乌拉盖气象局办公用品采购使用管理的制度
为加强办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着节约开支、避免浪费和有利于工作的原则，保证办公用品的有效使用和妥善保管，根据单位实际情况，特制定本制度
一、条款：
(一)
办公用品分类
1.低值耐用品：剪刀、钉书器、打孔器、计算器、文件夹、文件架、起订器、长尾票夹、票夹等。
2.低值易耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、曲别针、笔记本、标签、钉书钉、圆珠笔、中性笔、稿纸、便签、电池、档案盒、档案袋、图钉、印泥、印油等。
3.办公耗材用品：墨盒、硒鼓、碳粉、磁盘、U盘、刻录盘、打印纸、光驱、内存条、插座、电源线、键盘、鼠标等。
4.保洁用品：拖把、水桶、盆、扫把、搓子、抹布、垃圾袋、垃圾桶、洗衣粉、洗手液等。
5.固定资产：办公桌椅、电脑、电话、打印机、复印机、传真机、扫描仪、点钞机、档案柜、空调、沙发、茶几等
6.专用品：印刷品(宣传单、各类表格、文件头等)、财务帐簿、凭证等。
(二) 管理规定
1.办公室是办公用品管理的归档部门，统一报办公室进行集中采购，统一发放，办公用品属单位公有财产，职工须爱护办公用品，严禁浪费。
2.办公用品为即时领取，各股室本着节约的原则按需求申请办公用品。
3.必需品、采购不易品或耗用量大的办公用品，应酌量库存。 4.职工须爱护办公用品，应本着节约的原则控制和合理使用办公用品，严禁浪费，不得移作他用或私用。
5.各股室的办公用品应指定专人统一签领，实行以旧换新的原则发放，做好内部登记。
6.办公用品领取后发现不合适或未用完部分，由办公室调换或回收。
7.各股室如有物品若丢失，需按实际价格赔偿（低值易耗品除外）。
8.对于列入单位实物资产的物品各股室不得擅自调拨、转移、借出和出售。单位内部实物资产的调拨与转移，必须通过办公室办理资产转移手续，并由领导签字批准。
2013年10月1日
