关于进一步加强固定资产管理工作的通知
各支公司(营业区)、本部各部：
为加强对公司固定资产的规范化管理，维护各类财产物资的安全与完整，根据《中国人寿保险股份有限公司佛山分公司固定资产管理办法》（国寿人险佛发〔2009〕22号）文件的相关要求，针对日常工作中出现的相关问题补充如下规定，请遵照执行。
一、租入固定资产管理
1.营销职场的租赁（含新租或续租）需支公司在合同到期前半年向分公司综合管理部提交租赁请示。
2.支公司员工宿舍和饭堂的租赁（含新租或续租）需支公司在合同到期前两个月向分公司综合管理部提交租赁请示。
二、固定资产日常管理
要求各支公司（营业区）、本部各部设立固定资产借用登 记本，该登记本由各单位（部门）的资产管理人负责登记和保管，登记本的规格要求统一用A5笔记本，登记的具体内容包括固定资产名称、固定资产资产编码、固定资产生产序列号、固定资产借用人、借出日期、归还日期、接收人等相关资料。
三、固定资产盘点
1．支公司每季度组织盘点
为及时掌握资产使用情况，要求各支公司每季度开展一次固定资产盘点工作，由支公司综合管理部牵头，组织财务派驻等相关人员，按照分公司综合管理部下发的固定资产盘点表对支公司本部及营销网点的的资产情况进行盘点，具体时间要求是每年3月、6月、9月和12月的15号前。自查完毕后，要求各支公司于检查当月20号前上报季度或半年度、年度盘点表,盘点表需盘点人、会点人和支公司总经理签名确认。
2.分公司年中、年终组织盘点
盘点工作按照省公司《固定资产盘点制度（暂行）》的规定执行，由分公司综合管理部牵头，组织固定资产清查盘点工作小组年中、年终进行两次全面的盘点。盘点范围包括土地、建筑物、电子设备、机器设备、运输设备、办公设备、固定资产改良支出、在建工程及固定资产借用登记本等。盘点内容包括核实资产数量、型号（面积）、单价、价值；核查资产质量，损毁情况；核对资产手续是否完善，证册是否完备等。盘点过程中发现问题的，将责令限期整改完善，情况严重或造成公司经济损失的，将全辖通报批评，并追究相关责任人的责任。
四、固定资产归档要求
公司每年形成的固定资产档案，由分公司实务管理部门按照归档要求整理，装订成册，并编制固定资产档案保管清册。当年形成的固定资产档案，在年度终了后，由实物部门编制移交清册，统一保管。归档内容包括固定资产实物账、固定资产购置立项申报表、固定资产卡片、固定资产增加报告单、固定资产入库单（验收报告单）、固定资产出库单（领用单）、固定资产报废表等。
特此通知。
附则
1． 本规定与《中国人寿保险股份有限公司佛山分公司固 定资产管理办法》（国寿人险佛综发〔2009〕22号）文同时执行，互不冲突。
2．本规定自2010年1月1日起开始执行。
附：固定资产借用登记本格式
