南海人防办大型文艺晚会策划方案
为了加强对人防、民防事业的宣传，使社会和公众了解、理解并积极参与到人防、民防安全事业中来，形成“了解人防，抗御灾害，保护自己”的社会氛围。南海人防民防局拟举办一台大型文艺晚会《情系人防，文明南海》。以艺术的形式去感染和打动观众，宣传人防事业和人防知识，调动更多的人参与其中。 方案如下：
一、总体原则：
1、晚会名称：《情系人防，文明南海》——南海区人防办2011大型文艺晚会。
2、主办单位：南海区人防办
3、演出形式：现场演出
4、演出时间：2011年5月X日晚19：30~21:00
5、演出地点：南海区大沥镇巴黎春天广场
6、晚会时长：90分钟
二、策划思路：
本次活动将在艺术性和新闻性的融合方面有所创新。重点强调活动的整体效果，特别突出它的知识性和感染力。它既是人防知识的传播，又是人防展示与社会文明结合一次盛会，其内涵将超出一般文艺晚会所承载的常规容量。
本次活动将邀请本市的知名主持人、实力演职人员，整个活动热烈欢快，感人至深，体现广泛的社会参与性。将办成一台令人难忘的、知识丰富的文艺活动晚会。
本活动将在尽可能节约资金的前提下做得大气，做得更有影响力，相信定能将本次活动做成一次本区的人防盛典。
三、基本框架
1、文艺节目：如《让世界充满爱》、《警报响起之后》、《好人好梦》、《人防事业系民情》、《唤起心灵深处的防空意识》、《人防之歌》多种文艺形式的节目穿插串联等，从始至终贯穿人防主题。
2、播放短片：介绍我市近年人防先进团体或先进个人事迹；先进人物现场亮相，现场采访
3、人防知识有奖问答环节：现场通过人防知识问答而普及人防知识，同时还可邀请回答者现场表演人防知识，调动气氛。
4、领导致词：现场采访参加晚会的领导，宣讲人防意义和人防贡献。
四、活动布置
1、舞台舞美
A、舞台舞美设计布置思路
在本次晚会的舞台设计风格上，采用了目前较为先进的设计思路和布置理念，整个舞台大气恢宏，立体感强，整体视觉效果反应出了在党和政府的坚强领导下，人防办所体现出来的积极向上的精神风貌。
B、晚会特效设备(效果)介绍
为了满足本次晚会的整体效果要求，在舞美设备采用上，应采用大型LED电子屏展示，LED彩幕等较为高端前沿的特效舞美设备，这些特效设备的应用为整台晚会的气氛营造和内容衔接起到了画龙点睛的作用。
C、相关事宜：
a、灯光应在现有基本光的基础上增加部分效果灯，以满足整台节目情感诉求的需要；舞美设计一要突出主题，二要形成视觉冲击力，为节目表演提供和谐的平台和空间。
b、主持人2名，可考虑外请佛山电视台主持人小强与人防办女工作人员联袂主持。节目串联将根据总体要求强化宣传内容。
电视台主持人小强介绍：--------------
c、背景可用大型背景板或大型液晶显示屏幕为背景
2、外围布置
A、主会场外围气氛营造
在本次活动的会场外围布置风格上，主要凸显近年来南海人防的巨大成就，在布置物料的具体采用上，应用了以战斗机造型为主要表现形式的布置效果。
B、会场通道及入口处展画布置
在到达主舞台会场的广场通道布置风格上，主要体现南海人防历年来的发展历程，回顾历史，面向未来，整个通道的展画展现近年来所取得的巨大成就。
五、活动经费
由于这台晚会精制作，高规格，强阵容，整个活动共需经费约10万元以上。
1、费用预算
2、活动布置部分费用构成
4、所需礼品与奖品等
A、奖品：礼品为XX50个，共8000元
B、参加演出的演职人员每人得到一个小礼物（挂链、钥匙扣等）约200个约2000元
C、媒体车马费用（待定）
活动费用概算共计：13.1万元
六、执行流程
1、前期安排
A、时间：
工作内容：撰写活动策划方案，撰写活动执行方案，初定节目。
B、时间：
工作内容：签署活动项目合同。
C、时间：
工作内容：成立项目小组，撰写新闻稿。
D、时间：
工作内容：召开第一次协调会（确定节目、确定明星、确定执行方案）。 E、时间：
工作内容：制作音乐、视频，创作舞美、灯光效果。
F、时间：
工作内容：联系明星，节目彩排。筹备物料。
G、时间：
工作内容：联系媒体，开展宣传。
H、时间：
工作内容：派发邀请函，邀请有关部门领导。
I、执行小组及各工种进场搭台
主要道路、观众区域、各个入口、场地周边布置（演出前2天）
音响、特效、灯光调试、灯光编程；电力满负荷试电（演出前2天）
灯光、舞美、大屏幕、音响调试完成（演出前1天）
导演组、制片组、工种现场协调会。
安保演练。
2、彩排流程
晚会前1天
