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公司行政部工作总结

发布时间:2020-03-02 22:11:25 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

管理部2015年度工作总结及2016年工作计划

2015年的工作已告一段落,回顾一年的工作,在公司领导的正确引导,各部门的积极配合及各位同事的支持协助下,较好发挥了行政人事部门的工作职能,完成了部门的本职工作,虽然并没有取得影响较大的优异业绩,但对于部门来说也是一种平凡的进步。下面将部门2015年度工作总结如下:

一、2015年工作完成情况

(一)、人力资源工作

1、2015年招聘员工共96人,本年入职人员现在职48人,以配备各部门岗位的需求,截至2015年12月31日公司共计员工165人;现公司各部门的人员配置:总经办4人,行政部10人,财务部5人,采购部2人,技术部8人,销售部(工程)38人,质量部2人,新产品车间4人,生产部71人,仓库9人,另请长假2人。

2、定期整理各部门的人员档案及劳动合同,严格审查员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

3、根据公司情况重新修订新员工入职ppt培训教材,新员工进行入职培训96人次;组织在职人员参加安全标准化、特种作业(电工、焊工、叉车)人员专业技能、消防等专项培训,通过培训28人特殊工种岗位人员取得有效操作证。

4、员工考勤与薪酬:协助总经理制定行管人员新的薪酬结算方案;管理人员薪酬增加绩效工资,部门绩效工资与公司经营收入挂钩,通过

对各部门月度工作进行考核来计发员工绩效工资;严格控制办公室人员的周日出勤和延时加班,每月按时统计员工考勤,并保证薪酬核算的准备率在98%以上;

5、员工保险:配合社保机构重新核定员工保险缴纳基数,及时为新入职名员工分别办理各项保险,办理工伤事故2起;另为9名持有失业证员工办理社会保险补贴,政府补助金额有近5万元。

6、员工关系处理:对257份员工劳动合同进行备案,与新进人员签订劳动合同94份,老员工续签劳动合同64份,在遵循劳动法基础上,规僻劳资纠纷,接待处理员工争议,化解员工矛盾,和谐劳动关系,全年无大的劳动纠纷; (二)、行政管理工作

1.基础文件工作:2015年度组织相关部门重新修订了《部门职能》和《职务说明书》,管理制度和规定文件共8个,经讨论通过下发执行;下发人事任免文件10份,下发内部通知文件13份;下发张贴奖惩决定10份;对外政府各机关单位报送申请报告和请示或相关报表共计21份;

2.行政接待及宣传:全年度接待政府机关领导到公司视察工作9次;以公司的大记事为主题,为公司网站的企业动态栏目增发8编新闻稿;每季度根据公司内部事项,更新宣传栏内容并上栏。

3.公司外发邮件管理:2015年度与中通、顺丰、ems等多家快递达成合作,公司外发的快递全部上门取件,发件由原收取的 15元/份降低10元/份,月度快递成本费相比降低了近30%。

4.办公用品及办公设施管理:对内做好办公用品及办公设施的采

购,严格控制各部门的办公用品与易耗品的使用,合理配置办公设施,并做好物品入库、领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。本年度办公用品、耗材采购及设施维修费用为31944.3元,采购办公设备费用为40898元;年底对公司所有的办公设施进行盘存无差错。

5.本年度的后勤工作:防盗安全工作有欠缺,发生了盗窃事故一起,给公司造成了10万元之多的巨大经济损失;保持了全年度无交通事故、食物中毒事故发生。2015年车辆油耗140287.42元(其中公车油耗94598.42元,员工私车补贴45689元),相比2013年下降39455.94元;后勤管理方面如车辆清洁、车辆的维护保养及卫生环境等细节工作质量相比2013年有进步。

6.经咨询机构老师的指导,在总经理的正确领导下,与各职能部门全力配合,根据安全生产标准化三级企业评审的相关要求,组织完成了安全生产标准认证所需相关资料(安全操作规程25个、安全生产相关管理规定24个)汇编的工作任务,公司于11月份初顺利通过国家安全生产标准化三级企业达标认证。11月底组织相关人员协同外审机构完成质安环三体系监督审核。

7.以部门主导完成了湖南省“守合同重信用”企业、湖南名牌产品、湖南省著名商标等项目申报资料的编制,并且三项目在2015年全部通过评审。

8.基建工程:二期工程3#车间的基本建设工作完成,按要求完成3#车间周边地坪、围墙、地桩、道路硬化、花坛建设工程,并完成3#车

间的环保验收。

二、2015年工作存在的不足 1.人员招聘处于较被动的状态,机械设计人员招聘到岗合格率不高,从明年开始要逐步改变这种状况,化被动为主动,积极沟通,认真招聘,拓展有效招聘渠道,提升员工到岗率,解决各部门的人员需求问题。 2.今年培训工作做得比较少,新员工入职培训虽编制了ppt教材,但具体培训工作落实不全面,新员工培训未能系统化;培训结束后的后期跟踪欠佳,(转载于:2016年公司行政部工作总结)这是工作的失责。

3.部门缺乏对企业文化、工作氛围的建设;制度更新不及时,执行力不够,员工缺乏自主学习性。

4.团队建设凝聚力不够,部门沟通较少,人员的思想动态未能以大局把握,造成内部员工有不同心现象。

5.安全保卫管理工作不到位,今年行政安全目标不达标,出了一次较大的盗窃事故。 6.与各部门的沟通协调不足,以公司行政管理立场,没有起到承上起下的关键作用。

三、2016年工作计划:

