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办公室文书工作总结

发布时间:2020-03-01 19:36:46 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

篇一:办公室文书全年工作总结 2011年个人工作总结

尊敬的各位领导:

步入2011年以来,在部门领导的关怀和鼓励下,在同事们的指导帮助下,我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,自身在各方面都有所提升。在全年的工作中,我努力发挥自身优势,勤奋踏实地完成了本职工作,也较为顺利完成了领导交办的各项任务。现将我2011年全年思想、工作总结如下:

一、立足岗位,努力提高

时代是不停发展变化的,所做的工作也是随时代的变化而变化着,要适应工作需要,唯一的方式就是加强学习。我在从事综合办公室文书工作以来,努力学习与工作相关的各类知识,虚心求教,多学、多问、多请示,在工作中注重理论与实践相结合,做到勤学习、常反思,努力丰富自己,充实自己,提高自己,使在工作中不掉队、不落伍,更好的胜任本职工作。

二、脚踏实地,努力工作

办公室是一个工作较为繁杂,任务比较中的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要是兼顾机关各项工作正常运行的多能手,不论是在日常办公还是处理问题,都得慎重考虑,出不得一丝纰漏,所有的这些都是身为办公室工作人员不可推卸的责任。在工作中,我牢固树立“办公室工作无小事”的理念,严格组照岗位职责,努力工作。

我能够认真对待本职工作和领导和上级交办的每一件事。办公室是分公司机关上情下达、下情上报的桥梁,做好公文收发工作,对机关工作能正常高效运转起着至关重要的作用。为此,无论是公文分送,低值易耗品采购、验收、录入,还是会议前各类设备调试、准备,每件工作都尽自己所能做到一丝不苟,尽力做到领导和上级满意。对领导和上级交办的事项,认真对待、及时办理,努力做到工作不拖延、不误事、不敷衍。同时,在工作、生活中注意树立办公室严谨、活泼、团结形象。办公室是公司对外的窗口,所以在工作中无论接打电话、处理业务往来还是接人待事时刻注意自己的言行举止,做到常请示、勤汇报,对自己高标准严要求,做到不因为个人原因而影响到分公司形象。

三、端正工作作风,摆正位置

在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好各项工作。服从领导和上级交办的各项工作,不计较个人得失,对工作上的事,只分轻重缓急,不拈轻怕重。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊敬领导,团结同事,不计较个人得失,任劳任怨,努力做好自己的工作。

四、存在不足及下一步工作打算

总结全年的工作,深感仍存在很多不足之处。一是工作方法有待改进,工作效率有待提高;二是新闻报道深度不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。针对以上这些不足,我将在下一步工作中努力做好以下几点:

(一)改进学习方法,不断提高个人素质

在2011年的工作中,我将抓紧一切学习的时间和机会,在工作中学习,在学习中工作,在工作实践中磨练自己。同时更加系统、深入的学习工作的相关业务知识,进一步提升自身综合素质,为更好的胜任本职工作做好知识储备。

(二)严把文字关,提高文稿质量和水平。

文字工作是办公室工作的重要内容之一,公文类文稿一旦出现问题,将会直接影响到分公司决策的执行落实。在下一步工作中,我将在思想认识上高度重视,严把语言文字关、文字质量关、文字校对关,确保经手的文稿不出纰漏,协助办公室负责人抓好文字把关和综合业务工作。

(三)勤于动笔,增强文字功底。 向书本学习,向同事学习,向优秀单位学习,坚持读书看报,收看新闻,利用一切机会强化学习,坚持做到勤思、常练、多改,借鉴好的思路方法。以“领会领导意图快、贯彻落实快、具体操作快”为工作目标,将领导交办的工作宣传到位、落实到位。

(四)主动出击,做好宣传工作。

在2011年的新闻宣传工作中,做到深挖工作亮点,及时报道分公司各项工作,持续保持将分公司新闻报道等宣传工作位于公司前例。

没有最好只有更好,在2011年的工作中,我将以更加饱满激昂的热情、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步,为公司大发展贡献自己所有的力量。

