华东交通大学理工学院预评迎检工作方案
根据学院2009年7月5日下发《关于开展诊断性评估工作的通知》的精神，结合学院实际，特制定本工作方案。
一、预评迎检工作指导思想和目标
指导思想：坚持科学发展观，以教育部26号令《独立学院设置与管理办法》为指导,不断推进学院教育管理和质量上水平，促进学院快速、健康、可持续发展。
工作目标：确保2010年底之前顺利通过预评估。
二、预评迎检工作组织领导与主要措施 1．加强领导、全面发动
学院成立评建工作领导小组，下设评建办公室，各分院相应成立评建工作领导小组，各部门、各分院也应指定专人负责评建工作。要通过多种渠道、多种形式进行广泛深入的宣传，积极动员全院师生积极参与迎评，使全院上下都认识到评建工作的重大意义，理解评估指标的内涵，明确我院评建工作的目标，举全院之力，“以评促建、以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”，努力提高评建工作的质量和效果，牢牢抓住机遇，充分发挥评建对学院各项工作的推动作用。
2．明确责任、认真迎评
各部门、各分院的负责人是评建工作的第一责任人，学院评建工作领导小组及其办公室提出的工作方案和事项，各单位必须严格按要求进行，责任到人。学院领导小组定期深入各有关部门逐项检查，并对各单位的评建工作进行考核。
3．加强建设、积极整改
针对评建工作中发现的薄弱环节、问题，特别是与重要指标合格标准有差距的项目，通过改革与建设，尽快予以弥补和提高，确保我院的教育工作提高到一个新的水平。
三、评建工作总体安排
1 为保证评建工作有计划、按步骤进行，现将评建工作分为以下六个阶段。
第一阶段：学习、宣传、动员、摸底阶段 预计时间：2009年8月中旬至9月底 主要任务和目标：
1．学院成立评建工作领导小组和办公室，各分院成立评建工作领导小组，主要领导担任组长，各部门、各单位主要领导为评建工作第一责任人，院领导依据分管工作具体负责指标体系中的相关项目。
2．学院召开全体中层干部和相关人员预评迎检动员会，明确评建的目的、意义和目标，统一思想、群策群力，使评建工作逐步深入到教师思想中，并贯彻于日常教学工作中。
3．评建办开通学院教育评建网站，并将教育部《普通高等学校独立学院教育工作合格评估实施方案（征求意见稿）》及教育部《普通高等学校教育评估暂行规定》等文件传达到各级领导和广大教职员工进行查阅、学习。
4．在正确理解评估指标内涵的基础上，对评估指标体系各项指标进行分解细化，修订《评建工作任务分解书》，并落实到有关单位和责任人，各单位按相关要求制定工作计划。
5．评建办编印“评建工作简报”，同时，不断更新学院教育评估网站相关内容，加强对评建工作的宣传。
6．评建办制定并修改《评建工作方案》、《预评迎检材料建档指南》等，并报学院讨论通过，下发各部门、各单位执行。
7．各单位依照指标体系和任务分解书的要求收集评建所需材料（各类统计表格、数据、图表等），并按照建档指南的要求，作初步的分类整理，建立本单位评建档案。
8．各部门根据《任务分解书》、《普通高等学校基本办学条件合格标准（附表）》和《普通高等学校独立学院办学条件指标测算方法》的要求，梳理出所缺项目、数据和材料，提出拟建设项目和计划。
第二阶段：自查、初建阶段
预计时间：2009年10月至2009年12月底
2 主要任务和目标：
1．学院邀请有关专家讲解评估指标体系，各单位进一步领会指标体系的内涵和要求，同时，学院组织相关人员到已通过教育部评估的高校进行调研和学习。
2．评建办不定期编印“评建工作简报”，及时更新评估网站的相关内容，介绍兄弟院校评建工作的经验和举措等，加大评建工作宣传力度。
3．各部门、各分院根据“硬件从实、软件从严”的评建工作要求，进行全方位的自查、整改、材料补充工作。
4．评建办根据所有基础材料，汇总统计表格、数据、图表等材料。 5．集体讨论学院电视专题片的制作，研究确定学院“办学特色”。 6．12月底学院对各部门、各分院进行第一次检查，提出整改意见。
第三阶段：整改、复查阶段
预计时间：2010年1月至2010年4月初 主要任务和目标：
1．评建办综合各部门、各单位自查和学院检查情况，提出详细整改方案，提交学院评建领导小组审核，并向各部门、各单位下达整改任务。
2．各部门、各分院根据整改方案，落实整改任务，积极扎实进行整改，完善补充评建材料，各分院完成自评工作，并写出自评报告和特色项目专题材料。
3．评建办编印“评估工作简报”若干期，适时更新充实学院评建网站的相关内容，报道学院评建工作动态，督促评建工作深入开展。
4．评建办进一步完善学院评建材料建档工作。
5．4月初，评建领导小组组织第二次全院检查，对照评估指标体系，对不符合指标要求的项目再次提出整改。
第四阶段：二次整改、建设阶段
预计时间：2010年4月中旬至2010年5月中旬
1．根据第二次全院检查的结果，结合各部门、各分院的自评意见，评建办汇总第二次 3 整改意见，报领导小组审批并下发各部门、各分院执行。
2．各部门、各分院按照整改意见的要求，对需要整改软、硬件及时进行完善，不断补充评建材料。
3．对照评估要求，整理最终向专家组提交的有关数据材料，如教学进程表、课表、学生名单、教师名单、行政人员名单等。
4．完成学院自评报告、学院特色报告等评估文件的初稿，以及一整套对应评估指标体系的材料附件初稿。
第五阶段： 自评、三次整改阶段
预计时间：2010年5月底至2010年9月底 主要任务和目标：
1．组织学院专家组进行自评，形成专家组的自评意见。
2．评建办根据专家组自评意见，汇总报学院评建工作领导小组审阅，并下发至各部门、各分院，作为整改依据。
3．各部门、各分院针对自评整改中发现的问题，完善不足之处，继续补充整理评建备查材料。
4．评建办编印“评建知识问答”手册和“评建工作简报”若干期，继续收集完善学院评建网站的各版块内容，进一步加大评建工作宣传。
5．编制向专家组汇报的录像光碟和多媒体软件，筹备制作学院建校发展成就展览等。 6．完成并验收所有需整改的硬件和软件建设项目，全面整治校园环境。
第六阶段：迎接预评专家组，预评阶段 预计时间：2010年10月至2010年11月 主要任务和目标：
1．组织抽考课程的考前复习，组织计算机、实训、实验等实践教学环节的抽考训练。 2．各部门、各分院最后补充、审阅、整理评建备查材料。 3．筹备评建联欢晚会，审定评建工作电视专题片等。
4 4．评建办修改《自评报告》和特色项目专题材料，经学院评估工作领导小组审议，报请学院通过，并最终定稿。
5．学院组织由学院领导带队的各类检查组在全院范围内进行全面检查，做好校园环境和各类教学、生活设施的整治工作。
6．做好各项准备接待工作，安排好专家组的工作和生活，迎接预评专家组的正式评估。