根据2015年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,我们要在2016年工作中我们要重点做好以下几点,整体工作思路如下:

1.引进人才,满足用人部门的岗位需求,使公司不断注入新鲜血液,保持公司的活力; 2.健全现有的培训机制,加强员工培训后期的情况追踪; 3.部门间的协作以及团队活动的开展,增进员工交流;

4.更新完善公司相关制度,督促员工学习并遵守;规范管理,加强行政服务;

5.严格把控公司行政部相关管理费用,做到有效合理支出。提倡节俭、减低耗材费用,减少纸张的浪费。固定资产合理配置、监督及有效管理;

6.提高部门工作质量要求,圆满完成部门年度目标和公司交给的各项任务。

2015年是紧张忙碌的,虽然今年的工作存在很多不足,做得不够好,但我们会积极吸取教训,不断的总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力和管理水平,紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,力争在2015年工作中改进和纠正,努力为公司做出贡献。

汇报完毕,谢谢!篇二:2015年行政部总结及2016年行政工作展望 行政部2015年度工作总结

白驹过隙,转眼年底,2015年是忙碌着工作的一年,但大多是被动与忙乱;2015年是思考着工作的一年,更多的是主动与从容。这应该是2015年最大的收获。现将行政部工作总结如下:

一、人事管理方面

2015年人事管理数据统计如下:2015年1—12月共计入职人、离职人,现有在职人共计 44 人,分别为:高管 9 人;中层管理员 8 人 ;技术顾问 2 人;生产部 13 人;供销部 2 人;技术质量与技术研发部 4 人;财务部 2 人;行政部 2人;安全环保部 2人。 人事工作首先是将人事档案详尽、准确的进行归档整理,员工的到岗或离职信息及时审查及更新,查漏补缺。其次为员工缴纳社保费用及商业意外保险,管理社保。社会保险和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。

在行政人事工作上,积极学习劳动法规以及公司关于人事管理的措施、规定及办法,对各项管理办法、工作手册深入学习。完善公司人事制度,加强人员管理,力求将人事工作细致化、流程化、标准化以及人性化。

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、订房、订机票、收发快件、印制名片等,大到结算、办理员工报销、协助领导各项工作、采购办公用品及对其领用情况进行备案、年度申报项目等。每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最

高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提升自身素质、抓住每一次可以学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

三、2015年度项目申报概况汇总

截止2015年12月公司共申报各类政府项目3项,已获政府财政退税补贴总计 万。积极参与政府部门各类项目的申报,与政府各部门加强联系,有助于公司能够得到政府部门的强有力支持,提升公司的发展速度,扩大公司的总体规模。

四、2015年行政工作的不足与反思

2015年的工作有成绩有不足,自己意识到的问题与不足主要有:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力或者其他客观条件有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是工作中有时还存在畏难情绪,对有的事情的困难准备不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和接待过程、其它事务性工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏。因此,行政工作必须认真反思、重 新审视工作态度及工作过程中狠抠细节等问题,需通过认真检讨、反省,避免在以后工作中犯类似错误。这些问题的存在,阻碍着工作的发展,有待坚决克服。

五、2016年行政工作展望:

2015年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,行政工作将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;努力提高行政办公室人员的自身综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶;作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政工作的管理与配置;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!篇三:2015年行政部总结及2016年行政工作展望

行政部2015年度工作总结及2016年工作展望

白驹过隙,转眼年底,2015年是忙碌着工作的一年,但大多是被动与忙乱;2015年是思考着工作的一年,更多的是主动与从容。这应该是2015年最大的收获。现将行政部工作总结如下:

一、人事管理方面

2015年人事管理数据统计如下:2015年1—12月共计入职离职现有在职人共计 44 人,分别为:高管 9 人;中层管理员 8 人 ;技术顾问 2 人;生产部 13 人;供销部 2 人;技术质量与技术研发部 4 人;财务部 2 人;行政部 2人;安全环保部 2人。 人事工作首先是将人事档案详尽、准确的进行归档整理,员工的到岗或离职信息及时审查及更新,查漏补缺。其次为员工缴纳社保费用及商业意外保险,管理社保。社会保险和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。

在行政人事工作上,积极学习劳动法规以及公司关于人事管理的措施、规定及办法,对各项管理办法、工作手册深入学习。完善公司人事制度,加强人员管理,力求将人事工作细致化、流程化、标准化以及人性化。

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、订房、订机票、收发快件、印制名片等,大到结算、办理员工报销、协助领导各项工作、采购办公用品及对其领用情况进行备案、年度申报项目等。每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。正所

谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提升自身素质、

抓住每一次可以学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

三、2015年度项目申报概况汇总

截止2015年12月公司共申报各类政府项目3项,因各方面原因暂时未能获得补贴。参与公司新三板挂牌上市的工作,目前已完成股东还原、增资等一系列工作。并积极参与政府部门各类项目的申报,与政府各部门加强联系,有助于公司能够得到政府部门的强有力支持,提升公司的发展速度,扩大公司的总体规模。

四、2015年行政工作的不足与反思

2015年的工作有成绩有不足,自己意识到的问题与不足主要有:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力或者其他客观条件有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是工作中有时还存在畏难情绪,对有的事情的困难准备不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和接待过程、其它事务性工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏。因此,行政工作必须认真反思、重

新审视工作态度及工作过程中狠抠细节等问题,需通过认真检讨、反省,避免在以后工作中犯类似错误。这些问题的存在,阻碍着工作的发展,有待坚决克服。

五、2016年行政工作展望:

2015年即将过去,新的一年将要到来。

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