XXX －经营管理部
相关管理实施细则 XXX自组建项目部以来，现已全面进入施工阶段，为规范各部门、施工队、现场作业人员之间就每日对人工、材料、机械、工程量等收集整理、人员考勤制度、汇总上报的程序要求，按总公司经营稽核部要求，依据总公司相关文件实施细则，特制定如下相关细则：
一、经管部工作细则：
(一)、外部报表(业主、监理）
1.周报表：每周施工产值报表；
2.月产值报表：每月20日施工产值报表，由业主和监理签字确认；
3.计价报表每月20日之前；
4.变更。
（二)、内部报表（总公司）
1.旬报表(29日、9日、19日)、月报表(19日)；
2.合同台账：合同签订登记台账、合同履约登记台账、合同交底登记台账；(每月19日)
3.结算登记台账(每月19日)；
4.变更登记台账(每月19日)；
5.月施工进度计划台账(每月19日)；
6.成本分析控制台账：项目经理汇报(每月23日)；
7.影响工期的重大事件。
（三)、日常收集资料
1.每日人工、材料、机械登记台账；
2.每日完成工程量收集登记台账；
3.变更资料的收集；
4.各分包商的人员、机械进出场及施工进度情况；
5.分包商工程量的结算。
二、材料部每月为经管部提供资料有：
1、材料部每月17日之前按经管部制定的《材料扣除费用汇总表》填写与施工队确认后并报经管部作为本月施工队结算依据；
2、材料部的《材料购、销、存月报表》在每月17号上报经管部，作为本工程本月稽核的依据。
4、填报认真、仔细、完整、详细，部分材料必须细分到型号与品种，例如：钢筋、钢材、水泥、混凝土等；
5、材料部填写的材料调拨单必须随调随拨，不允许几天出一次调拨单据。
6、入库单填写清楚各种材料的规格、品名、数量、单价、金额，出库或调拨单填写清楚领用人（领用人必须是法人委托代表）、领用部位或施工机械的名称型号。
8、材料部在每月的15日必须核对材料的进出库数量，材料部将出入库单据交财务、经管部各一份，三方核对数量必须一致。
9、材料部每月15日对施工现场的材料进行盘点，库存材料必须与每月的材料报表库存余额一致。
10、经管部每月15日对各施工队及各施工机械进行月结账，材料部必须配合经管部将各施工队、施工机械等领用的材料汇总报经管部，由经管部扣除，原则上当月材料当月结算，特殊情况由经管部同意延继下月结算，如果材料部未报经管部，未扣除的材料由材料部自行消耗。
三、工程部为经管部提供资料有：
1、工程派工单：路基、管道、桥梁及涵洞工程施工现场技术员每日必须把人工、材料、机械派工单填写完整、准确报经管部，派工单一份交经管部，经管部根据派工单登录台账；派工单不得拖欠上报，如遇特殊情况可延续到第2日上报，超过2天以上的经管部将不予以认可；后果由现场技术员自行负责。派工单签字流程：现场技术员填写签字→施工队（机手）签字 →分管负责人审核；
2、施工队结算工程量签认单：路基、管道、桥涵工程的现场施工技术员每月15日前必须把各分部分项已完成（指达到合同要求并经监理验收合格）的工程量，按经管部制定的《草湖产业园区项目部工程量签认单》填写完整、准确、清晰报经管部；工程量签认单一式一份交经管部，工程量签认单作为施工队每月结算依据；
施工队收集已完成工作量→现场技术员填写《工程量签认单》→
作业队负责人签字→安质部部长签字→分管负人复核。
3、每个月15日由主管施工员提供当月施工队的《作业队人员考勤》及《xxx机械设备勤表》。
4、工程日报制度：路基土方、管道、桥梁、涵洞工程队的负责人或施工队技术员每日须把各分部分项施工工程量，按经管部制定的《每日工程数量记录单》填写完整、准确、清晰报经管部；经管部以此单登录工程台账与成本分析，不作为施工队的结算依据；工程数量记录单签字流程：现场施工队技术员 →主管负责人；
每日工程数量记录单填写具体要求：记录单是在整个施工中阶段施工组织管理的综合性记录，要准确记录当日的施工内容及实际完成的工程数量情况。
