市农机局办公室2011年工作总结
2011年，市农机局办公室在市委、市政府两办的大力支持和指导下，紧紧围绕农机管理年度工作目标和部署，立足创新服务机制、提高服务质量，努力实现办公室工作规范化、制度化，较好地履行了文件起草、档案管理、信息编发、统计规划、综合协调等职能，为全局各项工作的正常运转提供了保障。
一、强化服务意识，工作求实求效
办公室全体人员在工作中从树立农机部门良好形象、建立对外“窗口”的高度出发，严格按照“高标准、高效率”的要求，着力提高工作质量和服务水平。一是认真做好了文件、简报等资料的起草、印发工作。工作人员严格把握了文件文字、排版格式和印发程序等关口，最大限度地减少差错，确保了市农机局各项工作部署和工作动态得到及时、有效地传达，促进了市委、市政府和省农机局来文、来电和相关会议精神的贯彻落实。2011年，局办公室共起草印发文件40份、简报16期、内部明电6期、其它资料20余份。二是精心做好了会务服务工作。办公室人员主动发挥沟通协调作用，精心做好各种会议的筹备、组织和服务工作，保证了全局重要会议的顺利召开。三是加强农机化信息工作，营造了良好舆论氛围。办公室围绕重要农时机械化生产、全局重点工作和领导关注的焦点、群众关注的热点，在《商丘农机化信息网》上编发信息1206条，上网信息数量较
1 上年增加451条。网上报送的信息分别被《河南省农机化信息网》、《中国农机化信息网》采用947条和471条，均比2010年有较大幅度的提高。按照政务信息公开要求，向市政府办公室及时上报了领导班子分工、重要文件、重点工作动态等信息资料。坚持了信息采用情况季度通报制度，加强了对各县（市、区）农机局信息采编工作的技术指导，提高了上报信息的质量，为领导掌握实情、科学决策、推动全局工作提供了比较充分的信息资料。同时，与市委办公室信息科、市政府办公室信息科和《商丘日报》、《京九晚报》、商丘电视台、商丘广播电台等新闻媒体保持了良好的沟通协调关系，市农机局的重要工作动态和成效得到了有关单位的关注和支持。2011年，共向市委、市政府信息科上报信息60条，采用40条，圆满完成了信息报送采用任务。四是认真做好了农机化统计工作。统计工作人员严肃谨慎地按时填报了季度报表和年终报表，对各县（市、区）上报数据结合重点工作进展情况逐项审核，确保了统计数据的客观真实。特别是今年农业部启用了全国农机化统计网上直报系统，各县局统计人员对其不熟悉、不适应，市农机局下功夫对县局操作人员开展了业务指导培训，基本实现了人人过关。五是做好了来文运转和档案管理工作。办公室严格按照来文登记、分档、报送、批转和传阅程序，加快公文运转速度，加强文件规范管理，保证了全局的政令畅通。同时，做好了文件资料的分类、造册和归档管理工作。按照市档案局要求，及时清
2 理移交了1986—1990年的全部文件资料。目前，正在积极创造条件，努力创建省二级档案规范化管理认证单位。由于保密意识强烈、措施有力，全年没有发生任何泄密事件。六是做好目标管理工作。市农机局办公室按照市委、市政府下达的年度责任目标任务，围绕全局中心工作，按季度及时报送了责任目标完成情况，确保了全年工作目标按时保质保量完成。七是持续落实督查工作。市农机局办公室积极组织人员参加“政风行风热线”12期；配合“民意快线”和“市长热线”答复群众反映的有关问题3件；结合业务科室向市委督查室和市政府督查室报送重点工作落实情况10次。通过这些工作让更多的领导和群众加深了对农机管理部门的了解，扩大了本单位影响。八是扎实做好各项后勤服务工作。办公室人员发扬不怕吃苦，甘于奉献的精神，踏踏实实承担了水电管理、报刊征订发放、办公用品管理、局域网维护、社会治安综合治理、节能减排等多项工作，提高了局机关服务水平，确保了日常工作的顺利进行。
二、强化规范意识，创新工作机制
市农机局办公室结合“三治三提”推进作风建设专项活动的开展，着眼于增强工作内在动力，不断推动工作制度化、规范化运行。一是初步制定了办公室各项工作流程。根据办公室工作特点，在原有制度的基础上，制订了来文运转、文件制发、公章使用、会议服务等主要工作流程，划清了工作环节，明确了责任人员，为今后更好地开展工作奠定了基础。二是严格落
3 实责任制。严格执行首问负责、限时办结、AB岗和跟踪问效制度，在接待来局机关办事的同志和接听来电时，做到了热情接待、详细解答、高效办理。三是不断提高文件制发水平。办公室人员坚持加强学习，不断充实自身知识储备、改善知识结构，努力提高所拟文件资料的指导性和前瞻性。例如，年初制定的《2011年农机化工作要点》和《2011年重点工作分解落实意见》，为各项工作的顺利进行提供了有效保障。四是定期通报工作开展情况。市农机局办公室采取不同的形式定期通报全局性工作进展、近期重点工作和后勤管理等情况，并对办公室重大事项进行讨论和交流，让办公室全体人员能够看到成绩、明白不足、明确计划，从而使办公室形成了和谐共事、围绕中心、服务大局的良好工作氛围。
三、强化协作意识，服务全局工作
市农机局办公室在做好本职工作的同时，注意加强与其它科室的合作，主动承担了一部分工作。与业务科室和二级机构密切配合，圆满完成了“三夏”、“三秋”农机工作快报的编发任务，同时，合作撰写印制了一些对外报送的文字材料。与人事科合作共同做好了离退休老干部的报刊发放和捐赠收集工作。与纪委监察室合作，做好了“党风廉政建设”、“依法行政”、“三治三提”专项活动等有关资料的撰写印发工作。
总之，2011年，局办公室全体人员围绕中心、服务大局，密切配合，较好地完成了局党委交给的各项工作。但同时，也
4 存在一些问题，如文字处理、综合协调能力还需进一步提高；文件起草、编发、运转程序还需进一步理顺；工作主动性、超前意识还需进一步加强；后勤管理制度还需进一步完善等。
2012年，我们将在总结工作经验的基础上，结合局中心工作，进一步拓宽思路，提高工作的预见性、主动性和创造性，加强人员素质和能力建设，从五个方面继续努力，推动办公室各项工作再上新台阶。
一是增强大局意识，当好参谋助手。提高文稿起草、信息调研、督促检查等工作的质量，在分析研究的基础上，提出有价值的建议，更好地服务领导决策。
二是提高协调能力，提升服务水平。既要做好领导交办的工作，又要加强与其他部门的横向沟通联系，将服务意识融入各项行动，为完成中心工作提供有力保障。
三是强化制度建设，提高工作效率。进一步完善相关制度，规范工作程序，注重提高工作效率，做到本职工作精益求精，领导交办的任务圆满完成。
四是广开信息渠道，加大宣传力度。明年将进一步健全信息报送制度，加大宣传、信息工作力度，提高信息传输效率和编发质量。
五是加强培训学习，提高素质能力。办公室人员将继续加强政治理论和业务知识学习，注重理论联系实际，学以致用，形成一支素质过硬的办公室队伍。拟于明年适当时间举办一次
5 全市农机管理系统办公室工作培训班，进一步交流经验，补齐“短板”，推进办公室工作再上新台阶。
二〇一二年一月九日
