第十六届经济与管理学院研究生会主席团候选人工作设
想
导入语：作为一名院研究生会主席团成员，首先要有大局观念，能起到统筹整体的作用；并且要有强烈的服务同学意识，积极热情的工作；配合学校领导认真贯彻各项任务和指标，紧抓各项风气建设；做好学生工作，丰富同学们课余生活，提高同学们综合素质。
一、研会的定位
（一）总体定位
继续秉持经管学院研究生会的宗旨：经管研会，服务大家，幸福自己。
（二）对内定位
1、服务经管学院全体同学，为同学们提供服务，解决学习和生活上的苦难，积极开展文娱体育活动，举办各类学术讲座，增添同学们日常生活的乐趣。
2、作为平时学院老师与同学们沟通的桥梁，传达学院领导指示，同时也是反映同学们心声的重要纽带。
3、锻炼与培养干事能力，结交朋友知己，增广见闻，分享经验、交流心得
（三）对外定位：
1、扩大经管学院在华师的知名度以及影响力
2、提供一个平台给与校研会和其他兄弟院研会交流、合作，共同成长
二、对主席团的定位
（一）奠基 牢牢地把握住研会的发展方向以及发展理念，有强烈的服务同学意识，积极热情的工作态度，才能指导研会向更高的层次发展。主席团是部长和干事们最坚实的后盾，让部长和干事们工作起来有安全感。
（二）组织与计划
主席团应该具备有大局观，应该对研会未来的发展具有一个相对清晰的计划，安排好每个学期每个月的大致工作日程表、工作重点。做好外部规划的同时注重内部建设，对于研会的工作以及建设起到主导作用。并且能够团结凝聚整个研会，让研会的部长、干事能有一个清晰的目标，共同完成这个目标。起到带头作用，引领研究生会向制度化规范化方向发展。
（三）沟通协调
主席团的沟通需要针对学院、对外院的研会以及校区其他社团、研会内部。主席团同时还是研会工作的信息中心，因此主席团应该及时整理活动信息并对有用信息进行及时的反馈。同时要有一定的信息敏感度，能够清楚把握研会内部事物的发展动态，以便及时作出相应的应对工作。
（四）监督控制
活动开展的前期，主席团应该对活动做好定位，对活动有一定的把握。活动策划与开展阶段，主席团应分析活动各项工作的可行性，做好指导工作。监督好活动的开展，防止出现活动偏向、时间延后、预算超支、活动冗余等不利因素的出现。
（五）改革
主席团应该有锐意创新的精神，针对研会的发展要适时作出适当的改革，敢为人先，锐意进取。改革主要体现在研会的制度完善以及活动举办方面。
（六）危机处理
研会发展道路上难免会出现有危机，作为主席团在这个时候应该用于担当、负起责任，善于处理解决问题，并且在紧急情况下做好应急工作，在工作前要预期可能的突发状况并做好相应的备案。
三、内部建设
（一）建设理念：承担、沟通、关怀
1、承担：作为主席团首先就要用于承担，只有当主席团首先承担起建设研会的重任并加以落实，才能发动起部长和干事们共同完成建设研会的重任。
2、沟通：主席团应该以沟通至上，做好部门之间、部长之间的沟通工作，使团队能够和谐统一而存在差异，以保证研会的可持续发展。
3、关怀：主席团需要注意研会的内部建设，适时组织一些减压活动以及交流活动，多关怀干事，增加非工作非正式沟通，以保持干事、部长团队的激情，培养他们对研会的归属感。
四、制度建设
（一）制度完善意见
1、建立筹委会制度：由于举行大型活动需要大量的人力和时间，往往由一个部门来完成太困难且太辛苦。实行筹委会制度，由一个部门牵头，出活动所需人数一半，另外几个部门分别派人参加，既缓解了人手不够的窘境，也加深了部门干事之间的交流，不会造成各部门不知道其他部门进行了什么工作。
2、完善会议制度
（1）研会全体大会：每学期至少召开两次研会全体大会；会议内容为上阶段工作总结以及下阶段简单的工作安排和研会文件学习。
（2）部长主席团会议：根据工作的强度和密度不定期召开部长主席团会议。在会议前先收集会议中需要集中讨论的问题；会议的主要内容为总结上阶段工作以及下阶段工作安排，问题的讨论解决以及优秀干事的评选。
（3）部门会议：建议每月召开一次部门会议，但具体可按照部门工作量以及需要作出调整。会议的内容为总结工作以及工作安排，需要设置时间让干事提出在工作中遇到的问题并讨论解决。同时在会议中要安排简单的培训内容或者是内部建设内容，凝聚部门团队、加强干事的归属感。
3、完善研会文件制度
（1）每月出版一份研会文件（具体可视情况而更改），研会文件内容需要包括上个月活动的总结，下个月活动的安排，上个月每个部门的简单工作总结，及时更新的研会物资清单以及优秀干事的评选结果。
