创业学院建校五周年庆典策划书
一、庆典背景
光阴似箭岁月如梭，五年雨雪，五载风霜，共同见证了创业学院五年的辉煌历程，值此之际，创业学院迎来五周年生日，特邀历届学子和社会各界人士为创业学院喝彩。
二、庆典意义
回顾创业学院五年的发展历程与辉煌，展现办学成就，展望美好的未来，扩大学校的知名度，广泛吸引社会各界的关注，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展。
三、庆典目的
1．通过此次庆典向社会各界宣传创业学院的发展历程辉煌成果教学成就提升学校在社会的影响力塑造良好的社会形象提升学校的认知度和美誉度.2．通过此次庆典营造出学校特有的丰富的文化氛围和学术风采加强学生对母校的认识和了解同时激发老师和学生的集体荣誉感和自豪感.
3．提高学校自身的效益通过校庆活动尽可能的争得社会上各界的支持与赞助为我校广大师生获得向外学习发展提供机遇和优惠同时通过此次庆典吸引更多优秀人才到本校发展扩大学校的教师队伍，增强学校的竞争力。
四、庆典时间
2013年9月1日
五、庆典地点
创业学院学生活动中心礼堂
六、与会人员
呼和浩特市委书记及市有关部门领导
内蒙古大学及创业学院领导
创业学院历届毕业生及在校师生代表
七、庆典开展
1、庆典流程
主持人：副院长丁永卿
领导嘉宾按座位图就座，同时播放背景乐曲。
（1）主持人介绍到会领导、来宾，校友返校情况，宣布庆典大会开始：（放气球、和平鸽、鸣礼炮20响）
（2）全体起立。升国旗、奏国歌
（3）宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单
（4）院长讲话 （讲稿由校庆秘书小组撰写）
（5）有关领导讲话（市委书记、市教育局局长）
（6）校友讲话（知名校友讲话）
（7）演出文艺节目
（8）由校长宣读闭幕词，宣布大会结束
（9）组织嘉宾到图书馆二楼参观创业学院教学成果展。（由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排）
2、宣传工作
（1）制作海报，进行校徽、校庆标志的征集工作，各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。
（2）建立五周年校庆的专题网站，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。
（3）邀请知名学者和领导对本校进行参观，指出办学存在的问题，总结办学的成绩。
（4）通过电视台、电台、网络等形式，进行强势宣传。
（5）筹集资金并制作《校友通讯录》、校庆纪念物等。
（6）在图书馆二楼筹备五周年教学成果展，展示创业学院的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。
（7）邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。
（8）校庆文艺演出，组织学生社团进行文艺演出，挑选演出节目。
3、人员的组织配置
成立校庆筹备办公室，下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、、校园美化小组、会场布置小组。
各小组名单如下
（1）校庆筹备办公室总负责人：秦志宏
（2）宣传工作小组
组长：赵建华
组员：张海峰、何春雨、韩长江
（3）接待小组
组长：季晶
组员：曹绍卿、白姬娜、白灵
（4）秘书小组
组长：彭守忠
成员：白灵、曹绍卿
（5）礼仪小组
组长：曹绍卿
成员：院礼仪队全体人员
（6）安全小组
组长：闫战军
成员：校内保安、校内医务室人员
（7）校园美化小组
组长：郭世明
成员：奥都公司员工
（8）会场布置小组
创业学院学生会
4、现场布置工作
（1）、在进入庆典现场的东山路上以及庆典现场四周插上200百面彩旗，营造出隆重热烈的现场气氛。
（2）、在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅，条幅内容可以向在校师生征集获得，并用红色氢气球将其悬挂起来。
（3）、在校道两边，设置20块宣传展板，展示创业学院五年来的辉煌成果以及未来蓝图和新校区的建设。
（4）、在学生活动中心前面腾出一块空地作为庆典台，利用现场开阔的地势，搭建一个大型的舞台和大型背景板，气势磅礴，显示创业的的强大实力。
（5）、整个舞台以红色为背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合，营造喜庆热烈的气氛。
（6）、在庆典舞台下面整齐摆放200个座位。以供与会人员就作观看。
（7）、百年校庆成果展现场布置：在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门，用红地毯铺地，展位两旁摆放花篮。
