孝感学院寝室管理委员会工作细则
一:工作人员值班细则
1,值班人员在值班期间负责接待外来人员,认真回答外来人员的问题,如有特
殊情况,及时联系负责人。
2,维护办公室财产,保护好各部门文件,保持办公室的卫生,值班结束后将办
公室打扫后方可离开。
3,熟悉当日值班人员,对于未按时到岗的人员及时联系并如实记录。未到人员
及时上报秘书处。
4,值班期间做好值班记录,以便日后查询、存档。
5,值班人员应端正态度,认真负责,积极交流。
6,因特殊情况不能值班者,预先找人协商好顶班,保证当日值班人数不变。 二:工作人员检查细则
1,无特殊情况,工作人员需提前10分钟到办公室,以便安排工作。
2,进入寝室检查时,需带工作证,穿着得体,谈吐大方,避免冲突发生。
3,任何上交材料手写一律为6k信纸,打印版为A4纸张。并注明日期及检查人
员。
4,检查人员严禁将工作证外借,带回,用完后交值班部长或秘书处。
5,所有上交材料代交,代收时记录好日期和签收人姓名。
三:开会纪律
1,开会时手机全部关机或静音。
2,开会时不得将食物带入会场。
3,参会人员自带笔记本,笔,对会议做好记录,开会时不准传递纸条。 4,开会时未经主席(负责人)允许,不得说话,进出,走动。
5,发言者起立发言,发言时应声音洪亮、吐字清晰、严肃认真,目视前方。 6, 散会时将文件整理清放整齐,将垃圾带走。食物带入会场。
四:请假制度
1,值班、开会、检查、参加活动时,有特殊情况需请假,必须提前一天递交请假条,(字数50字以上,理由充分),并将自己的职务安排妥当。
2,因院系事物请假出示院系证明,因病请假请出示医院证明。
3,临时请假者,干事向部长或负责人提交请假条,部长需告知主席,过后补交请假证明。
五:有关奖罚措施
一:有以下情况者向主席(负责人)交检讨书一份
(字数不得少于500字,手写)
1, 无故迟到,旷到。
2, 违反开会纪律第
一、
二、
四、五条者
3, 被组内通报批评或校级通报批评者
二:以下情况给予组织内通报批评
1, 无故迟、旷到。
2, 一学期累计3张检讨书。
3, 同事之间发生矛盾冲突(工作方面)
4, 因个人原因影响工作
三:以下情况给予校级通报批评
1, 工作期间,同会外人员冲突者
2, 一学期累计四次会内通报批评者。
3, 无故辞职者,必须交申请书,并清楚写明充分的理由交与秘书处。 4, 造成不良影响,情节恶劣者。
四:下列情况者通报表扬(内部)
1, 被评为周积极分子
2, 活动,检查时表现突出
3, 认真完成工作,并无失误者
4, 提出好的建议被采纳者
六:下列情况给予校级通报表扬
1, 参加晚归检查者
2, 年度被评为积极分子者
3, 寝室文化节表现突出者