“青春不毕业” 首届毕业生演唱会
策划书
策划人:王春
策划书目录
1、活动主题
《青春不毕业》
2、活动背景
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。
3、活动目标、意义和目的
毕业在即,大学的生活是丰富的、多样的。对于每个同学都有不同的诠释,我们本次活动意义在通过举办这次校园演唱会,进一步丰富校园文化生活,活跃学习气氛,缓解学习压力,欲举办一场高品质的毕业生演唱会,用自己在大学所学习、领悟到的知识和能力,全力打造一场在整个南华大学乃至整个衡阳地区,毕业生汇报演唱会之中的最高水准。
意义:其一,感恩广大支持和厚爱我的领导、亲友;其二,给养育自己的父母、培育自己的老师,一份精美的毕业礼物;其三,为了给自己四年大学生涯划上一个圆满的句号。
4、活动对象
各社团全体成员及在校师生、互联网
5、活动时间
5月初
6、活动组织机构
主办单位:共青团南华大学委员会2.承办单位:大学生艺术团(暂定) 3.嘉宾组织:校学生会、院团委、院学生会、各系学生分会
7、活动开展形式
本次活动主要以个人演唱、小组唱、歌伴舞及乐队组合表演的形式开展。
8、资源需要
已有资源:2016届毕业生代表,往届毕业生代表;舞蹈演员;活动策划;工作人员;
需求资源:活动赞助;舞台灯光;音响设备;服装道具;宣传、视频;拍摄;
9、活动前期准备
1.宣传工作(宣传海报的制作及在各系部中的宣传)
于
月
日 之前在东、西校区教学楼、食堂门口张贴海报。负责人:任显成
2.联系歌手和制作节目单(节目单见附件)
于
月
日
彩排之前将节目单制作完成 负责人: 任显成
3.伴奏音乐拷贝
于 月 日彩排之前将伴奏音乐拷贝完成
负责人: 王春
4.彩排工作
于 月
日
下午4:30在南校大礼堂进行彩排,届时合唱团全体成员必须参加。
负责人:王春、杨洋、任显成
5.嘉宾邀请
于
月
日
之前对学院进行书面正式邀请。 负责人:任显成
6.会场布置
10、活动开展
5月 日(星期五)中午12:30艺术团所有成员在西校区大学生活动中心布置会场,为演唱会的顺利进行做准备。 负责人:艺术团全体成员
九、活动开展:
1.17:00——18:30准备工作。
2.18:30——19:00各社团及参加人员入场,参演人员就位。
3.19:00 主持人出场,宣布“青春纪念册”首届校园歌手演唱会正式开始。
4.19:00——21:50演唱会进行。
5.21:50——22:00主持人邀请2010级各个社团负责人一同上台携手演 唱《 情同手足 》。
6.22:00 晚会结束,主持人致结束词,所有参加人员按顺序退场,场 地的清理工作由原布置场地人员负责。
11、活动主要人员安排:
总负责人:王春
活动策划人:王春、杨洋
宣传工作负责人:王春、杨洋、朱毅祥 与各社团组织沟通负责人:任显成 物品购买及横幅打印负责人:任显成
12、活动现场负责人:王春、任显成 节目选派负责人:王春、杨洋 工作区负责人:任显成 现场秩序负责人:任显成
十一、后期整理:王春
1、宣传组作好后期图片整理,办公室和宣传组协商写好活动总结与报告,做好宣传视频材料,及时向老师进行汇报。
2、收集同学们对活动的建议与意见,充分了解此次活动是否达到理想的效果以及同学们在这次活动的感受和收获。
13、活动开展
前期筹划工作。
一:详细的策划及现场流程的精心安排。 二:赞助单位的谈判及详细合同。 三:伴舞及演员的确定、排练。
四:灯光音响和摄像的租凭及保管事宜。 中期准备工作。
一:节目和演员的审核。 二:演出场地的安排和协商。
三:广告宣传的力度及方式(海报、VCR的拍摄和制作)。 四:工作人员的确定、分工(主持)。 五:导演组和检审组对流程的熟悉度。 六:演出用的服装、道具的准备。 七:对彩排过程中问题的解决和协商。 后期收尾工作。
一:现场的清理及演职人员的接送。 二:母带和音频视频的处理制作。 三:庆功宴的筹备。
14、演唱会基本轮廓
演唱会形式,以2016届毕业生为主导邀请15届甚至更早的离校毕业生参与演出,将激情热烈与温馨浪漫采取交替出现的方式进 行。这样即能突显节奏和情感的变化,亦能更好的带动现场的气氛。用一个一个的小高潮,将整场演唱会串连起来,并持续不断地采用互动的形式,让观众能尽情的释放激情,达到最好的效果。演唱会在大合唱暨主题歌《青春修炼手册》中落下帷幕。结束虽是温馨的画面,但留给观众却意犹未尽的效果。
策划人:王春 舞台布置(初想)
1、灯光以摇头灯为主。为了打造最佳的灯光效果,演出现场
演唱会赞助单位须知
一 主办方:共青团南华大学委员会
二 客户名称:南华大学 三 时间:2016年5月10日
四 地点:南校大礼堂(可容500人) 五 简介
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而以实现\"双赢\"的目的。
新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的时尚品牌,更有利地去巩固这一片大市场。
南华大学怎会错过这么好的一个黄金时段呢?!于是音乐系大四毕业生张强将举办一场个人毕业演唱会。本次演唱会的精心策划极具创新性。况且本次活动也将会成为极具激情活力、拥有较高艺术水准的一场视听盛宴,也是本学年音乐系部的重头戏。因此得到了院团委、系部的高度重视,并给予了大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
六 市场分析(投资高校活动的优势)
1、南华大学分东、西两个校区,广告宣传涵盖二大校区。
2、大学生为衡阳娱乐消费的头号大军,稳固赞助公司在大学生中的消费人群。
3、活动宣传可扩散至周边学校,如湖南工学院、衡阳师院等。
4、本次活动通过网络面向全国播放,在衡阳各大媒体机构进行宣传造势, 并
至少超500人可进现场观看。
七 针对赞助商的宣传计划
门票宣传:不收费政策,但设立门票,参与抽奖活动。一票一号。
海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物。
展板宣传: 展板上可帖海报和宣传纸(宣传纸右下脚可印有赞助商的标志)
横幅宣传:在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。
校园广播宣传:可联系院团委广播站全天候连续宣传。
现场宣传:现场可用到印有商家特色的道具进行布置级平台与高级平台做1:1的形式搭建为佳。