Word软件文字编辑排版技巧
班级:日语0601姓名:熊瑞雪学号:3061703017
关键词:页眉,页脚,脚注,尾注
在多页文档的显示或打印时,经常需要在每页的顶部或底部显示页码及一些相关信息,如标题、名称、日期、标志等。这些信息如果出现在文档的每页的顶部,就称之为页眉,若出现在文档的底部,就称之为页脚。
脚注和尾注解释说明或提供对文档中文本的参考资料。在同一个文档中可同时包含脚注和尾注。脚注出现在文档中每一页的末尾;尾注一般位于文档的末尾。
1.页眉和页脚
在word文档中,可以设置统一的页眉和页脚,也可以在不同页设置不同的页眉和页脚。
(1)设置页眉和页脚
设置页眉和页脚时,单击视图菜单中的页眉和页脚命令,屏幕出现如图所示的输入框和一个工具栏,同时当时窗口自动切换到页面视图模式。
在输入框的光标的插入点处可以输入页眉,输入过程中,可以使用工具栏的按钮来输入系统预定义的设置或完成某项功能。允许输入多行内容,完成后单击关闭按钮,这时就能看到每页上端出现的页眉。
页脚设置只需单击工具栏中的在页眉和页脚间切换的按钮,切换到页脚输入框时进行输入,完成后也单击关闭按钮,每页的下端便显示出页脚信息。
在页眉和页脚中输入的文字和图形将自动靠左对齐。有时需要将页眉和页脚置于中部或包含复合项。要将其置于中部,可按TAB键;要包含复合项可按两次TAB键。
(2)在首页创建唯一的页眉和页脚
如果将文档分成节,那么单击要修改的节,或选定多个要修改的节,可以在首页创建唯一的页眉和页脚。在页眉和页脚工具栏中,单击页面设置按钮,单击版式选项卡,选中首页不同复选框,然后单击确定按钮。
如果需要可将光标移至首页页眉区或首页页脚区,为文档或其中一节的首页创建页眉和页脚。如果不想在首页使用页眉和页脚,可将页眉和页脚区置空。
要移至文档或一节中其余部分的页眉或页脚,可单击页眉和页脚工具栏中的显示下一项按钮
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