青岛农业大学世园会志愿者出征仪式流程
(一)前期准备
1、志愿者联合会秘书处提前飞信通知全体志愿者和内部人员,关于选取出征仪式当天“主持人、志愿者代表”的细则;
2、商家联系
(1)联系厂家制作世园会特色会标(有粘性的)
(2)联系商家制作白色旗帜(手印签名用)
(3)联系商家制作校园植物的标牌
3、请园林专业的相关学生统计好校园的植物种类,并在“植物标牌”的背面用铅笔写上该植物所在的地点;
4、联系心语无声协会开始培训出征仪式当天的手语节目;
5、提前准备好当天所用的彩色印尼、横幅、矿泉水、胶带、小红旗等必要物品;
6、主场地布置及舞台搭建提前一天完成,并把第二天所需要的所有歌曲拷贝到u盘上;
7、提前三天获取仪式当天的天气情况;
8、提前落实指挥和负责秩序工作;
9、提前确定嘉宾、领导以及工作人员的名单;
10、提前联系各大媒体,并做好宣传工作。
(二)活动中
1、总则
(1)志愿者为出席仪式的领导佩戴***;
(2)由**领导授志愿者工作站旗,由**领导授青岛农业大学校旗;
(4)领导致辞;
(5)志愿者代表发言;
(6)志愿者宣誓;
(7)由**领导宣布:青岛农业大学2014青岛世园会志愿者出征!
(8)青岛世园会会歌及手语表演;
(7)领导与志愿者们合影,并在领导右脸颊上贴好世园会标志;
(8)背景墙上手印签名;
(9)植物挂牌;
2、细则
---7:00工作人员布置好仪式舞台,包括地毯的铺设、音响调试、背景墙的布置等;
---7:30全体志愿者到达主楼前按队形站好,评议部做好签到;
---8:00志愿者将自己手中的世园会标志贴在右脸颊上,并分好小红旗; ---8:20主持人开场,并介绍到场的领导;
---8:30领导致辞;
---8:50志愿者代表讲话;
---9:10宣誓(誓词:我愿意成为一名光荣的志愿者。我承诺:尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会。实行志愿精神,传播先进文化,为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。)
---9:20由**领导宣布:青岛农业大学2014青岛世园会志愿者出征! ---9:30活动正式开始,由心语无声协会表演世园会会歌的手语; ---10:00领导与志愿者们合影,并在领导右脸颊上贴好世园会标志; ---10:10背景墙上手印签名;
---10:30志愿者们将东苑主要干道上的植物挂好标牌;
---12:00清理会场。
(三)活动后期
1、由青岛农业大学志愿者联合会对背景墙进行收藏;
2、发表新闻,并在各大网站上做好后期的宣传;
3、清理干净会场,特别是背景墙处的染料及时清理干净;
4、安排园林专业的学生检查植物的标牌是否放置正确;
6、及时的将活动当天的情况反应给总负责人。