学生会秘书处2012-2013学年工作计划
秘书处本学年主要工作分为日常工作和特色活动两大部分，以下分别从秘书处日常工作、特色活动、部门人员培养以及个人规划四个方面进行本学年的工作规划。
日常工作
1.文书工作
文书工作中的学生工作办公室以及团学各部门的通知的书写是秘书处的一项重要的日常工作，是全院学生获取学院活动信息的重要途径，这项工作必须要以严谨的态度和高涨的工作热情去完成，要求要准确及时。针对上学期文书工作中出现的一些问题，我部会对各部门通知或公示的书写作进一步的规范，同时加大对部门干事软笔字书写能力的培养。
另外对干事就各种聘书、证书、请柬、奖状打印、盖章进行进一步的培训和指导，让他们能独立熟练的开展工作，同时这些也是一些重要的常识，掌握好对将来工作也有帮助。等到副部长选出来之后，我部会对副部长们进行二次培训分工，让副部长能熟练月度工作总结、年度工作总结及各种公文的书写，新干事招收上来之后会在副部长的带领下先熟悉各项文书工作。
2.上传下达
上传下达工作对整个学生工作系统非常重要，总结上学期上传下达工作中的有点和不足，我部会及时改进工作方法，强调部门人员传递信息时要准确及时严谨礼貌，做好桥梁和纽带作用，将学生工作办公室、团学系统、各班级学生紧密联系在一起！
3.制度制定
在征求各班长、各部长的意见，同时我们部门内部做了大量工作之后，新的班长考核条例、部门考核条例已经出台，并投入使用，前期效果良好。制度需要在实践中检验，并不断更新完善，目的只会是更公平更合理的对学生工作进行考核，对工作结果进行展示。所以我部会一直密切联系各位老师、各个部门、各个班级，广泛听取意见。当发现问题后，在征求意见的前提下对各种制度条例进行合理改革。
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4.监督考核
考核不是目的，只是手段，很多班级都不喜欢考核，觉得这只是形式，但任何一项工作要想证明做得好坏，数据排名最能说明问题，一次两次排名靠后不能说明问题，但三次四次就能说明问题了，班级觉得团委学生会的考核太形式，所以我们新的考核制度将班级活动、班风建设所占比例提高了很多，并表示会积极参加各班级活动，实地考察班级氛围。
5.协调管理
协调管理是我院团学强大凝聚力形成的重要原因之一，资环团学向来是“招之能来，来之能战，战之能胜”，这是资环团学的传统，立足优秀追求卓越，各项大型活动有条不紊的开展进行就能说明资环团学是一个优秀的团体。
本学年主要协调各部门一起完成送毕业生晚会、迎新工作、副部长换届工作、团学招新工作、团委学生会主席团换届、部长换届、学生班主任换届等工作，确保各项工作的正常开展。
6.档案管理
在近期将活动室各资料柜的资料进行一次清理，将年代过久的材料清理，新材料入柜更新，要求各部门定期将各项资料放在活动室专用资料柜进行汇总，以方便来年综合测评的进行以及下一届团委学生会查阅资料。
7.财务报销
每月学生工作组织各部门的财务报销还有待规范，本学期执行新制定的财务报销条例，经费报销严格执行财务报销条例规定，并强调各部门一定要倡导勤俭节约的优良习惯。
8.活动室管理
活动室管理是秘书处一项重要的日常工作，班支例会、各部门会议、各班级会议、班级部门活动都要在活动室进行，做好活动室财产管理、活动室借用、活动室物品使用管理，是活动室管理的重要内容，活动室借用、物品使用要严格登记，秘书处要做好活动室协调，及时清点活动室财产，做好卫生，为我院学生工作开展提供一个良好的环境。
9.内部建设
一个优秀的部门在工作时要像一群不知疲倦的狼，在闲暇时会是一群活泼好动的猴子。大家来到部门，我们不仅学会做事，更要学会做人。在这里，我们一起奋斗，一起学习，一起分享交流，一起嬉戏打闹，一起提升进步，一起构建我们的部门家文化！让每一个部门里的孩子带着憧憬的笑容进来，带着感动的泪水离开，让每一个孩子都在心里把部门当成大学里的一个归宿。
特色活动