以上是我半年来工作学习的情况和2011年工作打算,不妥之处,敬请批评指正。篇二:2011年市委办公室文书科工作总结 2011年文书科工作总结

一年来,文书工作紧紧围绕市委中心工作,以办好、管好、用好各类公文,为市委决策和决策的贯彻执行和市委机关日常工作的高效运转提供优质高效服务为根本宗旨,切实加强公文处理规范化,努力提高公文处理质量,积极主动配合办公室搞好各项中心工作,较好地完成了各项工作任务。

一、加强学习,不断提高自身素质。学习是个永恒的主题。当前,工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化深入发展,经济体制深刻变革,思想观念深刻变化,经济社会发展面临许多新情况、新课题、新矛盾,其中许多是我们过去不熟悉、不了解的。如果不加强学习,就会出现本领恐慌的问题。所以我们要不断适应新形势,增强学习的紧迫感和自觉性,把学习作为提高素质,做好工作的第一要求和基本途径。一是加强政治理论学习。认真学习贯彻党的十七大精神,准确把握中国特色社会主义道路和中国特色社会主义理论体系的深刻内涵,深刻领会科学发展观的内涵、精神实质和根本要求,坚持用十七大精神武装头脑,指导实践,推动工作。二是加强业务知识学习。通过认真学习《中国共产党机关公文处理条例》,进一步熟悉掌握公文处理工作的基本特点、基本原则和基本要求,明确公文处理工作的思路,努力夯实公文处理工作理论基础,提高对公文格式、行文规则的运用能力,促进公文处理规范化。三是坚持边工作边学习,在实践中总结积累经验,不断提高公文处理水平。

二、切实加强公文处理规范化,努力提高公文处理质量。在公文处理上,我们严格按照文件拟稿、审核、签发、登记、打印、校对印制、分发等程序,做到严格把关、规范操作、及时分发、认真归档、妥善保管。一年来,文书科办理市委及市委办公室各类文件424多份,其中赤发27号、赤文52号、赤办发56号、赤办文(函)72号、常委会议纪要24号、四大家领导联席会议纪要31号、专题会议纪要14号、赤办纪1号、赤办通报13期、督办通报7期、赤联81份、赤常46号,同时为办公室和有关部门单位打印各类材料达1万多份。

三、抓好公文交换站管理,保证公文传输及时。为了方便各单位随时前来交换站领取文件,我们坚持每天对各单位开放公文交换站。同时,我们每周还不定时对各单位前来公文交换站领取公文情况进行检查,发现领取不及时的,及时打电话通知其单位迅速派人前来领取,确保公文传输准确及时。

四、做好文书档案管理工作。今年,我们对2011年度市委、市委办公室和中央、省、咸宁市下发给我市的文件资料进行了清理归档处理,共清理归档各类文件资料近1000份,按类别归档文件200多件,装订方便查阅的顺序号资料30多册。全年,文书科还为有关领导和单位查阅档案文件达30多人次,较好地发挥了档案文书的功效,得到了有关部门和工作人员的好评。

五、积极主动配合办公室搞好各项中心工作。 一年来,我们团结一致,克难奋进,认真负责,脚踏实地,不但较好地完成了公文处理工作,而且积极配合办公室做好其它工作。一是坚持认真做好办公室值班工作。二是努力完成上级党委部门分配的刊物征订任务。2012年《秘书工作》和《中办通讯》各征订了65份和80份。

