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电子信息工程技术班毕业档案托管方案

发布时间:2020-03-01 15:58:05 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

电子信息工程技术班毕业生档案托管方案:

1、3+2升学:

去年2010级电子信息工程技术班毕业生离校前部分档案材料不全,最终由团总支在毕业生离校后将材料组织齐全后发送挂号邮件至升本院校。今年看情况再定,如果毕业生离校前材料齐全,即由毕业生本人带至升本院校;如材料不全,则可参照去年方法办理。

2、已经参加工作,工作单位同意与毕业生网签。

毕业生在“山东省高校毕业生就业信息网”的“非师范类”进行注册,并在6月前与工作单位网签。网签成功,毕业后学生档案由德州学院邮寄至工作单位,如果工作单位没有档案管理职能,则邮寄至工作单位指定的档案托管机构。以方便工作单位对档案进行管理,丰富档案内容,对毕业生获得完整的工作记录,以后的晋升、培训,办理保险等必不可少。毕业时德州学院发放“报到证”,凭报到证可取用档案。

3、已经工作,无法网签。

如学生本人愿意留在现在工作地继续工作,但是工作单位没有网签资质的。为方便工作单位对档案进行管理和学生个人今后取用档案,建议办理档案托管手续,办理后有专人管理学生档案,等同于网签。比如可以办理落档德州,需要取用档案时,团总支辅导员协助联系,当天即可拿到档案。山东省内济南、青岛、日照、潍坊、烟台、菏泽、德州等城市均可办理档案托管手续,无法网签的毕业生可以根据本人意愿选择城市落档。

4、现在临时工作,毕业后回原籍或者其他城市工作。

如果只为了毕业后取用档案方便,可以选择办理“落档德州”手续。也可以参考第3条选择愿意前往的城市办理落档手续。

5、现在山东省外工作,毕业后返回山东省工作。

如果较长时间内愿意留在其他省份工作,可以办理“省外就业协议”,“省外就业协议”一式三份,必须填写清楚档案转寄地址(一般工作单位都会选择当地人力资源与社会保障局等单位托管本公司档案,需问清楚本单位档案托管机构地址)。毕业后档案由德州学院邮寄至学生工作省份、城市,最终由工作单位或者其指定的档案托管机构管理档案。

如果计划在毕业后短期内返回山东省工作,则可以选择山东省城市办理落档手续,具体可参照第

3、4条。

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