1、八优班级评选
为了对各班级的优秀表现、各班班委的工作加以肯定，充分激发班级工作和学习的积极性，进一步升华班级凝聚力，从而把我院各班班级建设得更团结更优秀，我部会在本学期举办“八优班级”评选活动，在活动中给各班班委建立一个公众正式的平台用于交流，使他们能互相交流互相学习更多的经验去管理并领导班级
2、班长支书联谊
班长支书作为一个班级的核心人物，在班级建设上投入了无数的精力和心血。为了对班长支书的工作加以肯定，对班长支书的付出表示感谢，增进部门与班级、班长支书内部之间的感情，计划本学年内与团委办公室联合举办一次班长支书联谊活动。
活动的策划方案等具体材料尚未成型，预计在今年会协调好时间，做好充分策划。
部门人员培养
大学是个小社会，而部门作为一个面向这个小社会的平台，我们要为部门人员创造机会，注意培养孩子们的综合能力。我打算从以下几方面来锻炼和培养我们秘书处的干事们。
1.积极向上的人生态度
人生数十载，并不是一朝一夕的胜或败，我们要做好长跑的心理准备，或许在这条路上我们走的并不顺利，或是崎岖坎坷，或是风雨兼程，但是不管走到哪
里都要有积极向上的人生态度。在平时的工作或者生活过程当中，要把这种积极的人生态度灌输给部门的干事们，告诉他们即使现在还并不优秀，并不出色，即使现在还看不到成功的背影，看不到理想的曙光，即使现在还很弱小，还很稚嫩，但是只要你在心里有树的种子，你不断的浇灌它，呵护它，照料它，你为了它不断地锻炼自己，一直保持着上进的心，那么总有一天它会长成最美的风景！人生从不是百米赛跑，而是人生态度的马拉松长跑！我会与干事们分享成长的心得和人生的感悟。
2.方向
首先做一个有心的人，做一个有着感恩之心的人。感恩父母，感恩师友，感恩所有伴你成长至今的人和事。是这些人和事让你的人生不再单调，是这些人和事教给你生存之道。感恩的心会在你迷惘的时候带给你方向，带给你前进的动力。作为年轻人，最可怕的不是没有动力，因为年轻，我们有的是精力，但是如果我们没有方向，就真的会迷失在茫茫的生活里。常常与孩子们探讨以后的规划和打算，让他们明白自己以后自己要做什么，要成为什么样的人。我们不是圣人，做不到一日三省自身，但是我们也要有自己的心斋，清理自己的心境，让自己有“方向感”。有了方向，即使是大概的方向，大家也会有勇气努力下去！
3.基本素养
干事们带着憧憬来到部门，一定不要让他们失望而归，一定要交给他们一些东西，我管这些叫做基本素养。包括办公软件，口才，礼貌，书写，策划，交际能力，动手能力，思考能力，解决问题的能力等等。这些都是作为一个真正的大学生必备的基本素养，是大学生区别于其他群体的一个重要体现。我们的大学生应该是这样一种人：站在台前能谈吐自如，思路清晰，把自己的意志清楚地传递给别人；呆在幕后能静心工作，做好幕后策划，把活动安排的井井有条；能吃苦有想法，更能尊重别人得想法。为了能让孩子们向着这个方向发展，我会针对性的安排和分配部门事务，促使他们得到锻炼，在锻炼和反思中成长。
个人规划
我个人初步决定要找工作，很多同学觉得本科生出去不好找工作，发展前途也不好，所以大家都争着抢着去考研。我并不是觉得考研不好，一个人多学点东西总是没错的。但是实际情况是很多研究生并不能真正的学到扎实的知识，考研只是因为害怕走出象牙塔，走向社会。我想说，考研之后你所面对的竞争对手并不是我们本科生，而是和你一样的研究生。早走入社会，早一步锻炼自己，让自己真正的成长为一个独立的成熟的人，路途遥远艰难。
在任期间我会努力完成我的部门工作，带好我的孩子们，向老大和老师多学习多请教。像蒋老师说的那样，大学是一个人犯错代价最低的地方。这也就意味着大学是学习知识和提升自我最好的地方，我们应该自强自立，抓紧机会发展自己！
态度决定一切！人生就是一场人生态度的长跑！也许我的起跑线不靠前，也许我起跑的加速度不大，也许我前进的速度不快„„但是，我相信我跑的很坚定，我跑的姿势很潇洒！
桂恒俊
二○一二年五月一日
