EXCEL 数据处理与分析
学院：计算机科学与工程学院
学号：1141906109
姓名：缪忍忍
2014年6月27日星期五
关于EXCEL的历史
1982年
Microsoft推出了它的第一款电子制表软件-Multiplan，并在CP/M系统上
大
Excel
获成功，但在MS-DOS系统上，Multiplan败给了Lotus1-2-3（一款较早的电子表格软件）。这个事件促使了Excel的诞生，正如Excel研发代号DougKlunder：做Lotus1-2-3能做的，并且做的更好。
1983年9月
比尔盖茨召集了微软最高的软件专家在西雅图的红狮宾馆召开了3天的“头脑风暴会议”。盖茨宣布此次会议的宗旨就是尽快推出世界上最高速的电子
表格软件。
1985年
第一款Excel诞生，它只用于Mac系统，中文译名为“超越”。
1987年
第一款适用于Windows系统的Excel也产生了（与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2.0）。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统，到了1988年，Excel的销量超过了1-2-3，使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件，促成了软件王国霸主的更替，Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位，并从中找到了发展图形软件的方向。 此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，目前Excel的最新版本为11，也被称作Microsofot Office Excel2003。
早期，由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名，Excel曾成为了商标法的目标，经过审判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以MicrosoftExcel来命名这个软件。但是，随着时间的过去，这个惯例也就逐渐消逝了。Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。 Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了\"智能重算\"的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，
Excel还有强大的图形功能。
1993年
Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。
从1993年，Excel就开始支持Visual Basic for Applications（VBA）.VBA是一款功能强大的工具，它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏，可以把手工步骤自动化，VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是，VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。
1995年
Excel被设计为给您所需要的工具。无论您是做一个简单的摘要、制作销售趋势图，还是执行高级分析，无论您正在做什么工作，Microsoft Excel能按照
您希望的方式帮助您完成您的工作。
1997年
Excel97是Office97中一个重要程序，Excel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。为日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。此外，因为Excel和Word同属于Office套件，所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有很多相似之处，因此，在学习Excel时要注意应用以
前Word中已学过的知识。
2001年
利用Office XP中的电子表格程序--Microsoft Excel2002版，您可以快速创建、分析和共享重要的数据。诸如智能标记和任务窗格的新功能简化了常见的任务。协作方面的增强则进一步精简了信息审阅过程。新增的数据恢复功能确保您不会丢失自己的劳动成果。可刷新查询功能使您可以集成来自Web及任意其他
数据源的活动数据。
2003年
Excel2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的
Excel
信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。它能帮助您在团队中工作的更为出色，并能保护和控制对您工作的访问。另外，您还可以使用符合行业标准的扩展标记语言（XML），更方便地连接到业务程序。
2007年
