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企业管理软件

发布时间:2020-03-01 19:15:27 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

企业管理软件

建硕企业管理软件是基于互联网的高效管理软件,最大的特色就是用户只要上网就查看数据,不再受到限制作,而且全部模板都是自定义。根据自己的工作需要随时新建最贴切的管理模板,适应于任何行业、任何企业、任何工作岗位,可以应用于:办公管理、人事管理,财务管理、客户服务管理、客户管理,更有进销存功能,电子商务功能等等。

下面举个具体的例子,例如:如果你出差去外地,只要能上网,可以随时查看当地你有那些客户,以便于可一起拜访,促进了客户关系的管理。如你还可以根据需求,制定客户管理模板联系了那些客户,客户有需要求,意向是什么,谈话内容,联系方式,可否发展成意向客户等,都可自定义管理客户,迅速捕捉意向客户及销售机会,有效避免机会遗失。以上只是建硕企业管理软件的一个自定义模板例子而已。

一、开发目的

随着现代计算机网络的飞速发展,网络贯穿于工作生活,越来越多的用户利用网络来处理各种事务,而建硕管理软件就是帮助企业用户以低廉的成本实现基于互联网的高效管理而开发的网上企业管理软件。

难题

各个企业都有自己的行业需求,例如:制作加工行业,商品流通行业,终端零售行业,物流货运行业等。即使行业一样,各个企业的实际情况也不一样。传统的管理软件在设计时就固定了管理的项目,使得用户受到软件设计的局限,无法实现最具针对性的管理。

为了解决以上问题,有的企业自己组织队伍或者委托专业的软件公司进行软件开发,但这种方式的开发成本比较高,而且日后有可能工作需求发生变化,需要修改原来的软件设计。

解决方法

最好的解决方法是有一套易学易用的,功能强大的管理软件,既可提供一些经典模版供用户选择使用,用户又可根据自己的实际需求自定义模版。这样使得用户能够不局限于软件的设计,可以随时根据具体的工作要求,实现最具针对性、最具个性化的管理。

针对这种情况,建硕软件公司推出了《建硕企业管理软件》,它采用全开放式的设计,用户可以随时根据自己的工作需要,创建新的管理功能。用户不需要懂得软件设计的专业知识,只需要清楚自己的工作内容,即可以快速地构建出专业的管理功能,具备强大的数据检索、数据统计以及报表和图表功能。

二、建硕企业管理软件功能介绍

《建硕企业管理软件》广泛应于各个行业各个企业各个岗位,所有模版都可根据工作需要自定义管理。

1、模板中心

各行业各个企业各个岗位都有自己特殊的管理要求,用户都可先到模板中心去找适合自己的模板。模板中心有:最近最新发布的一些模板,制作加工行业,商品流通行业,终端零售行业,物流货运行业等一些模板可选。选择合适的模板,点安装这个模版,命名模板,选择模板的位置。

2、设计模版

用户如果发现没有所需要的管理模版,用户可根据自己的岗位需求设计一款合适自己管理模式的模板,《建硕企业管理软件》所有模板都可根据自己的行业,企业模式,岗位需要自定义自己要想的模板。例如:用户是个销售人员,就可以把客户的一些信息记录起来建立完善的数据库,基本情况、信用情况、业务往来情况、联系人信息,还能对客户各个阶段跟踪,对意向客户评估等

默认值

在模板设计中默认值里面可设定公式。例如:在工资管理模板中,包含的项目有姓名、部门、工资年份、工资月份、基本工资、岗位工资、工领工资、浮动工资、餐费补贴„„、实发工资,等等。可以在实发工资项目的默认值中输入“=基本工资+岗位工资+工龄工资+浮动工资+餐费补贴+通信费补贴+月奖励+补上月差错”,这样实发工资的值将根据上面的公式自动计算。

模板关联

多个模板之间可以实现关联,方便数据的查看。例如:你可以设置人事模板和工资模板关联,这样,当你查看人事档案的时候,系统自动列出该员工的工资历史记录。

图片管理

《建硕企业管理软件》具有强大的图片管理功能,无论从事职员相片的管理,身份证扫描件的管理,合同扫描件的管理„„等等,都会发现《建硕企业管理软件》方便易用。

附件管理

《建硕企业管理软件》支持内嵌的文件管理,可以把任何类型的文件当成附件保存到数据库中,并可以随时另存为文件,利用这个功能可以实现文档的快速检索和共享。

改变数据窗口的布局

用户可以指定管理模版中各项目显示的先后次序、显示的宽度和显示的高度,将很多项目分布到多个页面,为项目之间增加分隔线,指定各项目使用不同的控制类型(单行文本框、下拉框或者多行文本框)„„等。《建硕企业管理软件》将会智能地生成美观方便的界面。利用界面快速预览功能,还能够非常直观高效的预览版面的布局。

导入和导出模板

可以把现有模板导入到建硕企业管理软件中,也可以把建硕企业管理软件模板导出来。

3、布我的模板

把自己制定好的模板,可以到“模板中心”菜单下点“发布模板”,这样可以同大家分享优秀的模版。通过这个功能,用户的《建硕企业管理软件》可以和其它《建硕企业管理软件》互相交流管理模板了。建硕公司会不断针对不同行业的应用推出相应的管理模版,用户可以定期到建硕公司的主页下载新的模版文件,另外用户也可以导入其他人的模版文件,直接利用或者借鉴他人的管理方法。

4、数据管理

《建硕企业管理软件》操作界面简单,功能强大,易学易用。大大提高了用户的工作效率。

集中管理

《建硕企业管理软件》提供统一的界面来管理所有的模板,可以方便地切换不同的管理功能。

自定义数据表格的显示内容

可以根据工作性质以及使用习惯,设置数据表格显示最常用的项目。

录入数据

在录入数据时,《建硕企业管理软件》会自动记住下拉框中新录入的内容,下次会自动进行快速匹配,加快数据录入速度。还可以使用复制与粘贴功能,使当前数据的内容复制上一条数据的内容,大大加快类似内容的数据录入速度。

分组

对数据可以按照各种不同的逻辑建立索引,快速进行分类查看。

数据排序

能够对数据按照各种不同的先后次序排列。

5、汇总

数据汇总

提供数据汇总功能,可以快速汇总任何可计算栏目的数据。

图表

能够轻易地把统计数据转化为直观的各种图表,例如:直方图、饼型图、折线图等。

6、权限管理

《建硕企业管理软件》具有多用户管理能力以及详细的权限管理功能。对于每个管理模板,《建硕企业管理软件》会自动为其添加权限管理,包括:查看、新建、修改、删除以及打印。权限管理可以具体到每个模板中的每个列。

多用户管理

系统管理员可以添加或删除操作员,并设置每个操作员的使用权限。

密码修改

每个操作员可以修改自己的登录密码。

数据日志

每条数据会详细记录新建的时间、新建者的姓名、最后修改的时间以及修改者的姓名。

7、数据的导入和导出

数据导入和导出的格式为Excel格式

8、进销存功能

进销存支持常规的业务处理流程,例如采购业务从采购签单到采购入库、再到付款;同时也支持简化的业务流程,例如采购业务可以将采购订货信息、到货入库信息和付款信息通过一张采购入库单录入,一步式完成采购业务。

9、电子商务功能

输入网址,即可把网站上所以有的电话号码和邮箱地址搜索出来,搜索的电话可进行电话营销,以满足公司业务员电话销售需求。搜索出来的邮箱地址,点进邮件群发功能填写邮件地址编辑正文就可以群发邮件了哦!

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