高中英语书面表达讲解与训练
——如何写好书信
云南省腾冲县第六中学 许叁华
书面表达是英语学习听、说、读、写过程中不可或缺的部分，主要是考查学生是否能够运用所学过的英语知识和掌握的技巧进行思想交流，也就是说该题主要测试学生交际能力和语言综合运用能力。
高中英语试题中书面表达与语文命题不同，它是一种指导式作文，在一定程度上限定学生的表达思路，不允许学生自行立意，漫无边际地发挥；而且对考生的写作范围也做出了比较明确的限定。但试题中任然会具有一定的开放性，给学生留出了一定的自由发挥的空间，有利于学生充分展示自己的英语书面表达能力。纵观历年高考英语书面表达（全国卷I），命题思路变化不大，多采用的是应用文的考查形式，是提纲类作文，体现了高考命题的稳定性，其中又以书信（或e-mail）的形式最为常见。
一、如何写好书信：
（一）、尽管高考试题中已给出了书信的基本格式，但考生应熟掌握书信写作要求。
1、书信(Letter)一般可分为事务信件或公函(Busine Letter or Offical Correspondence)以及私人信件Private Letter)两大类。一般包括以下几个要点：
1） 收信人的姓名和地址；
2） 寄信人的姓名及其与收信人的关系；
3） 寄信人的地址（有时可以省略）；
4） 写信的时间；
5） 信的内容。
2、书信的格式
1） 信头(Heading)；
2） 称呼(Salutation)；
3） 正文(Body of the letter)；
4） 结束语(Complimentary close)；
5） 签名(signature)。
（二）、认真审题，确定篇章结构或提纲，主要涉及具体内容。
1、根据写作的对象，写出必要的客套用语（一句话就够用了，从这句话可以看出你是给人写信还是写回信）。
2、根据情况，写出写信的意图或目的。
3、根据题目要求（判断出是议论文，说明文还是其它文体），并按某种文体写主体内容（注意：题目如果给了开头，那么你要写的内容应该和前面讲的某种文体模式是一样的）。
（三)、再读细节，确定人称（多以第一人称为主，有时会穿插使用到其它人称）、时态、主要情节、句式等。尤其要考虑动词的搭配（动词与名词的搭配，动词与介词、副词的搭配），（例如：give a talk, give in, give up ），相关同义或词组（如：put on, have on, dre sb/ oneself, be dreed in, be in, pull on, fit on ）。
（四）、成文（100—120词），10句话左右，囊括要点，按篇章要求组织语篇。
（五）、润色，注意措辞，复杂句式及承上启下的自然衔接，校对细节。
二、书信写作常用语句
英语书信类语言要根据书信的内容和功能来确定，常用的一些客套语言表达方式有：
1.感谢信常用句型：I am grateful to you for„; I take this opportunity to expre to1
you my deep appreciation for„；It is kind and generous of you to do this for me and I do appreciate it more than I can say.
2.致歉信常用句型：I must apologize to you for„; I regret to inform you that I am unable to do„
3.邀请信常用句型有：I am pleased to invite you to attend„; I am sure that you will enjoy yourself here; We look forward to seeing you.
4.求职信常用句型有：I wish to apply for a position of which you advertised in today’s newspaper.; I have learned from a friend that your company is looking for a„；I shall be glad to provide you with any further information concerning my education and personal experience.
5.信件开头常用语：
1）、I was delighted to receive your letter.我很高兴收到你的来信。
2）、Your letter came to me this morning.我今天上午收到了你的来信。
3)、It was a great pleasure to learn that you’ve been elected president of the Student Union , and I would like to expre my warmest congratulations.
听说你当选学生会主席，我非常高兴并向你表示最热烈的祝贺。
4)、I have received your letter of July the 29th.我已经收到了你7月29号的来信。
5）、I’m writing to you about the lecture to be given next Monday.
我给你写信是想打听下星期一讲座的事。
6）、I’m writing to ask if you can come next week .我给你写信是想问你下个星期能不能来？
7）、How time flies ! It’s three months since I saw you last.