（1）、填写的主要内容为：具体施工内容、班组、作业人员、材料、机械到场及运行情况。材料消耗、施工进度情况、施工是否正常、外界环境情况的影响（停工要写明原因）。
（2）路基工程（包含清表、挖方、填方、河沙、土工布、天然砂砾、级配砾石均要标明运距）；桥涵工程（包含基坑开挖、桩基要写明编号、承台、台身等砼工程的模板所用的人工、各部位砼方量及钢筋数量，以及梁场的施工情况）；管道工程（包含每天发生的实际工程量延米数，所发生的工、料、机、开挖、回填方量，检查井的型号、个数、井高及直径等）；等合同范围内的所有施工项目的每天发生的相关的工、料、机情况。
（3）填写要求：工程量单位要统一，要填写具体的长、宽、高。书写字迹要工整、清晰，不得乱涂乱划。
四、施工队结算程序：
1、施工队原则上对施工现场主管技术员打的单据要做到每日结清，不允许事后补单，特殊情况可以延迟2-3天，一般补打的单据经管部不予以认可；
2、施工队每5天与经管部核对一次单据，每个月的15-17日三天为结算日，当月的各种单据必须当月结清，原则上下一个月不结前一个月的单据，除非经管部认可的本月不结算的可延后结算。
３、工程量签认单一式一份交经管部，工程量签认单作为施工队
每月结算依据，签字流程：施工队收集已完成工作量→现场技术员填写《工程量签认单》→作业队负责人签字→安质部部长签字→分管负人复核。
４、施工队每月中间计量支付会签流程：经营科填写《中间计量支付会签审批单》→统计复核→作业单位复核→材料部复核→现场质量验收人复核→总工审核→分管领导签字→项目经理签字→财务部。
五、项目部请销假制度：
（一） 请销假办理程序
1、项目部员工请假，先由个人写出书面请假报告，经项目部经理按照批假权限批准后方可休假，请假报告附当月考勤表后。
2、所有员工各种请假均需详细、明确记录在当月考勤表中。每位员工的《请假申请表》报经营科备案并与考勤表一同由经营管科报财务部作为工资造册的依据之一。
（二）批假权限
1、项目部部门负责人以下人员需请假或出差的，部门负责人可批假１天，超过１天以上，由部门负责人签署意见后，报分管经理批准；
2、项目部部门科长以下人员需请假或出差的，分管经理可批假１天，超过１天以上，由分管经理签署意见后，报项目经理批准；
3、正常情况下，口头请假、电话请假、托人请假等一律无效，视同旷工。遇特殊情况除外，但事后必须及时办理补假手续。否则，按照旷工处理。
4、请假后因特殊情况不能按时返回的，及时办理续假手续，办理续假手续，经分管经理批准的，按照事假处理。未办理续假手续的，按旷工处理。
六、项目部人员调配：
1、员工调出手续的办理
项目员工个人在所在部门填写《职工调离交接表》并结清财务和工作手续后，经项目部领导签署“同意调出”意见后，由人力资源部予以办理调出手续。
2、内部调配手续的办理
根据工作需要，由人力资源部向项目部下发《员工内部调动通知
书》，项目部接到通知书后，与员工结清财务手续和工作手续，填写《人员调离交接表》后报经营部。人力资源部将《员工工作介绍信》转入调入单位。
3、员工辞职手续的办理
员工本人要求辞职，必须由个人写出书面《辞职报告》（本人亲笔签名，注明辞职时间）和《人员调离交接表》，项目部领导签署意见，将其财务手续和工作手续结清，由项目部将其辞职报告（原件）和人事手续一并报公司人力资源部处理。
后附：《xxx作业队人员考勤》、《xxx机械设备勤表》、《材料运输原始记录》、《项目部材料垫付费用汇总表》、《工程量签认单》、《劳务派工单》、《机械派工单》、《工程日报单》、《请假申请表》、《人员调离交接表》。
注：
1、以上实施细则，如与总公司管理制度相冲突时，以总公司为主。
2、以上细则最终解释权由XXX经管部负责解释。
XXX－经营管理部
2013年5月30日