（8）对现场实行合理的功能分区，使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在综合楼一层设置侯室厅，以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救和
演出人员活动室。在功能区设置标志牌，以便来宾能够及时找到。
（9）音像调试。
5、接待工作
（1）8月30日由接待小组负责机场、火车站的接待工作，并负责安排受邀嘉宾下榻新城宾馆，同时发放庆典流程表。
（2）9月1日上午8:00，接待小组负责到新城宾馆迎接嘉宾入校参加庆典。
6、彩排工作
（1）8月30上午第一次彩排，确定演出节目。
（2）8月31下午第二次彩排，全体上台人员进行模拟排练。
7、秘书工作、
（1）辅助校庆筹备组组织动员大会，宣布各小组负责的工作。
（2）协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。
（3）撰写邀请函，拟写庆典流程表等资料。
（4）负责发言领导的讲稿撰写，并负责邀请校友发言，必要时准备发言稿。
（5）跟进工作进程，在庆典前两天组织工作汇报会议，以便做好最后的工作。
（6）负责庆典的彩排工作。
8、礼仪工作
（1）8月下旬，由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。
（2）8月30日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人，做好接待工作。
（3）9月1日，各就其位做好礼仪工作。
9、校园美化工作
（1）8月份期间，负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。
（2）8月份期间，对校园的草地添购一些新的草皮，并对花草树木进行修葺和美化。
八、庆典当天现场工作安排
（1）当天负责人安排
总负责人： 秦志宏院长
会场总指挥：赵建华副院长
会场副总指挥： 丁永卿副院长
其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长
（2）当天时间安排
1、07:30全体工作人员到场，各就其位。
2、08:00师生代表和各表演人员入场。
3、08:30各级领导和校友入场。
4、09:00 庆典开始。
5、10:30庆典大会结束
6、10:40开始参观
7、11:30参观结束
（3）当天晚上舞会安排
1、19:30 入场学生活动中心礼堂
2、20:00舞会开始
3、22:00 舞会结束，焰火表演开始全体人员在礼堂门前观看
4、22:30 焰火结束，全体人员有秩序退场。
九、庆典当天的安全问题（由安全小组负责）
（1）人身安全
在会场旁边设立医务点和休息区
（2）财物安全
A.在侯厅室里提供临时物品暂寄处
B.安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地，确保财物安全
（3）公共安全
A.规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点，确保校内交通畅通。
B.疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际情况，确定了不同的疏散通道和流线，加强各时段的管控措施，加大对会场的秩序维护控制，保证与会人员快速有序离场，没有发生任何拥挤、踩踏等事故。
C.通过电子系统监看会场情况，发现可疑现象马上进行处理。
十、经费
1、资金预算
院内整改费：20000元 （相关设施的修缮、改建及相关教学设施的配备、校内路面草坪的修葺等）
宣传费：22000元（院内：2000元校外：20000元）
经 费：20000元（校友、师生的接送、食宿）
酬劳费：26000元（相关知名人士的邀请及相关工作人员的聘请）
其他费用：10000元（纪念品、奖品、奖励金、礼炮等）
共计费用：98000 元
2、经费来源
（1）、学院附近商家的一切赞助活动；外界企业对本次校庆的赞助活动。
（2）、所有赞助活动都由专人负责。（ 由校庆筹备办公室总负责人负责）
（3）、根据赞助金额可享有如下回报：总冠名称为协办方、致辞发言、幕布标识、主持人感谢、为获奖者颁奖、免费发放商家宣传单、礼品打上标识、横幅注明、宣传海报注明。
（4）、本次活动最终解释权归活动筹委会所有。
十一、尾声工作
1、庆典结束第二天做好活动结束工作认真安排嘉宾的归程旅途要善始善终给嘉宾留下美好的印象。
2、做好信息反馈工作可进行电话调查问候了解他们对此庆典活动的评价并让他们对此活动提出宝贵意见以便日后改进。
3、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流为以后学院的长远发展获得更优越的社会环境；同时也为本校学生提供更优越的就业环境。
