲 WORD编辑技巧
一、文件的保存与另存为
1、保存:第一次保存提示输入文件名,第二次保存不会提示
2、另存为:相同的文件以另外一个名字保存
二、非文字的插入
1、特殊符号的插入
A、插入→符号(Webdings、Wingdings、Wingdings2、Wingdings3为图形符号) B、视图→工具栏→符号栏
视图→工具栏→自定义→命令选项卡→插入→选择“符号”按钮,按住鼠标左键拖到工具栏上
C、输入法状态栏→软键盘→特殊符号
2、特殊数字的输入
插入→数字→输入要输入的数字→选择一种格式→确定
3、文件的插入
插入→文件→找到要插入的内容→插入
4、插入日期和时间
插入→日期和时间→选择你所要的日期和时间格式后→确定
5、插入图片、剪贴画、艺术字、表格:插入→图片→选择相应的命令(后面将详细介绍)
三、编辑技巧
1、复制内容
A、选定要复制的内容→单击常用工具栏上的复制→光标停在目标处→单击常用工具栏上的粘贴
B、用鼠标:选在要复制的内容鼠标变箭头按CTRL,拖动鼠标到目的地,松开鼠标
2、移动对象
A、选定要剪切的内容→单击常用工具栏上的“剪切”→光标停在目标外→单击常用工具栏上的“粘帖”
B、用鼠标:选中要剪切的内容鼠标变箭头,拖动鼠标到目的地,松开鼠标
复制与剪切命令的区别:复制:其内容仍显示在正文区,剪切:其内容不显示在正文区
3、查找、替换和定位
A、查找(可以快速找到对象)CTRL+F 编辑→查找→在查找内容处→输入要查找的内容→单击查找下一次 B、替换(可快速同时修改多处对象)CTRL+H
编辑→替换→在查找内容处→输入要查找的内容→在替换为处→输入要替换的内容→单击替换(全部替换)
C、定位(可以快速移动光标)CTRL+G
编辑→定位→选定定位目标→输入定位数字→单击下一次(或前一处)
四、将窗口重排以便以同观察多个窗口
在任务栏上单击右键,单击纵向平铺窗口、横向平铺窗口、层叠窗口、最小化所有窗口
注:至少要有两个窗口以上,才可以重排窗口 第二节课后练习: