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文书工作总结

发布时间:2020-03-02 12:33:42 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

工作总结

一、文书工作

1.工作量

2011年共流转完成呈批件416份,发文107份,收文118份,工会文件9份,党文件16份,发函8份,会议11份,简报26份。招标文件6份。

2工作时间安排

二、档案管理工作

1.建立档案室

为了配合公司“六场硬仗”的指示。六月份配合同志对办公室进行改造,通过招标比选建立了档案室并验收合格,这为我公司日后档案收集工作奠定了基础。

2.对2007-2010年档案做了初步整理

针对我公司档案的全面收集、整理、存档,在同志的指导与监督下,2007-2010年档案进行了整理,由于公司发展历经多个阶段,行政文件、业务资料、合同、协议等档案的形式较为繁杂,但内容却存在千丝万缕的联系,给档案分类、整理带来了一定的困难。针对这一情况,先将公司记载、反映公司重大资产处臵事件的呈请、批复、函件、会议纪要等文件,按照年份进行细致的收集、分类、整理工作。根据文件资料的性质分为行政、党务、人事、法务、产权办理、清收清退、客服、工程、安保九个类别;根据文件资料的内容分为收文、发文、资料三个类别。其中收文类包括行政收文、

党收文、工会收文、呈批件;发文类包括行政发文,党发文、公会发文、致函等;资料类包括公司业务文件、诉讼文件、项目情况说明、客户资料、服务单据等。截止8月底,已完成2007年至2010年公司文件整理、归档3150余份,其中2007年文件1000余份,2008年文件469份,2009年文件928份,2010年753份,共列卷150余个,为下一步实现档案电子化管理工作奠定了良好的基础。对于2006年至2010年电子文档的整理我们的速度不是很快,需要切实加强对档案整理工作的熟练度,进一步加快效率同时兼顾质量问题。

三、人事工作

自2010年底接触人事工作至今,配合他人完成薪酬、福利、社保、报销等事宜。

其中配合同志完成第一次工伤报销,完成2011年1-3月公积金缴纳,期间初步理解人事工作在社会保险及公积金方面事宜。

配合同志完成2011年9月、11月工资发放,独立完成10月工资发放。

配合同志完成2011年-2012年团体意外险投保事宜。 配合同志完成2011年度中层管理人员考核。

工作计划

1、由于目前并没有运用软件进行档案管理,计划2012年使用。

2、工程类图纸较为庞杂,计划于2012年初进行电子版备份。

3、客户服务文件比较散乱,计划于2012年初进行整理。

4、收集整理公司各部门需归集档案。

5、完善档案分类,建立固化档案整理程序。

6、加强相关制度的落实实施

文书工作总结

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文书档案工作总结

文书个人工作总结

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文书工作总结
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