***邮政支局2012年关于“创新服务理念、
创建星级示范窗口”活动方案
为了进一步提高对营业窗口服务工作重要性的认识,以“用户是亲人”的服务理念,强化“邮政营业服务规范”和“邮储网点服务规范”,提升窗口服务新形象。按照营业局《恩州邮营业函[2011]18号》文件要求,***支局2012年双创目标是巩固二星级服务窗口,为了组织好本次“双创”活动,支局特制定活动方案如下:
一、组织领导
支局成立“双创”活动领导小组。
组长:***
成员:***、***、***、***、***、***
领导小组下设“双创”活动办公室,组长负责“双创”活动的组织协调,由***负责“双创”活动的自查自纠具体落实工作。
二、活动方案
(一)目标
2012年巩固二星级服务窗口,按照三星级标准进行创建,为明年升级打下良好基础。
(二)条件
1、邮政营业星级窗口
二星级标准:
(1)、局(所)标志、名牌和营业时间牌等形象标志符合标准。
(2)、营业台席设置合理,邮政营业实行微机化;备齐便民用品,严格按公布时间对外营业。
(3)、营业人员着统一标志服,按规范使用服务用语。
(4)、营业厅内要有“禁止吸烟”标识;营业厅面积在80平方米以上(三星级120平方米以上)。
(5)、厅内设置书写台和座椅,配置空调。
(6)、营业厅建立值班长制度,认真处理现场发生的问题和客户投诉,做到无客户有理由申告;客户满意度达到85分以上。
(7)、营业窗口受理各类邮件收寄(验视封装除外),每件处理最大时限为3分钟。
(8)、年邮政业务收入达到20万元(三星级50万元),人均劳动生产率超过本局平均水平。
(9)、以下三条为争创三星级标准:
①、营业厅配有电子显示屏。
②、营业厅内设置业务咨询台,设大堂经理。
③、开办各种邮政业务,受理业务时限全部达到服务时限标
准。
2、邮储营业网点服务达标
(1)、网点余额:二星级明星网点0.7亿元,三星级1.2亿元。
(2)、检查评分:二星级85分,三星级90分。
(3)、软硬件配备:二星级执行值班长制度,三星级要求配置电子显示屏、大堂经理。
3、邮储营业网点服务达标
优质服务明星基本条件为爱岗敬业、诚实守信、积极进取,具有良好的职业道德风尚和较高的服务技能、服务质量,在邮政服务工作中有突出的表现和贡献,在团队中能起到良好的表率作用,受到客户广泛认可和好评。
4、星级营业员、投递员
按照恩州邮营业函(2009)26号文件进行评定。
(1)、从事所在岗位一年以上,拥有高中以上(含高中)文化程度,取得初级以上(含初级)职业技能证书,并通过州局组织的操作技能考试为及格以上;
(2)、熟知并会应用营业、投递服务规范和业务操作规程;
(3)、能积极为顾客排忧解难,主动提供优质服务,圆满完成个人营销任务,工作业绩在所在班组名列前茅。
5、否决指标
重大问题一票否决。如当年发生重大人员、资金安全事故、案件以及严重违规违纪的问题,发生有理由投诉因处理不当造成重复投诉、投诉升级或因服务质量问题被媒体曝光。
(三)工作要求
1、建立创建考评记录,由领导小组成员详实记录创建活动情况。
2、每月组织开展一次自查自纠,并详细记录存在的问题和整改做法,月会进行通报。
3、每月组织一次关于营业规范、服务礼仪和业务技能的培训。
4、按照评比条件,每月最后一次周会组织全体职工评比当月星级营业员、投递员,作为年度综合评定的依据。
5、要求每位职工针对“双创”写一篇征文,于6月30日前上交支局。
(四)考核奖励
1、凡是违反支局“双创”要求或影响“双创”评定的个人,支局追求其责任,给予经济处罚,严重者进行岗位轮换甚至解决劳动合同。
2、在“双创”活动中工作突出,表现优异,或者得到用户表扬的个人,支局将给予一定物质奖励。
3、凡是在州级以上媒体上投稿,或者是被媒体报道先进事迹的个人,支局奖给予200元/人的奖励,并在年度评先表模中优先考虑。
***邮政支局
二○一二年五月三十一日