光阴似箭，我们已经三个月没见面了。
8）、Thank you for your letter.谢谢你给我写信。
9）、In reply to your letter about the exhibition this year „
现在回答你上封信当中关于今年的展览事宜„„
10）、Let me tell you that „ 让我告诉你„„
6.信件结尾常用语
1）、Tom joins me in sending all good wishes to you and your family.我和汤姆祝福你们全家。
3）、I imagine we’ll see you again , so I’ll end for now.我想我们很快就会见面的，就写到这儿吧。
4）、Please remember me to your whole family.请代我向你全家问好。
5）、Give my best regards （wishes）to your mother.请代我向你妈妈致意。
6）、Best wishes.致以最良好的祝愿。
7）、With love 爱你的
8）、Wish you a pleasant journey.祝你旅途愉快。
9)、Wish you succe.祝你成功。
10)、Wish you the best of health （luck）祝你健康（好运）。
11）、Looking forward to your next visit to China.欢迎您下次再来中国。
12）、Expecting to hear from you as soon as poible.希望能尽快收到你的来信。
三、典型例文（2010全国卷Ⅰ）假设你是育才中学学生会主席李华。你校将举办一次英语演讲比赛（speech contest），希望附近某大学的外籍教师 Smith 女士来做评委。请参照以下比赛通知给她写一封信。英语演讲比赛
主题：人与自然
时间：6月15日下午2:00-5:00
地点：501教室
参赛选手：10名学生
联系人：李华（电话 44876655）
欢迎大家光临
注意：词数100左右。
Dear Ms.Smith,
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With best wishes,
Lihua
写作提示
1.确定文章体裁、格式、结构及常用时态。书信以应用文形式出现，时态以一般现在时或一般将来时为主，人称以第一人称为主。
2.依据题目列出内容要点、分清文章层次。
内容要点：
1）.自我介绍2）.邀请做评委3）.演讲主题
4）.比赛时间5）.参赛选手6）.联系方式
3.只写与要求一致的内容，文章层次应结合问题特点来安排。在确定内容时，应使用自己最熟悉的英语词汇或句型来表述。
4、遣词造句及连句成篇：提示学生注意谋篇布局和选择恰当的连接词和过渡语。在行文的整体性上，要合理使用到一些连接词或短语或结构，比如：you’d better„; I think„; I suggest that„.; first / at first / first of all„; secondly; then; as a matter of fact„; generally speaking; I wish„/I hope„etc.
参考范文：
Dear Ms.Smith,
I'm Li Hua, a chairman of the Student Union of Yucai Middle School, which is close to your university.I'm writing to invite you to be a judge at our English speech contest to be held in our school on June 15.It will start at 2:00 pm in Room 501 and last for about three hours.Ten students will deliver their speeches on the given topic “Man and Nature”.We hope that you will accept our invitation if it is convenient for you.Please call me at 44876655 if you have any questions.
I am looking forward to your reply.
With best wishes,
Yours
Li Hua
四．即时练习（2008年全国卷Ⅰ）
假定你是李华，从小喜爱大熊猫（panda）,一直通过有关网站(website)关注三年前在美国圣迭哥动物园出生的大熊猫“苏琳”和她的母亲“白云”。现在苏琳即将三岁。请根据以下要点给动物园工作人员写一封信：
1.自我介绍；2.祝贺苏琳生日；3.感谢工作人员；4.索取苏琳三岁生日照。
注意：
1、词数100左右；
2、可以适当增加细节，以使行文连贯；
3、开头语已为你写好。 Dear Sir/Madam,
Greetings from China!
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Yours truly,
Li Hua
写作提示
1.确定文章体裁、格式、结构及常用时态。书信以应用文形式出现，时态以一般现在时或一般将来时为主，人称以第一人称为主。
2.依据题目列出内容要点、分清文章层次。
1).自我介绍2).信息来源3).祝贺生日4).感谢照顾5).索取照片6).合适的结尾
3.只写与要求一致的内容，文章层次应结合问题特点来安排。在确定内容时，应使用自己最熟悉的英语词汇或句型来表述。
练习及讲评
1.叫学生按要点写出关键词；2.让学生造句子；3.让学生发表意见；4.老师点评。
参考范文
Dear Sir/ Madam,
Greetings from China!
I’m Li Hua, a student in Sichuan.I’ve been a panda lover since I was a child.About three years ago I was delighted to learn that Baiyun gave birth to her daughter Sulin and I’ve been watching her grow on your website.Now she’s going to be three.I’d like to wish her a happy birthday and to expre my thanks to you for your hard work, because of which Sulin and her parents are living a happy and healthy life in the US.
By the way, could I have a photo of Sulin taken on her third birthday? Thank you very much in advance.
Yours truly,
Li Hua
总之，写作是对学生综合知识运用能力的考查，只有拥有了牢固的基础知识，并不断练习才能写出好的文章。
