信息技术学院模拟学生会
秘书处工作计划
秘书处是学生会协调学生会各部门的工作关系，监督各部门工作计划的实施情况的重要机构。负责学院学生会各项的资料（手稿、电子稿）进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间，在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会；做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结；负责学院各大型活动的礼仪工作；负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审；以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔；收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经验；每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报。
对下届秘书处工作的开展，作出如下规划：
一． 内部计划
1.完善例会制度，考勤制度，每周定时召开秘书处例会，分配工作，确保内部工作有序进行
2.加强部内交流，相互了解认识，举行聚餐等活动，有利于秘书处活动的更好开展
3.纳新方面制定合理男女搭配，严格把关，创建一个精而简的服务队伍
二.对外计划
1．通过对兄弟学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状
况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想交流和文化学习；
2.加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力（内部信息的团结、外界的影响力）；
3.秘书处发展的中期战略规划（学生会的发展的方向问题）；
4.制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强学生会的运作能力（组织性和纪律性）和具体落实责任制度和工作业绩考核；
5.评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报；
三、干部培养建设方案：
1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力；
2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务；
3、激励制度：严格执行工作目标和奖励制度；
4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养；
5、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任；
四、例会制度
遵循：“服务为先、自我管理”的工作理念，按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求；总结工作经验的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结！对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契！只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的发展平台！
为了能在新学期开始时工作的顺利开展，在总结上学期工作经验教训的情况下，为了更好地服务老师、同学，更好地响应学校的要求，努力做好本职工作，现将秘书处的下学期工作安排如下：
1.在学期开始，安排新的团委值班表及学生会办公室值班表。同时，更新学生会通讯录。
2.开学初，对学生会办公室进行一次物品统计并进行卫生打扫。
3.安排专人对各部门例会继续进行旁听并进行会议记录。将会议记录及时存档作为以后评优工作的依据。
4.做好学生会成员日常工作及学生会给类会议的考勤，作为日后评优及其他评选荣誉的重要依据。并对部分不积极同学予以劝退，及时更新队伍，保证工作质量。
5.协助主席团管理好学生会日常事务，并做好上传下达的工作，促进各部门间的交流与沟通。
6.积极配和文艺部、学习部等部门做好才艺大赛、辩论赛等活动的筹备工作。
7.在后期做好换届的过渡工作，积极为下一届学生会推荐符合条件的秘书处优秀人员。
8.六月至七月，积极协助团委老师整理好毕业生档案资料并配合各部门做好毕业生离校工作。
这是秘书处对于本学期的一个大体方向，在管理方式上更进制度化，在工作内容上创新化。对于秘书处部内的发展，应该继续秉持 “家”的理念，在干事之间要将团结合作的意识加以灌输，加强
干事之间的交流，开展一系列的部内经济，设立部内文化墙，及时更新，反映干事的生活心理动态，既锻炼了技能，又加强了交流。秘书处将各连同学生会其他部门，一起将学生会带向一个新的高度。
2009-4-7
信息技术学院秘书处
褚丹阳
