南京财经大学扬子文学社2011社庆晚会
南京财经大学扬子文学社
2011十年社庆晚会
活 动 策 划 书
主办单位：南京财经大学扬子文学社
1 南京财经大学扬子文学社2011社庆晚会
一、晚会主题
“扬帆十载，子溢芳华”
二、活动背景及意义
扬子文学社作为我校的文化类社团组织，她一直致力于营造高校文化氛围，培养当代大学生对文学的兴趣，增强当代大学生对于继承与发展文化的使命感与责任感。为进一步弘扬扬子的文学精神，让更多的大学生感受文学，亲近文学，兹决定借扬子文学社成立10周年的契机，举办扬子文学社2011年社庆晚会。
“扬帆十载，子溢芳华”，扬子—一个已经深入人心的名字，它用十年，创造了南财社团文化的一个奇迹；它用十年，坚持一个纯文学的梦想；它用十年，为无数扬子人，抒写了大学生活中最浓墨重彩的一笔。
三、活动时间
2011年4月30日18:30。
四、活动地点
大学生活动中心礼堂。
五、主办单位：南京财经大学扬子文学社
邀请单位：南京财经大学大学生艺术团流行乐团 南京财经大学广播台
2 南京财经大学扬子文学社2011社庆晚会
南京财经大学古琴社
寒舞纪街舞社等社团
仙林九校文学社（待定）
六、活动流程
1、前期准备（3月25日--4月10日）
（1）校联部向各社团及仙林各校文学社发出节目邀请 （2）外联部拉外联资金及横幅
（3）各部门准备节目（注意：节目要切合主题）
2、中期准备( 4月10日--4月25日）
（1）主席团及各部长审核报选节目，确定最终节目单（注意：节目总时长90分钟）
（2）组织部提前申请大活礼堂，并安排节目顺序，通知主持人编写串词
（3）编辑部初步排版并制作关于十年社庆的传单及节目单，印刷成册（具体也可等到第一次彩排后确定印刷，数量待定） （4）组织部及外联部一起准备晚会所需灯光、音响设备、道具、服装、礼物等
3、后期准备（4月26日—4月30）
（1）成立灯控组、音控组、节目组、剧务组、现场应急小组。安排现场灯控、音控人员各3名，剧务10名，催场5名，礼宾6名，应急人员6名，并进行三次彩排（具体见后文）
3 南京财经大学扬子文学社2011社庆晚会
（2）宣传部制作海报、地贴并及时张贴，发放传单 （3）学术部及时更新校内及水仙论坛 （4）外联部张挂横幅
（5）校联部向各社团、文学社、相关老师、扬子前任发邀请函
4、彩排
（1）第一次彩排（4月27日）
计算晚会总长时间，做出相应调整，确定最终节目单，此次彩排不包括外校节目 （2）第二次彩排（4月28日）
吸取第一次彩排经验，做出细微调整，包括外校节目 （3）第三次彩排（4月30日上午）
带妆彩排，灯光、音响全部彩排，为晚会做好所有准备
5、晚会流程
（16:00—17:00）组织部安排现场，安置嘉宾席 （17：00—17:30）礼宾就位
（17:30—18:00）所有工作人员到位，灯光、音响就绪 （18：30--18:35）开场节目：扬子十年视频播放。时间：10分钟
（18:35--18:40）主持人开场白
4 南京财经大学扬子文学社2011社庆晚会
（18:40--19:30）前半场节目
（19:30—19:45）扬子社刊《遇见》发刊仪式
（19:45—20:20）后半场节目
（20:20—20:30）社长吴琪致辞，播放下一个天亮
6、结束
（1）有秩序观众退场，欢送嘉宾 （2）全体扬子人合影 （3）清理会场
六、经费预算：
灯光 包括 背景灯 5000元
摇头灯 350元/只×2=700元 PAR灯 30元/只×30= 900元 镭射灯 350元/只×2=700元 大型追光灯 300元/台×2=600元 灯光师劳务 1000元
器具 泡泡机 150元/台×2=300元
烟雾机 200元/只×2=400元 特效气柱 50元/台×4=200 元 工 作 证 5元/张×30＝150元
8900元总计 南京财经大学扬子文学社2011社庆晚会
胶 卷 40元/卷×3＝120元 服装租用 1000元 气球 50元
荧光棒 20元/盒×10=200元 拍拍手 2元/个×50=100元 充气棒 1.5 化妆 3000 发型 3000 服装 3000 道具 800 无线手持话筒 4*120=480 无线音频接收器 1*200=200 音频效果器 1*150=150 横幅 4*50=200 彩喷 4*120=480 海报 40*2=80 地贴 200 传单 100 节目单 700 水、工作餐 500
元/根×50=75元
总计6
待定
南京财经大学扬子文学社2011社庆晚会
共计：待定
南京财经大学扬子文学社
组织部
