“预防自然灾害，悼念已逝亡灵”活动策划
一.活动背景：
2008年5月12日，四川汶川，北川发生8.0级特大地震，造成69141人遇难，17551人失踪；2010年4月14日，青海玉树发生7.1级强震，造成2064人遇难，175人失踪，12135人受伤，其中重伤1434人；2010年8月8日，甘肃周曲发生特大泥石流灾害，造成127人遇难，1294人失踪，117人受伤…灾难无情人有情。愿逝者安息！愿生者坚强。举国哀悼，同此国殇！
二.活动主题：
“防灾应急，责任你我；追思亡灵，生者坚强。”
三.活动目的：
掌握防灾知识，降低自然灾害损失;缅怀先烈，继承遗志。
四.活动时间和地点：
（1）防灾知识宣传：2011年03月31日（星期四），中午12：00—13：00；下午17：00—18：00学院东区食堂门口。
（2）清明扫墓：2011年04月（清明节期间，具体时间待定），芳林烈士墓
五.活动内容：
（1）防灾知识宣传：
①出海报，板报.
②挂宣传横幅.
③组织学生签名并张挂展览.
④发防灾知识宣传单.
（2）清明扫墓：
①各系组织本系青协到芳林烈士墓缅怀先烈.
②组织拍照留念.
③张挂扫墓过程中拍摄的图片资料 .
六.活动单位：
东校区三系青协
七.活动对象：学院全体师生
八.活动流程：
（1）前期工作：
①由东区三系青协各系秘书部及外联部向本系申请此次活动，并争取活动资金.
②由东区三系青协的宣传部共同于2011年03月31日前完
成防灾知识宣传海报，板报和防灾知识宣传活动横幅的制作。并标注两项活动进行时间及地点.
③由东区三系青协于2011年3月31日前共同完成印制防
灾知识宣传活动的传单.
④由东区三系青协秘书部于2011年04月03日准备好扫墓缅怀先烈悼词。三系组织部完成扫墓所需物品的采购，并动员本青协全体理事，说明此次活动的重要性.
⑤由外联部负责借相机用于活动拍照.
（2）活动当天：
2011年03月31日，中午12：00—13：00及17：00—18：00
① 各系秘书部提前通知本青协理事准时到场参加宣传活动
并做好考勤工作；各系组织部组织好活动现场.
② 文娱部和策划部及活动后的有关清洁工作.
2011年04月（清明节期间，具体时间待定）
① 各系秘书部负责提前通知本青协理事准时到达聚集广告牌
并做好考勤工作，会长再次说明活动应注意事项；
② 各系组织部组织全体理事集队出发
③ 各系宣传部做好横幅的张挂及杠本青协系旗；文娱部和策
划部及活动后的有关清洁工作.
（3）活动后期：
①宣传部做后期活动宣传及做好横幅的回收工作.
②各系秘书部清算活动清单.
③活动结束后，各部门派代表总结此次活动；各系组织部主
持活动总结大会.
九.活动物品及经费预算：略
十.活动应注意事项：
①活动过程中每位理事要注意时间观念，无特殊原因的都
应准时到场，如有事请提前向秘书处请假；
② 活动过程中各理事都应表现出青年志愿者应有的风貌，注
意自己的言行举止，如遇突发事情要及时报告并冷静处
理。
③ 活动过程中要注意安全，包括自己的人身及财务安全等.
④ 各理事自备坐公车零钱.
⑤ 其他未尽事项，再另行具体通知.
———化学与生物工程系青年志愿者协会
2011年03月18日