五、2012年工作计划。

1、严把公文处理关,进一步促进公文处理规范化。

2、做好2012年文书档案的清理归档工作。

3、做好公文交换站的管理工作。

4、完成上级有关部门的刊物征订工作。

5、积极配合办公室做好其它各项工作。

2012年1月9日篇三:办公室文秘岗位个人工作总结 2010年度个人总结

2010年是我在区委办公室工作的第二年,也是我到秘书科工作的第一年。一年来,在各位领导和同事们的指导、关心和帮助下,我认真践行区委办“科学服务观”,以“严谨务实、扎实高效、敬业奉献、追求完美”的标准严格要求自己,迅速地适应了新的工作岗位,较好地完成了各项任务,自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到了进一步的提升。下面我分四个方面将一年来的工作和学习情况向各位领导和同事做个简要的汇报。

一、收获

在区委办工作的第一年,是我开阔眼界、熟悉情况、积累经验的阶段。2010年到秘书科以后,自己先后参与了40余篇区委材料的起草和撰写工作。这一年的磨练,使我真正进入了文秘工作角色。自己对文字工作的认识更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。 一是强化三个环节,切实提高文字工作效能。把握规律。文字工作的规律来自于日常的分析、判断、思考,更重要的来自于经常性的总结。在这方面,自己一直坚持记录工作感悟,坚持办文之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,把握各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面不同的要求,把握各类材料在总结、认识、形势、部署等段落的不同写法。努力做到心中有数、驾轻就熟。前臵学习。根据文秘工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。建立知识储备目录,围绕区委中心工作、领导关注热点、近期工作安排等,提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关内容。在学习的基础上加以梳理,使其形成完成的脉络体系,并及时传给科室其他同事学习交流。做到未雨绸缪、有备无患,变“急活”为“慢工”,变被动为主动。沟通协调。自己办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。与领导沟通时,做到“底数清、情况明”,准确掌握数据、提法的出处,熟知文字修改的来龙去脉;与上级单位沟通时,做到“两个明确”,明确文字材料的具体要求,明确具体联系人;与基层单位沟通协调时,做到“坚持原则,注重技巧”,在确保文字任务完成的基础上,争得基层的理解,保持良好的关系。 二是统筹三个关系,合理把握文字工作节奏。主与次的关系。面对纷繁复杂的文字工作,自己通过旁听区委的各种会议,关注领导主要活动,研究各类文字材料,牢牢抓住不同阶段的中心工作,分清主要与次要,分清重点和一般,做到突出重点,兼顾全面,有主有次,有张有弛,忙而不乱。轻与重的关系。坚持“轻文快办、重文稳办”的原则,对于“会议通知”、“简短致辞”、“函”等一般性的、不牵动大局或工作量较小的材料,速来速办,来则即办,突出一个“快”字,用最短的时间抓紧完成;对于全会报告、重要讲话、汇报材料等涉及全区或在一定时期内对全局有重大影响的文字工作,做到快中有慢,紧中有缓,在提纲构思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。急与缓的关系。坚持“缓中求快,急中求妥”,对于时间上要求并不急的材料,不等不拖,重点加强对核心内容及相关背景的分析研究,做好相应的基础工作,待条件充分具备,再快速形成初稿,征求领导意见,不断完善修改;对时间要求比较紧的材料,自己首先保持头脑冷静,尽可能开动脑筋调动平日积累的资料和掌握的一些具体情况,搞好文字运筹,再抓住核心行文,努力做到重点突出、事理清楚,避免粗技大叶、急中出乱。 三是增强三个意识,始终保持文字工作状态。搞好文字服务必须具备良好的精神状态和饱满的工作热情,说到底就是让自己始终处于最佳状态,时刻能够贡献出最有效的文字成果。在这方面自己重点强化了三种意识。责任意识。一方面是敬业,脚踏实地,扎实锻炼,干文字,爱文字,钻文字,不断增强主动性,积极改进文字工作;一方面是进取,时刻牢记自己是区委办秘书科的一员,时刻以秘书科的标准要求自己,不断强化积极进取、争创一流的精神动力。和谐意识。用辩证的观点和乐观的心态看待文秘工作,正确认识自己的工作和价值,积极克服急功近利的浮躁情绪,克服爱慕虚荣的不良作风,克服怕吃苦、得过且过的错误思想,始终保持一名共产党员的本色。团队意识。在思想上讲团结,做到思想统一,步调一致;在工作上讲团结,拾遗补缺、协调配合、形成合力;在生活上讲团结,主动关心同事,帮助同事,增强工作的凝聚力和向心力。借这个机会,要特别感谢在过去的一年中,各位领导和同志们给予我的帮助,大家的支持和鼓励让我心中倍感温暖,让我更加珍惜与大家一起共事的情谊。