1.由于在2003中显示活动单元格的内容时，编辑栏常会越位，挡到列标和工作表的内容。特别是在编辑栏下面的单元格有一个很长的公式，此时单元格内容根本看不见，也无法双击、拖动填充柄。而现在2007中以编辑栏上下箭头（如果调整编辑栏高度，则出现流动条）和折叠编辑栏按钮完全解决此问题，不再占用编辑栏下方的空间。调整编辑栏的高度，有两种方式——拖曳编辑栏底部的调整条，或双击调整条。调整编辑栏的高度时，表格也随之下移，因此表里的内容不会再被覆盖到，同时为这些操作添加了快捷键（CTRL+SHIFT+U），以便在编辑栏的单行和多行模式间快速切换。
2.2003的名称地址框是固定的，不够用来显示长名称。而2007则可以左右活动的，有水平方向调整名称框的功能。用户可以通过左右拖曳名称框的分隔符（下凹圆点），来调整宽度，使其能够适应长名称。
3.2003编辑框内的公式限制还是让人恼火的，2007有几个方面增加了改进。
1、公式长度限制（字符），2003版限制：1K个字符，2007版限制：8k个字符；
2、公式嵌套的层数限制，2003版限制：7层，2007版限制：64层；
3、公式中参数的个数限制：2003版限制：30个，2007版限制：255个。
EXCEL的主要功能
主要功能:
单元1：Excel 入门。
浏览 Excel，浏览菜单，选择多重单元格，创建和编辑工作表，使用模板，使用帮助信息
单元2：公式和格式。
创建公式和函数，使用粘贴函数，自动求和，填充指令，绝对引用，格式化数字，自动套用格式，使用条件格式 单元3：预览及打印。
拼写检查，设置打印选项，创建页眉页脚，应用Web特征，使用E-mai 功能 单元4：图表及地图。
使用图表向导，编辑图表，创建饼型图，创建地图，绘图及插入对象 单元5：数据库入门。
创建及过滤数据库，过滤和命名区域，定位和删除记录，财务公式 单元6：数据库管理。
数据导入和导出，导入HTML文件，创建透视图表，发布透视表到Web 单元7：工作表管理。
链接工作表，链接工作簿，合并工作表，设定密码，保护储存格和对象，群组及大纲，创建报表
单元8：Visual Basic。
录制宏，编辑宏，调试宏，制作宏按钮 单元9：IF逻辑块。
趋势分析，变量求解，频率分布，方案管理器，审核工作表，数据确认， 使用IF函数， 嵌套IF函数，合并逻辑函数 单元10：高级数据管理。
使用 HLOOKUP，使用 VLOOKUP，创建单变量数据表，创建双变量数据表，使用Solver 单元11：用户自定义函数。
创建函数，使用应用程序对象，控制程序流程，编写子程序 单元12：自定义 EXCEL。
创建批注，创建自定义菜单，创建自定义工具栏，使用模板
有关EXCEL统计分析方法
一、数据处理的方法：分类（拆分）、排序、筛选、汇总（合并）、图表化
二、在EXCEL中，对数据进行处理的手段（工具）非常丰富，主要有： ①基础操作（即手工处理，包括分列、排序、筛选等）、②函数公式（包括数组公式）、③分组、④分类汇总、⑤合并计算、⑥数据透视表、⑦SQL、
⑧编程技术（VBA及其它）
有关函数的功能及实例
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。如时间函数day、date、datedif、weekday 、month、year 、now，统计函 数countif、max、min、counta 、count、average，数学函数mod、sum、sumif等等常用的函数。现在就我在徐老师的excel高级应用课上学到的从身份证号码中提取出 生年月、性别信息的excel运用举例说明其方便好用的实用功能。
（1）根据身份证号码求性别输入=IF(VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2),\"女\",\"男\")。公式解释：RIGHT(E4,3)用于求出身份证号码中代表性别的数字，实际求得的为代表数字的字符串。VALUE(RIGHT(E4,3)用于将上一步所得的代表数字的字符串转换为数字。VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2用于判断这个身份证号码是奇数还是偶数，当然你也可以用Mod函数来做出判断。如果上述公式判断出这个号码是偶数时，显示\"女\"，否则，这个号码是奇数的话，则返回\"男\"。
（2）根据身份证号码求出生年月 输入公式“=IF(LEN(E4)=15,MID(E4,7,4),MID(E4,9,4))”，其中： LEN(E4)=15：检查E4单元格中字符串的字符数目，本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。MID(E4,7,4)：从E4单元格中字符串的第7位开始提取四位数字，本例中表示提取15位身份证号码的第
7、
8、
9、10位数字。MID(E4,9,4)：从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字，本例中表示提取18位身份证号码的第
9、
10、
11、12位数字。IF(LEN(E4)=15,MID(E4,7,4),MID(E4,9,4))：IF是一个逻辑判断函数，表示如果C2单元格是15位，则提取第7位开始的四位数字，如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。如果需要显示为“2010年6月”这样的格式，则使用DATE格式，并在“单元格格式→日期”中进行设置。
