苇笛文学社
八周年社庆晚会
主办方：
承办方：苇笛文学社
日期：
策划书共青团长江大学文理学院委员会 长江大学文理学院人文学部2013年4月13日
一、活动背景
5月20日本为苇笛文学社“诞生节”，借苇笛诞辰庆典活动契机，加强社内社员交流，亲近社员关系，增进兄弟社团友谊，促进和谐社团关系。苇笛生辰，值得庆贺！社内联欢，社外结谊！苇笛经历八年风雨，正在一步步走向强大！拥抱美好的明天，迎接又一个黎明！
二、活动目的
1、庆祝苇笛文学社诞生八周年，分享喜悦，展望未来。
2、肯定苇笛的发展进步及广大社员、干部的努力。
3、促进苇笛社员内部交流，密切关系，使工作更有默契。
4、与兄弟社团有来有往，增进友谊，互助共进，营造和谐关系。
三、活动主题
“苇笛”庆生，社内交流，社外结谊。
四、举办单位
主办方：共青团长江大学文理学院委员会
长江大学文理学院人文学部
承办方：苇笛文学社
五、特邀嘉宾及媒体
1、指导老师： 人文学部刘磊主任、朱文霞老师
2、荆州诗人高山松、欧阳家新、蓝雪飞扬、荆州电台原副台长、总编辑石穆海老师
3、社联代表
4、院记者团、舞蹈协会、手语协会、秋水汉服社、辩协、法服、非遗等
5、长江大学长江文学社
6、在校历届社员及干部
六、活动时间及地点
（一）活动时间：5月17日19：00~21：00
（二）活动地点：长江大学文理学院城中校区3教201教室
七、活动内容及初步分工
（一）活动宣传
组宣部通过飞信短信通知全体社员，
宣传板2块（城中城西各一块），城中放置于一教右，城西放置于四教前，
QQ群通知 （张鹏负责）
苇笛文学社官网发布公告（熊孝柏负责）
（二）活动准备
1、收集节目信息（文艺部负责，各部配合，各出一到两个节目）
2、晚会人员确定（鲜碧红负责）
3、物资采购齐全（舒霞、梁玲娟购买，蔡杰生和周盛博搬运）
4、初步彩排（文艺部全程负责）
（三）活动流程
一、活动开场
以“苇笛”为主题的诗歌朗诵（PPT播放苇笛宣传片，PPT主题“回顾苇笛八年历程”，内容涉及历任社长简介、苇笛大事记。PPT音乐和朗诵步调一致）
二、节目汇演
-----PART1-------
1、开场舞《快乐恰恰恰》表演者：舞蹈协会(5’)
2、主持人开幕 （音乐停，主持人激扬语调介绍特邀嘉宾，指导老师、友好社团、老社员，PPT显示主题页“苇笛”八周年庆典）(5’)
3、社长发言(5’)
4、二胡表演 《赛马》表演者：汪伟杰，黄梦诗(5’)
5、歌曲《问》表演者：文姝（5‘）
6、手语表演《三寸天堂》表演者：张鹏林玉蓉等（5‘）
-----PART2-------
7、主持人控场，邀请老社员徐旌翔学长发言，谈谈“苇笛”情；（5‘）
邀请DIY协会会长谈谈对苇笛的认识。（5‘）
8、诗歌朗诵《春天物语》表演者：姚玲玉、袁群芳 （8‘）
9、歌曲《愿得一心人》表演者：周盛博（5‘）
10、小品《审贼》表演者：王全盼陈磊（10‘）
-----PART3-------
11、主持人控场，特别鸣谢友好社团的出演，展示书画协会赠送字画 （5‘）
12、互动环节（10‘）
13、诗人嘉宾朗诵（邀请两位嘉宾）（15‘）
14、葫芦丝演奏表演者：李丹婷（6‘）
15、歌曲《白天不懂夜的黑》表演者：李燕玲（5‘）
16、指导老师刘磊主任总结发言（10‘）
主持人致闭幕词，集体合影留恋。（5‘）
八、活动安全及应急预案
1、活动中出现重大安全事故时活动暂停，严重时取消，梅运东负责组织会场人员有序安全撤离现场；
2、活动开始前一到两小时相关工作人员到岗，未则安排流动人员顶替；
3、活动前做好安全防范工作，相关负责人要留心 会场有无异常情况 。
九、注意事项
1、活动中工作人员佩戴工作证；
2、活动期间，维持好会场秩序，不要拥挤，确保到场人员遵守活动安排，注意安全；
3、防止突发状况，有情况及时上报；
4、活动接待和服务要周到，注意礼节；
5、各项工作要及时完成，需要有效监督。
十、经费预算
十一、活动详细分工
总负责人：梅运东 1398665977
3城中校区负责人：舒霞、蔡丽枝（负责征调城中社员）
城西校区负责人：张鹏、袁群芳（负责征调城西社员）
主持人：林友安 郑江丽（秘书处负责征集）
迎宾人员：袁媛 王俊 程雨婷 王崇 （提前一小时入场）
设备调试：熊孝柏（提前一小时入场）
会场布置：刘梦琪、祁晓、董红、华明月、杨晓梅 王全盼 黄炳刚（提前一小时入场） 会场纪律维持：刘康 徐林
会场拍照：李启明
投影仪控制：熊孝柏
撰写新闻稿：明思思
活动物资采购：舒霞、鲜碧红、屠思齐、梁玲娟购买，蔡杰生、周旭、曹杰协助
当天会场签到：鲜碧红（提前一小时入场）
会场记录：梁玲娟、夏雅丽
机动人员：蔡杰生、周旭、曹杰 费蒙 毛敏
会场清理：陈思、李燕玲、郑华丽、童晓英、陈芳芳、关雪蕾
十二、专人邀请和接待
嘉宾邀请和接待人
石穆海老师韩飞
刘磊主任、朱文霞老师张鹏
诗人朋友梅运东、林友安
兄弟社团张鹏、王凤宇
社联代表舒霞
院广播台蔡丽枝
院记者团徐燊
老干部李燕玲、王全盼
十三、后期阶段工作
1、各部门用电子档写一份活动总结，发一份给策划部，以备下次活动策划借鉴经验，再
发一份给秘书处，秘书处汇总活动总结；
2、秘书处写活动总结，留作社团备份资料；
3、会后及时撰写新闻稿并公布出去；
十五、本活动最终解释权归长江大学文理学院苇笛文学社所有。
长江大学文理学院苇笛文学社2013年4月13日
