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企业管理软件选购注意事项

发布时间:2020-03-02 22:17:32 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

企业管理软件选购注意事项:

一、首先企业在选购软件时要搞清楚自己的需求,因为只有搞清楚哪些需求是急需解决的,哪些可以次要解决的,哪些是必须解决的才能选对软件。比如说:某商贸公司想解决进销存的问题,但进销存软件分为很多中,要根据企业实际业务而选软件,纯批发型商贸企业与批发零售型商贸企业用的软件是不一样的,而同样是商贸批发型企业,一个店用与两个店用软件所用的软件也不一样,使用软件的人是财务人员或者非财务人员用的软件也不一样,卖服装的与卖五金建材的用的软件更不一样。

二、看软件品牌的服务能力。 用友、金蝶、管家婆、浪潮等等及一些个人“开发”的软件非常多。 企业管理软件软件与飞机、汽车、家电一样,是企业长期使用的,甚至是每时每刻离不开的管理工具。知名大品牌软件质量都不会有问题,但是大家千万不要忽略了软件所运行的“环境”,这个环境包括:附加软件的操作系统,操作员、网络病毒等问题,这些问题都是造成软件出问题的重要原因。而一旦出现问题数据找不到了怎么办?电脑黑屏了,打电话给软件厂家?厂家告知需要发送数据。天哪?电脑都黑屏了,上哪里找数据,哪个数据是账务数据?

这时候就需要服务,当然服务分上门服务和电话远程服务。 若购买软件时卖软件的将软件不懂软件装在了C盘下,这时候就要千万注意了,重新做系统有可能会把所有数据删除。若是专业人员可以将数据备份至其它地方后重新做系统。但是注意,这个专业人员并非就是一般的修电脑的,由于不同的软件数据库不一样,一般修电脑的人员不知道哪些文件是账务数据,而造成误删除重要数据。

所以说,大品牌的软件都是好软件(小品牌也不见得软件不好用),但服务商是不是经过厂家认证的服务机构,服务能力如何,软件用了三年、五年后电脑出了问题,能否把数据完全恢复过来,这才是选购软件时最重要的条件。

当然这种服务能力还包括:售前咨询能力即软件选型期,是不是选择了一款最适合企业的软件,批发文具的非买套管家婆服装系列的软件用,用也能用,但选错了型,药店买了套商贸宝,开不了处方单。想管理客户,买了套进销存。造成买了软件用不起来,即使马马虎虎用起来了过段时间还得换,做了十几年生意,谁没买几套软件仍仓库里呢?

售中实施期即软件在实施过程中能否分步骤的将企业实际情况与软件功能菜单联系起来。如:进货该做什么单子?入库做什么单子? 领用做什么单子?借用做什么单子?把货品发给了东营百货大楼做什么单子?与百货大楼结算做什么单子?一箱货品分成了10袋又装成桶做什么单子?收款做什么单子?借款做什么单子?贷款做什么单子?

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