参与人员：项目小组全体成员、节目表演人员
00:00XX广场集中（节目表演人员00：00到场）
00：00—00：00各个节目小组负责人根据场地晚上节目流程及注意事项 00：00—00：00按总晚会流程对节目进行彩排，接受节目审验
00：00－00：00总结所出现问题（节目彩排后可离场）
3、晚会当天安排
A、场景布置由专人负责，相关人员协助
B、演出人员必须在00：00前到达会场指定岗位。
C、礼仪务必在00：00前到达会场指定岗位。
D、准备好晚会所需伴奏带、演出服装及演出道具，演出人员所需道具由专人负责安排
E、做好负责人负责签到工作
F、专人负责重申演出人员的出场顺序
G、演出碟片的播放、麦克风及音响话筒架由专人负责
14：00项目小组人员到场
14：30清点物资、搬运物资
16：00电脑、灯光音响调试
17：30确定表演人员到位
18：00派发工作餐
18：30观众进场（安检工作同时展开）
19：00晚会气氛营造讲解（观众互动，音乐暖场）
4、演出进行中
A、上一个节目演出时，下两个节目在后台准备。
B、前一个节目由于各种原因无法按时演出的要及时与主持人联系并协调，下一个节目做好上台的准备。（注：没有特殊原因的演出人员不得擅自互换节目的出场次序）
C、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，则该节目的负责人要迅速组织演员重演此节目。若重演仍是出现问题则该节目立即退场。
5、演出结束后
晚会结束后，嘉宾观众退场后即展开清理会场工作，所有工作人员参加到其中来；如不能当天归还的物品应由相关负责人妥善保管，在以后的一天内送还。
6、晚会突发应急方案
A、在活动区外围设立临时休息区,应对下雨、现场人流过多等情况，作为一个缓冲的区域。
B、当服务人数欠缺时，立即联系协调人员进行协调补充，若人数还欠缺时，应立刻通知总负责人，让总负责人在其他方面调配人手。
C、在活动现场内外要布置好充分的警力、消防、医护、保安等，防止突发情况的发生。
D、有关方面要提前做好检修工作，防止停电停水，并做好预案。
E、若出现其它不测紧急情况，结合实际情况处理。
七、晚会节目流程：
1、开场节目童声合唱《让世界充满爱》（XX分钟）
全场响起模拟防空警报（小音量）
节目以童声领唱、齐唱开始，20名手捧烛光的儿童在舞台上缓缓流动，营造一种纯真感人的意境；接下来是少女三重唱，20名如画的少女翩翩起舞，描绘着美丽世界的多彩风姿；音乐转入混声合唱，男女舞蹈演员以诉求美好、放歌南海的舞姿与全场观众呼应。
节目结束，主持人介绍本次活动的创意主旨和举办本次活动的重大意义，以及到现场的领导、来宾，并对在场所有人们表示感谢和敬意！
2、领导讲话，宣讲人防的重要意义。（XX分钟）
3、有孩子在舞台上玩耍，老人在舞台上打太极拳，忽然大屏幕上出现飞机轰炸场景（灾难场景）老人孩子纷纷退下舞台，开始小品《警报响起之后》：宣传不忘人防，抗灾救援，人间处处有真情。（XX分钟）
4、大屏幕播放人防宣传短片：介绍我市近年来人防民防先进团体或先进个人事迹。主持人介绍我其中优秀的个人等。（XX分钟）
5、独唱（伴舞蹈）《好人好梦》歌唱。（XX分钟）
6、人防知识有奖问答环节（XX分钟）
7、音乐快板：《人防事业系民情》以音乐、舞蹈、快板相互贯穿的形式，形式活泼新颖。内容为赞颂我市近年来人防工作的主要成绩和人防人少为人知的风采。（XX分钟）
8、民族舞蹈大串烧（XX分钟）
9、相声：表演一段与人防有关的段子。（XX分钟）
10、时尚组合表演的节目：为调剂现场气氛，邀请6~8位时尚模特组合时尚歌手演唱《手牵手》,《同一片天空》。（XX分钟）
11、人防知识有奖问答环节（XX分钟）
12、小品《感恩的心》讲述的是人防干部关心民众、救危扶难的故事。小品结束，如有真实故事，可现场采访故事的原型人物。（XX分钟）
13、女声独唱《爱和爱永远》（XX分钟）
14、多人诗朗诵《唤起心灵深处的防空意识》（XX分钟）
15、萨克斯演奏：《泰坦尼克号》，《北国之春》等（XX分钟）
16、街舞或武术表演：（XX分钟）
17、领导致词：（现场采访参加晚会的领导，宣讲人防意义和人防贡献）（XX分钟）
18、人防知识有奖问答环节（XX分钟）
19、歌曲《人防之歌》大合唱。在歌曲《人防之歌》演唱中结束全场表演（XX分钟）
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