学习数据处理的心得体会
学习《Excel与数据处理》这门课程之后，使我受益匪浅。当初学这门课就是为了再次复习重温一下大一计算机基础课程学习的内容，更加扎实的掌Excel的使用和简单的数据处理，我相信这在我将来的学习工作中会帮助我改善工作质量，提高效率。通过学习使我认识到其实计算机技术并不是很难的，只要多上机实验，配合课堂和书本知识，基本的办公和数据处理能力是能够得到大幅度的提升的，我意识到从今往后我应该积极主动地去学习，主动探索未知知识，把它们变为自己的知识，改掉以前那种只靠学习课本的方法。在第一节课时，觉得这门课对我来说应该不难，里边有很多内容早在大一时候便就已经学过了，因此便在不知不觉中不想再听老师的讲解，慢慢地却发现里边讲的好多内容我都不懂，老师在上课过程中的一系列操作问题我都不懂的渐渐地我终于意识到我该好好地听老师讲课，我虽然懂得一些操作，但都是平时经常用的一些基础的操作，很多的高级应用操作我都还没有接触到，而且缺乏实践经验。孰能生巧，一个人理论上再完善，没有通过大量的练习，在遇到问题时往往会不知所措。通过这门课的学习我意识到学习与实践的重要性，在以后的学习中我一定要多练习，多实践，以求自己对知识掌握得更好。以下是该门课程的主要学习内容和我的一点感悟。 Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，Excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，Excel几乎是不二的选择。Excel之所以有这样的普及性，是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并Excel的帮助下出色的完成工作任务。在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准。因此，您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要，以Excel的功底去学习其他同类软件，学习成本会非常低。如此，学习Excel的综合优势就很明显了Excel一向具有良好的向下兼容特性，每一次升级都能带来新的功能，但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且，各个版本的功能有99%的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用。所以，无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲，把时间投资在学习Excel上，是相当保值的当老师讲到一个精通掌握Excel和数据处理的应聘者在北上广等一线城市，月薪高达一两万时，我和我的小伙伴们都惊呆了。可见如果能熟练使用Excel，就能做到一招鲜，吃遍天，无论在哪个行业哪家公司，高超的Excel水平都能在职场上助您成功。
Excel中的函数很多，功能也非常强大，如能掌握一些常用的函数，将给日常的数据处理带来很大的便利。Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学
和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
通过老师在课堂上的具体而熟练的操作，使我认识到Excel还有更多的功能等着我们去开发和学习，想要熟练掌握并不是一朝一夕就能做到的，它需要在不断地工作和学习中去锻炼，去实践，才能更好的去驾驭，去为我们的工作带来更大的便利。
通过这门课程的学习，我首先充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性， 能够熟练的掌握excel软件是我以后从事任何工作不可缺少的一种专业技能。如果以后我们从事会计、财务、人事、数据分析„„等相关职业时，那么用到Excel的地方随处可遇，不但要会用，还要求要用好（比如透视与筛选、函数的运用、图表的制作„„）
总的来说，我觉得做到以下两点对我们学习Excel和数据处理很重要：
一、动手实践才是王道
Excel的学习过程实际上是一个动手操作，多次练习的过程，理论知识再多，再丰富，最终还是要动手来完成任务的。老板叫你做一个表格，你不能说如何做，你要做出来给老板看。在学习Excel方面，一定要结合理论知识在Excel软件里多次练习，这样你才能发现：哪些地方你会，哪些地方你不会。例如，把老师课件里的内容慢慢的通过上机来一点点消化吸收，逐渐变成自己的东西。
二、不懂就要问
当你在使用Excel的时候，肯定会遇到这样那样的问题，这个时候你就要及时的把这个问题解决掉，千万不要跳过去，如果你这次跳过去了，下次遇到了类似的问题还是不会。可以通过请教老师，身边的同学、朋友，可以去百度、谷歌，也可以去论坛发帖求助，总之你要弄明白这个问题。通过本课的学习使我受益匪浅，在老师的指导下，尽可能多的掌握了Excel的技能，可能现在还不能做到多么熟练，但肯定会对以后的学习和工作打下更好的基础。再次感谢老师对我们的热心讲解（完）