二、体会

自己工作一年来的体会可以概括成一个词,那就是:坚持。得到这点体会主要是源于我结合区委办“科学服务观”要求以及秘书科具体工作,对自己进行了一个新的定位。工作进步来自锲而不舍地努力。作为一名文秘战线的新人,自己并不缺少危机感和恐慌感,开始着手工作的时候比较急,恨不得一夜之间成为“文秘达人”,感觉自己下了很大的功夫,但短期内成效并不明显,相反问题却表现得很突出。经过这一年秘书科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突击恶补,必须扎扎实实,一步一个脚印,循序渐进的量变积累,才能最终实现厚积薄发的质变升华。这是个长期的过程,中间不能有任何的急躁、犹豫和迟疑,必须一刻也不放松的坚持。能力提高来自坚持不懈地学习。想做好文字工作,必须将学习作为一种习惯。学习是文秘人员的生命线,靠学习获取各种知识提升能力,就像植物汲取养分不断生长,不坚持学习,知识就会枯萎、能力就会滞后。特别是文字工作服务的领导,获取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很广,各种前沿问题,新理论,新概念、新知识层出不穷。在这种形势下,学习容不得一丝一毫的松懈。放松了对自己的要求,就跟不上经济社会发展的步伐,就会产生文字工作与领导之间的信息不对称,自己写出的材料质量必然降低,必然达不到领导的要求。境界提升来自持之以恒地修炼。我感觉,个人的境界对做好文字工作十分重要。境界反映的是一个人在精神方面的高度,反映着个人的品质和价值。作为文秘人员,经常要面对繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只无形的手,影响着工作态度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的结局。境界的提升贵在坚持不懈的自我修炼,只有始终专注事业、持续超越自我、不断升华心态、始终严格自律才能真正实现境界的提升,才能在进取中真正成就和完善自己。

三、不足

对照“科学服务观”以及当前新形势对办公室文秘人员的要求,我感觉自己还存在以下三点不足:第一,在大局的把握上还不够成熟全面。有时领会领导意图、把握领导思路不够准确,起草涉及区域经济社会发展全局的文件时,对于各个方面内容的摆布还不到位,文章内部各块多与少、重与轻、大与小的处理尚显不足,导致有些文字材料的重点不突出,甚至丢点落项。第二,在细节的处理上还需要精益求精。对于不同领导的思维逻辑、语言风格、表述习惯等研究不够深入,文字工作的个性化、精细化服务水平还有待提升。特别是面对急、难、重、大的文字材料,行文思路的严谨性和用词标点的准确性还需进一步提高。第三,在知识的学习上还有待深度拓展。与领导要求相比,对所学内容的分析、研究、理解、运用还只停留在相对较浅的层次,更多的只是完成了知识的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的过程。突出表现在,起草一些文字材料时,虽然照顾到了“面”,但对具体问题的阐述不够深入够透,达不到应有的高度。

四、展望 在今后的工作中,我会按照区委办“科学服务观”的要求,不断加强学习和锻炼,全面提升自身的素质和能力,克服来自各方面的困难,优质、高效的完成好各项工作任务。具体来讲,就是要在以下四个方面进一步完善、提升自我。一是勤于思考。一方面,思考事关全局的重大问题。关注国内外、北京市和区内政治经济生活中的大事,研究宏观形势和上级大政方针可能给顺义带来的机遇和影响,提高从大的方面分析把握和统筹谋划的能

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