一、活动主题：老男孩“为乐而声”演唱会（或再绘梦想）
二、活动目的：老队员告别校园及乐队的交接与传承
三、活动时间地点及对象
1、时间：2011年12月24日晚7：30
2、地点：学院礼堂
3、对象：全院学生及部分老师
四、宣传计划：
1、宣传海报至少四张：三系教学楼前各一张，食堂门口黑板一张（吉他社宣传部负责）
2、通知吉他社及学生会帮忙宣传，在演唱会前两三天的晚自习。（陈泉负责）
3、10级、11级新生交流群里通知（延买负责）
4、演唱会前一礼拜分发宣传单（梁浩开会分配任务）
五、经费预算
（1） 幕布800元
（2） 场地布置300元
（3） 烟花、彩带200元
（4） 荧光棒100元
（5） 圣诞树两棵150元
（6） 调音师以及演艺公司人员工资200
（7） 工作人员饮用水50
（8） 复印宣传纸50
（9） 音箱运费200
（10）宣传海报100
（11）乐器架100
（12）烟雾机、喷火机300
（13）鼓台100
合计：2650
六、人员配置
1、现场秩序人员：前门、侧门各十人（学生会负责）
2、每位乐手配一名助手（陈泉负责）
3、安排五人在演唱会时及演唱会结束时拍照（李可文、王敏负责）
4、24号当天全体吉他社社员到礼堂帮忙布置现场，演唱会结束时清理现场（开会通知安排）
5、关于返场：最后一首歌结束时，若歌迷大喊UNCEL或返场，乐队再上来演奏一两曲。后备歌曲两首：借口、我的好兄弟（乐队合唱，伴奏带）
七、各阶段的计划实施
1、12月12日拉赞助
2、12月13日（星期二）下午乐队队员再次拍照
3、12月14号前各队员搞定服装
4、各宣传负责人在21号前搞定宣传事项
5、秘书部在演唱会前一礼拜搞定荧光棒、饮用水及场地布置所用到的气球等
6、陈泉负责联系好学生会的人员
7、成立学生会&吉他社应急组，应对突发情况，如停电，打架等情况。
八、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，活动最多推迟半小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则宣布演唱会改天举办；
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕；
（3）在停电期间，由吉他社社员负责领导及来宾的服务工作，学生会负责现场秩序的维持；
（4）紧急情况发生时，由应急组负责应对。
