一.申请人所备资料
1． 护照(有效期半年以上的因私护照，最终页必须有本人签字)。
2． 签证申请书1份（附贴3个月内2寸白底彩照1张，表中所列内容各项必须填全，空项填“无”，申请表签名处必须本人签字）。
3． 在职证明原件一份（内容姓名、性别、出生年月、参加工作时间及职务，必须加盖单位公章）。
4． 户口本首页和本人页复印件各一份。
5． 本人所在单位有效期内《营业执照》复印件1份。若民间团体，提供社团 〈注册登记证〉复印件1份。国家机关、事业单位因公赴日商务、考察等，持因私护照的，需所在单位开具带单位抬头文的同意持因私护照证明信后方可在我社办理。离、退休人员应邀赴日的交1份离、退休证原件及复印件即可。
6． 暂住证（户口为非大使馆签证管辖区的申请人要持工作地公安局发的暂住证原件及复印件各一份。暂住证是北京的，工作单位也必须在北京，以此类推）。
2．日方邀请单位应提交的材料
（注）原则上邀请单位应为法人、团体、国家或地方政府。但是，当大学教授以公务为目的进行邀请时可以认定为邀请单位
（1）招聘理由书（见附件）
申请人为两人以上时，请将其中代表的个人信息填写在招聘理由书上，另外做成一份全体申请人的名单表，与申请材料一起提交。
（2）停留日程表（见附件）
（请尽可能详细制作。可参照填写实例。）
（3）身元保证书（见附件）
（注）以业务为目的，且邀请人为日本政府省厅或者是国家独立行政法人的研究机关的科长或大学教授级别以上的人时，可以省略身元保证书，申请人持因公护照也可省略身元保证书。 申请人为两人以上时，请将其中代表的个人信息填写在招聘理由书上，另外做成一份全体申请人的名单表，与申请材料一起提交。
（4）邀请机关的资料（国家或地方政府邀请时无需提交，国家独立行政法人的研究机关的科长级别以上的人时需要在职证明书，如果申请人持因公护照，可以省略）。
a、已登记注册法人的单位，以下材料中的一项均可
（国家或者地方政府邀请时，无需提交。国家独立行政法人研究机构邀请时，提交课长以上职位人员的在职证明。）
(1)法人登记誊本原件（发行后3个月以内）
(2)日本上市企业的话，可提供「公司四季报」（最新版）的本企业部分复印件
(3)公司･团体的概要说明书（见附件）
(4)简介书或者宣传册等可说明邀请机关情况的概要资料
b、没有登记注册法人的单位，以下材料中的一项均可
(1)
(2)简介书或者宣传册等可说明邀请机关情况的概要资料
(3)大学教授或者准教授邀请时，提交其在职证明书
