公司聚会活动方案2
公司从上市以来已经慢慢走向正轨，在端午节即将来临之际，通过举办公司活动，为员工提供一个展示自我的平台，拉近上下级之间的沟通，增强企业凝聚力，促进良好企业文化的形成。
一、感恩有你活动时间地点
感恩有你活动地点： _____________________________________;
感恩有你活动时间：20xx年1月x日 ____:__——____:__ 时;
其中：晚宴时间：____:__——____:__ 时;
晚会时间：____:__——____:__ 时。
二、感恩有你活动工作安排：
1、总负责人：
2、特邀嘉宾:
3、活动联络人：
4、感恩有你晚宴组组长：负责监督及实施感恩有你晚宴相关准备工作;
5、晚会节目组组长：__________，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;
6、抽奖活动组组长：__________，负责策划及准备抽奖活动相关工作;
7、现场布置组组长：__________，负责舞台搭建及现场布景相关工作;
8、嘉宾接待组组长：__________，负责感恩有你活动时厂商的接待工作;
9、综合部工作组组长：__________，负责感恩有你活动的所有后勤准备及综合部工作工作。
三、感恩有你晚宴组负责事项：
1、晚宴菜肴的准备：
①、确定外包或厨房自备;
②、外包金额预订为：约_________元/桌，共计____菜+____汤(___荤___素);
③、参照2016年人数比例(预计人数为78人，减少1/10请假人数的比例)，预计今年感恩有你活动参予人数约75人~90人，供应商及佳宾预计约10人，共计预订约10桌至12桌(以10人/桌为标准);
2、饮料、糖果的准备:
①、每桌准备两瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例为总人数的65%)每人订购1瓶啤酒，预计待购8瓶，且另备2瓶备用。
3、晚宴人数的统计：
①、目前预估人数为75人~90人，准确人数由综合部于感恩有你活动时间提前10天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);
②、准确人数由综合部即时通知其他各组负责人及相关工作人员。
4、人员座位的安排;
①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;
②、每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。
四、晚会节目组负责事项：
1、晚会节目的准备：
①、节目征集日期：12月1日至12月10日————由综合部协助通知、汇签联络单;
②、节目筛选日期：12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选;
③、节目编排日期：12月16日至12月20日———节目单编排;
④、初次排练日期：元月 5日——————————初次简易排练;
⑤、再次彩排日期：元月 日——————————第二次正式性着装彩排。
2、晚会主持人：
①、晚会主持人：________、________、________、________;
②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。
3、节目筛选与编排的要点：
①、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;
②、节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排;
4、道具的准备：
①、初次排练后，由节目组统计各节目道具的需求，并填写《请购单》递交综合部总务采购进行采购或租借;
②、所有外购道具由节目组妥善保管及记录，感恩有你活动后移交总务仓保管。
5、晚会化妆：
①、节目组需自行组织2~4名化妆人员，于晚会当晚为演出者化妆;
②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由综合部进行采购。
五、抽奖活动组负责事项：
1、奖品及奖金赞助的联络：由综合部协助进行，于元月初发出邀请函，邀请公司供应商进行赞助，并电话联络及时跟催。
2、奖品及奖金的统计：
①、由综合部协助进行，凡收到的赞助奖金暂存于财务部，收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录;
②、感恩有你活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场，置放于舞台前方。
3、抽奖活动的策划
①、抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正卷并公布号码，中奖人员凭副卷上台领奖(详细参照2004年感恩有你活动抽奖方式)。
②、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取;
③、奖品等级的设置：奖品的收编截止于感恩有你活动前三天，由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分，并插入现金奖的设置。
4、抽奖箱及奖卷的准备：
①、抽奖箱延用去年奖箱;
②、奖卷延用去年格式，分正卷、副卷，加盖人事章;
③、奖卷副卷于感恩有你活动前一天经各部门主管公证后发放，正卷于感恩有你活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱，保存至总经理综合部。
5、红包的统计及准备：
①、统计红包的数量，包括奖项设置的红包、工作人员的红包(含主持人、演出人员、化妆人员、各组工作人员红包);
②、开据联络单经总经理核准后，于感恩有你活动当日由财务部即时准备。
六、现场布置组负责事项：
1、晚会舞台的搭建：
①、协商舞台搭建的相关事宜，确定酒店人员自行搭建或联络专业人员搭建;
②、注意音箱及相关设备的位置与效果。
2、晚会现场的布置：于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现场的布置烘托出感恩有你活动喜庆、欢快的气氛。
七、嘉宾接待组负责事项：
1、嘉宾礼品的准备：
①、根据综合部预估将前来参予晚会的嘉宾人数，准备相应的礼品，可选择精美且具有价值意义的礼品。
②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放，并登记签字。
2、嘉宾的接待工作：
①、由综合部订制嘉宾迎接牌，置放于迎接处;
②、由综合部组织为嘉宾接待组，于感恩有你活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。
八、综合部工作组负责事项：
1、活动现场的准备：协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。
2、晚会的综合部工作：
①、负责感恩有你晚宴前的饮料和感恩有你活动前糖果的发放工作;
②、负责感恩有你晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;
③、负责晚会结束后的现场清理工作。
九、其它工作事项安排：
1、第一次感恩有你活动会议议程：12月1日上午9：00时召开第一次感恩有你活动会议，会集主管级以上人员及其它相关人员参加，安排各项感恩有你活动工作职责。
2、第二次感恩有你活动会议议程：元月6日上午9：00时招开第二次感恩有你活动会议，会集各小组组组长及其它相关人员参加，由各项工作负责人汇报感恩有你活动准备情况。
