中寰设计集团公司车辆使用及事故制度
为保证公司各项工作的顺利完成，提高车辆利用率，节约费用开支，实现规范化、制度化的车辆管理，保证行车安全，根据公司实际情况，特制定本制度：
1、车辆管理
1.1公司车辆统一由人事行政部管理，由人事行政主管指派专人调派，并负责维修、检验、清洁等工作；
1.2人事行政部建立各车辆的资料档案，除车辆行驶证等必要证件由使用人携带外，其余均由人事行政部保管，不得遗失；
1.3每车（除董事长或公司给专人配的车辆外）设置车辆行驶记录表，驾驶员在出车前对车辆里程表与记录表核对，记录表包含车辆行驶里程、时间、地点、用途等；
1.4车辆保养、维修由人事行政主管填写《维修申请单》，批准后到车辆维修点进行维修，并提供维修发票和维修清单，否则一律不予报销。车辆在行驶途中发生故障或其他情况需紧急修理、更换零件时要与人事行政部主管联系，请求批示，凡在外修理的车辆回公司后均需填写《维护申请单》；
1.5公司车辆不得借给外单位及无证人员驾驶，如需外借给单位或个人必须填写《车辆外借申请单》；
1.6出车前要对车辆做基本检查：水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观等，如发现故障、配件损失或毁坏现象，要立即报告；
2、车辆使用
2.1驾驶员必须具有与所驾驶车辆相符的驾驶执照；
2.2驾驶员在行驶中必须严格遵守交通规则 ；
2.3车辆出苏州或预计行驶200公里以上或节假日使用车辆时，须提前一天申请；
2.4因公外出时，必须填写《出车单》，由人事行政主管审核签字并按事情的轻重缓急的原则优先派车，力争多事合用一车，减少一事一人独用一车，以提高办事效率和车辆使用率；
2.5车辆应按计划行驶，临时变更目的地或增加目的地及时间的，用车人需征得人事行政部主管同意，方可行使；
2.6人事行政部主管有权随时调动使用在外的车辆，捎办其它事项或赶回公司；
2.7车辆实行油卡制度，未经人事行政主管同意，私自现金加油的，将不给予报销；
3、驾驶员管理
3.1驾驶员要具备敬业精神，要爱护车辆，保持车辆清洁，讲究职业道德，无酗酒、吸毒等不良嗜好，在车内不准吸烟，确保车辆处于良好状态；驾驶本公司车辆需3年以上驾龄；
3.4驾驶员凭《出车单》出车，出车前，驾驶员要确认路线和目的地，选择最佳行车路线；在驾驶车辆时，要时刻遵守交通规则，确保交通安全。长途行车，要保证量力而行，不得有疲劳驾驶恶习；
3.6驾驶人员跟随主管外出，涉及工作问题，应主动回避和严守秘密；
4、安全及事故处理
4.1后勤人员负责对公司所有车辆的保险及年检等，保证车辆手续齐全；
4.2车辆在公务途中遇不可抗拒的事故发生，应先救治伤员，向附近交警报案，并立即通知人事行政部主管联合处理；
4.3意外事故造成车辆损失（以公历一年计算）：
1．如果是我方车辆第一次及第二次出险且全责，可使用车辆保险；
2．如果是我方车辆第三次或三次以上出险且全责的，则由相应驾驶人员先行承担100%维修费用，不得使用车辆保险；年底时根据总体出车事故来返还驾驶员承担的车辆维修费；
3．如果是我方驾驶员第一次及第二次出险和对方相等责任，可报保险公司维修，由保险公司承担全部费用；
4．如果是对方全责，则由对方车辆所对应的保险公司来进行理赔，我方员工不负任何责任；
5．如果对方全责且无保险（如对方为非机动车），则在交警明确双方责任时可根据当时事故情况合理操作；
4.4车辆在公务途中发生交通事故后，且如需向受害当事人赔偿损失：
1．如果我方员工全责，则经扣除保险公司理赔费用后，其差额由公司和员工共同承担，其中公司承担70%费用，员工承担30%费用（以一个公历年算）；
2．如果是双方责任对等，或者是对方全责，员工将不承担保险公司对受害人理赔后的差额；
3．员工因承担的罚金较高时，可分月罚完，但最多不超过六个月。
4.5因违反交通规则的处罚，由驾驶员承担，由于特殊原因、公司指派完成紧急或特殊任务而违章罚款，由公司承担；
5、奖惩
5.1公司主要车辆使用人员每年年底综合考核一次，根据出险次数占总出车次数的比率（1%以内），则给予安全行车奖2000元；
6.1本制度自2014年07月01日执行，由人事行政部负责解释；