（2）定时组织研会文件学习。通过研会文件的学习使干事能够了解研会的运转，加深对研会的了解同时能够学习到各个活动中的经验，增强组织的认同感。
4、活动计划与活动总结制度
（1）每月月初公布本月活动计划表，通知研会全体人员本月将要开展的各项活动。
(2)活动计划必须在活动举办一周前上交秘书部。活动计划应包括活动具体时间、地点、目的、预计效果、活动中遇到的问题以及解决方案；活动的优点和缺点分析、人员分工,经费预算及所需物品(如布置活动场地、宣传等)。
（3）活动总结的规范性要求：活动总结应该包括有活动的简单介绍，活动从准备到执行期间的简单规划以及分组；活动中遇到的问题以及解决方案；活动的优点和缺点分析；对活动的改进方案这几个部分组成。
(4) 每次大型活动之后由干事，部长和分管主席提交活动总结，总结必须在活动结束后一周之内上交秘书部,根据计划与实际执行情况,分析活动中成功的经验及失误的教训。未及时上交总结的部门,主席团有责任加以催促。
5、培训制度
（1）研会的培训应该主要贯穿于全体大会以及部门会议之中。对于干事不定期进行培训应该有清晰的安排以及计划（具体可根据每个部门的不一致而各自确定）。 ①刚进入研会后的第一个培训主题可以定为，工作中的沟通交流。包括对部长、主席团的沟通交流注意事项，同级干事在工作中的沟通交流技巧，以及对外工作中的沟通交流技巧。
②针对活动举办需要，第二个培训的主题可以针对活动策划，即如何策划出一个具有较高可行性的活动的培训。
③针对下学期对活动专业性的要求，培训的主题可以确定为如何提高活动的质量，提高自身执行力之上。
④针对活动强度密度大的问题，同时可以组织例如时间管理、压力管理等的培训。
（2）培训内容根据研会的阶段性工作特点以及发展状况进行规划，例如在开学初的会议应该进行研会工作手册以及工作规范的学习。
（3）培训的目的除了是提高干事的能力以外，更重要的是体现我们研会“服务同学，幸福自己”的理念以及传承精神。
6、考核制度
考核时间为每月末考核一次，每学期学期末总结并公布考核情况。
（二）部门改进意见
1、学术部
由于学院开展的讲座有关经济类较多，管理类较少，可以向学院老师反映增开管理类讲座。
2、人资部
加强与校外企业联系，成为学院内发布校外就业实习招聘信息的桥梁；与创业学院联系，开展就业与创业讲座；邀请优秀的研三或已毕业的师兄师姐回学校举行讲座获开展茶话会，分享就业心得和技能。
3、文体部
在原有文体活动基础上，开展同学们喜闻乐见的各种活动，加强不同年级与专业之间的交流，如珠江夜游、内环长跑等，让同学们能在院研会找到一份归属感。
4、网宣部
积极开展撰稿和计算机软件培训，同时每次活动结束可向全院师生征稿。
5、秘书部
每月月初上传院研会工作计划；每周上传本周各部门工作计划，每次大型活动后审核相关部门活动总结；每学期考核研会干事；开展权益服务活动；如提供调查问卷给全院学生是否存在学习与生活上的问题和对研会的建议与满意度。
五、工作计划
（一）任职初期
1、团队建设
（1）确立明确的共同目标和宗旨：经管研会，服务大家，幸福自己。 （2）明确规范并严格遵守各项规章制度。
（3）与研会全体成员形成良好互动，保持良好的沟通，营造积极团结的工作氛围。
（4）对干事进行培训。
2、组织制度建设
（1）明确各部门岗位职责，规范并学习各部门管理制度。 （2）建立考核制度，培养高效做事作风。 （3）对老制度进行相应的变更修改。 （4）深入了解本院学生的情况，进行相关职责变更。
3、迎新活动
（1）积极开展迎新工作，举办迎新活动，如迎新晚会、篮球赛、茶话会等。
（二） 任职中期
1、职能建设
（1）深化部门意识，加强各部门的沟通联系，培养部门成员的责任感和集体荣誉感，深化服务同学的意识。
（2）增强学生干部素质，树立良好学生干部的形象。定期举办培训课程，提高干部综合能力和职业素养。
2、文化建设
（1）继续推行现有的学风建设方案，营造优良的学习氛围，邀请名师开展学术讲座，邀请企业家进行就业创业讲座。
（2）坚持以学术活动为主体，辅以文娱活动，全面推进“德智体”的全面发展。
努力办好“勷勤论坛”分论坛活动。
3、文娱建设
（1）坚持各项校级活动的开展：全校运动会、假面舞会等。
（2）传承和创新各种院级文娱活动，如男生节、羽毛球赛、元旦嘉年华、女生节、内环长跑等，旨在提高不同年级和专业同学们之间的交流，丰富学院研究生校园生活。
（三）任职后期
1、积极培养各部门干事，传承优良作风，为下一届研会做准备。
2、总结并整合任职期间各项材料，争取再次评为“优秀研会”并拿下两校区评比第一名。
3、转交各项工作至下一届主席团。
